光阴似箭,时光如梭,转眼之间,客服部成立已经两个年头了,工作虽然繁忙,但在公司领导的关心支持下,部里各项工作有条不紊,和其它部室团结协作,共同努力,认真履行工作职责,较好的完成了上级安排的各项工作任务。现将组建以来的工作总结如下:
在共性目标中,客服部完成情况如下:
一、我部无违反安全生产、党风廉政建设、并积极贯彻执行党的路线、方针、,遵守国家法律法规,真抓实干,严格落实公司各项规章制度,全面完成了与公司签订的工作目标。
二、切实加强了党风廉政、政风、行风建设,严格遵守了“五禁止、十不准”,无重大违纪违法案件发生。
三、继续深化创先争优活动,在队伍中,按照“五个好”、“五个表率”的要求发现、培养和树立先进典型;认真开展优质服务,兑现了“服务承诺制”及“首问负责制”,热情接待办事群众,服务满意率达100%,投诉处理满意率达100%。
四、狠抓安全、生产管理工作,安全生产责任落实到位,无重大责任事故发生。落实信访责任制,无赴省以上集体上访事件,并认真办理局交办的热线、信访件及各类督办件,按时按要求上报了办理结果,办结率达100%。
五、积极完成投稿任务,共发工作信息30篇。
六、在做好本职工作的同时,客服部的全体员工们能积极完成上级安排的各项临时工作,如组织人员进行客服基本知识培训,做好争创国家卫生城市责任区卫生清扫和安全防汛工作。
在业务目标中,客服部完成情况如下:
一、服务窗口业务精准、积极协调解决各类咨询和投诉问题
各服务窗口紧紧围绕公司总体发展目标,积极配合客服部总体工作部署和工作目标做好本职工作。
1、营业厅共计收缴水费x元,共计出票x份。营业厅主要担负公司供水用户水费收缴、水费水量查询、电话咨询、业务接待等多项服务工作。自大厅成立以来,始终本着“诚信为本、优质服务”的宗旨,内强素质,外树形象,通过真诚接待、耐心解答及详细宣传,赢得广大用户的声声称赞!面对各式各样的用水客户,大厅工作人员总是以平和的心态,坚持微笑服务、耐心解释,取得他们的理解、平息怒气、化解矛盾。
2、客户接待办和供水热线共计接到各类问询及投诉电话x万余起,其中有详细记录的x起,同时认真及时地做好用户回访工作。客服热线肩负着全市供水用户对各类用水方面的咨询、报修、报漏等工作,每天的电话问询量非常大,尤其是在x月份热线班由原先的五班运转调整为四班运转后,工作量较之以前更加繁重,大家的休息时间少了,工作量无形增加。今年夏季持续高温,铺设复线管网工程及电业局经常停电等原因水厂不能正常供水,造成了城区供水不足、压力不足等现象频繁地出现,随之而来的是电话量不断增加;特别是主管道爆管时,我们一天的电话量多达x余次,由于电话量过大,热线班长为了缓解大家的工作压力,无论是在周末还是节假日,都主动牺牲自己的休息时间来公司加班,和值班人员一起接听电话。热线员被公司抽去参加春晚排练,为了不耽误工作,经常在排练结束后,拖着疲惫的身子依然能够坚持在岗位上,到晚会彩排和演出时,其他同志就到岗顶替她值班,大家相互支持,相互配合,就是为了一个朴实的信念:不能耽误工作。
3、部办公室严格执行工作职责,管理好本部车辆,受理来人来电及安排生产调度共计x起。
二、认真落实一站式服务,真情为民
1、行政审批中心办件业务受理窗口共受理各类涉水申请x件,一周办结率达100%,用户满意度达100%,中心及纪委联合下发的针对窗口办件情况的每月综合得分均在x分以上;新增的收费业务从x月x日起收费总笔数x笔,总额x元,两个业务窗口无一例用户投诉现象。工作期间随时迎接各阶层人士的参观及检查。
2、发展新用户是我们义不容辞的责任,也是工作中的重中之重。面对具体任务必须亲临现场,真干、实干。坚持每周五从行政审批大厅取回用户申请件并编序排队,无论刮风下雨还是炎炎烈日每周一都要雷打不动一如既往地组织相关人员深入现场实地勘察工地,有时多达x余户。冬天冒着严寒,手指冻得通红;夏天顶着酷热,汗流浃背。我们不言苦,不言累,化阻力为动力,日复一日,年复一年,凭着干一行、爱一行和对工作的热情,严谨认真,一丝不苟,努力完成新时期的用户发展工作。一年来,用户发展办共下各类例会、审批报告及退件x份,并对有关信息和数据进行妥善收集归类、存档。办理破路手续x户,现场核实后更改用水性质x户,新立用户x户,输入以上(含)水表封绳号x户,现场核实漏户重户信息x户,较好地完成了用户发展工作。
3、便民服务班坚持“服务用户,点滴做起”的服务理念,把用户放在第一位。当用户打来求助电话,他们都会以最快的速度赶到现场,仔细检查进行维修,常常是累的满头大汗也顾不上拭擦,每当用户在服务结束后表示感谢时,我们的同志们也只是憨厚地说的:“这是我们应该做的”。在班组成员的.努力下,便民服务班共完成表前小管道维修、拆换阀门共计x处,查水x处。并在茶文化节和高考前夕完成市内各大宾馆、等单位的上门走访服务工作。用户满意率100%。
三、微机录入细致精准、信息网络运转顺畅
1、微机班工作枯燥、任务繁重,长期面对电脑周而复始地录入抄表数据,大家视力、颈椎、腰椎都产生了病痛,翻标本时手指开裂,自己想办法带上手指套。在这种情况下,班组成员还是一如既往,认真,坚韧,精准的保证了数据输入的准确率。全年共计输入抄表数据x,更改用水性质x份,减免违约金、阶梯水量x户,输入维修票、监察部罚款单x份,新增用户调线路x户,拆表户x户,更改表口径x户,更改用户名称x余户。
2、信息中心班组成员积极贯彻以人为本的供水理念,对供水信息平台、短信收发平台以及水费语音查询平台进行进一步的完善。在夏季用水高峰前抽派专人进行了为期三个月的全市大客户走访,主要针对各大小区以及各大企事业单位。然后对收集的一千余户用户信息进行整理,录入短信平台系统,以便及时告知用户停送水信息。全年度按领导要求及时发送停水通知和催缴水费短信x条。保障系统平台全天候正常运转,并和代收单位技术部门密切联系,保障每月x万余笔代收账目的正确性,及时调整各代收机构的错帐x笔。对公司各部室近百台电脑及网络设备进行维护,出动技术服务达x次。经领导批准开通各部门的上网权限,分配供水信息平台的使用工号及权限,根据需要更新信息平台。排除报税系统中的上传故障。配合国都电力升级切换代收费系统网络,配合审计局对我公司进行水费收费系统的审查。
四、完善工作流程,规范工程预决算
全方位提高服务质量,完善预决算室规章制度,对工程预决算做到仔细审核,发现问题及时与相关部门沟通,协商解决,同时做好部门间资料交接手续。x——-x月做预算共计x份,决算x份。
五、加快水表拆装及表井整改进度
水表拆装班担负全市x万户水表的拆装、表前闸门及水表接头等配件的维修与更换工作。拆装班每周制定工作计划,并认真落实。在日常工作中,同志们严格执行公司服务承诺制度,水表拆回后,会同相关部门做好水表交接工作,同时做好水表三联单的登记工作。x——-x月拆装班维修、拆换各类水表共计x块(其中以上的x块),整改表井x处,维修表接头闸门、管道x处。
以上总结完毕。
客服工作是公司的形象窗口,面对广大的用户,其人员的一言一行直接关系到公司的整体形象,所以部门人员必须严格要求自己,文明服务,20xx年在公司领导及各部门的支持配合下,客服部较好的完成了公司制定的各项工作目标,取得了一定成绩。
一、客服职能工作
1、前台服务人员,必须使用文明用语,对客户咨询热情解答,客户有问题及时解决,客户承办业务及时准确的做好客户记录、存档各种信息,建立电子档案、文字档案管理室,一边查阅。
2、客户回访及安全宣传工作:对通气用户进行回访及安全宣传是与客户之间保持良好共同的重要渠道。通过对用户燃气管道、设施、燃气表、阀门、灶具、软管等检查,及时发现用户家中存在的安全隐患,及时发现用户私接、乱改管线现象,保证了用户的安全,安检人员及时反馈用户信息,回访中出现的问题都能及时的得到维修和解决,耐心解答用户咨询,宣传安全用气知识。
3、公福、商业用户检查工作:每月定期对公福、商业用户进行一次安全检查及抄表工作,对发现存在的安全隐患及时告知用户,现场整改。认真核对每日用气量,确保燃气表准确无误,消除安全隐患,避免气量损失。
4、点火维修工作:为确保用户正常安全用气,供气点火工作必须由燃气专业人员进行,必须遵循《用户点火操作规程》,做好安全置换、打压、测试工作;入户服务做到认真负责,质量达标,确保安全,严格执行公司制定的各项规章制度和安全操作规程,做到严肃认真,尽职尽责。
二、工作完成情况
1、前台接听热线多次,电话及现场处理多次,客户满意度96%以上;
2、售气额达**万元,增值服务**万元,为公司创造了利润;
3、安检入户回访:**户,入户率达97%以上,电话稽查**户,确保了居民安全;
4、开通新校区7座,完成点火**户,维修居民漏气、处理安全隐患**户,更换故障、不走字燃气表多块,为公司挽回经济损失;
5、年终公福用户、商业用户共**户,确保公司气量稳定攀升。
三、工作计划
1、经常性搞好员工的培训工作,端正服务态度,提高员工业务水平,加强学习、勇于实践,不断提高自身专业理论素质和实际操作水平;
2、进一步完善整理客户服务管理体系及相关规范;
3、牢固树立安全意识,把“安全第一”放在首位,在工作岗位上谨记“上岗一分钟,安全六十秒”;
4、提前做好全年通气点火的各项工作,确保完成全年工作任务;
5、每月组织部门会议的召开,宣传贯彻各类会议精神,总结月工作,员工积极发言,对发现的问题及时上报及时整改;
6、加大安检宣传工作,让更多的老百姓真正的了解燃气知识,使其能够更早、更准确的做出判断,在第一时间避免安全事故的发生;
7、维修人员必须熟悉燃气输配系统工艺流程,管网设施处理漏气事故不能耽误一分一秒,彻底修复、不留隐患。如果当天修复不完,必须切断气源,确保用户安全;
8、服务客户要满腔热情,礼貌待人,文明用语,上门服务时要做到举止端庄,认真负责,确保用户安全;
9、认真完成公司制定的工作任务和领导交办的其他工作。
在以后的日子里,我部门人员一定在工作上勤勤恳恳,任劳任怨,积极完成领导和各部门安排的各项任务。全面提高客服部门的服务质量和各部门安排的各项任务,全面提高客服部门的服务质量和服务意识,更好的加强学习,努力提高业务技能,精诚团结,扎实工作,奋力拼搏,为确保公司全年目标顺利完成而努力,为确保公司全年无安全事故而奋斗。
客服部
客服工作是公司的形象窗口,面对广大的用户,其人员的一言一行直接关系到公司的整体形象,所以部门人员必须严格要求自己,文明服务,20xx年在公司领导及各部门的支持配合下,客服部较好的完成了公司制定的各项工作目标,取得了一定成绩。
一、客服职能工作
1、前台服务人员,必须使用文明用语,对客户咨询热情解答,客户有问题及时解决,客户承办业务及时准确的做好客户记录、存档各种信息,建立电子档案、文字档案管理室,一边查阅。
2、客户回访及安全宣传工作:对通气用户进行回访及安全宣传是与客户之间保持良好共同的重要渠道。通过对用户燃气管道、设施、燃气表、阀门、灶具、软管等检查,及时发现用户家中存在的安全隐患,及时发现用户私接、乱改管线现象,保证了用户的安全,安检人员及时反馈用户信息,回访中出现的问题都能及时的得到维修和解决,耐心解答用户咨询,宣传安全用气知识。
3、公福、商业用户检查工作:每月定期对公福、商业用户进行一次安全检查及抄表工作,对发现存在的安全隐患及时告知用户,现场整改。认真核对每日用气量,确保燃气表准确无误,消除安全隐患,避免气量损失。
4、点火维修工作:为确保用户正常安全用气,供气点火工作必须由燃气专业人员进行,必须遵循《用户点火操作规程》,做好安全置换、打压、测试工作;入户服务做到认真负责,质量达标,确保安全,严格执行公司制定的各项规章制度和安全操作规程,做到严肃认真,尽职尽责。
二、工作完成情况
1、前台接听热线多次,电话及现场处理多次,客户满意度96%以上;
2、售气额达xx万元,增值服务xx万元,为公司创造了利润;
3、安检入户回访:xx户,入户率达97%以上,电话稽查xx户,确保了居民安全;
4、开通新校区7座,完成点火xx户,维修居民漏气、处理安全隐患xx户,更换故障、不走字燃气表多块,为公司挽回经济损失;
5、年终公福用户、商业用户共xx户,确保公司气量稳定攀升。
三、工作计划
1、经常性搞好员工的培训工作,端正服务态度,提高员工业务水平,加强学习、勇于实践,不断提高自身专业理论素质和实际操作水平;
2、进一步完善整理客户服务管理体系及相关规范;
3、牢固树立安全意识,把“安全第一”放在首位,在工作岗位上谨记“上岗一分钟,安全六十秒”;
4、提前做好全年通气点火的各项工作,确保完成全年工作任务;
5、每月组织部门会议的召开,宣传贯彻各类会议精神,总结月工作,员工积极发言,对发现的问题及时上报及时整改;
6、加大安检宣传工作,让更多的老百姓真正的了解燃气知识,使其能够更早、更准确的做出判断,在第一时间避免安全事故的发生;
7、维修人员必须熟悉燃气输配系统工艺流程,管网设施处理漏气事故不能耽误一分一秒,彻底修复、不留隐患。如果当天修复不完,必须切断气源,确保用户安全;
8、服务客户要满腔热情,礼貌待人,文明用语,上门服务时要做到举止端庄,认真负责,确保用户安全;
9、认真完成公司制定的工作任务和领导交办的其他工作。
在以后的日子里,我部门人员一定在工作上勤勤恳恳,任劳任怨,积极完成领导和各部门安排的各项任务。全面提高客服部门的服务质量和各部门安排的各项任务,全面提高客服部门的服务质量和服务意识,更好的加强学习,努力提高业务技能,精诚团结,扎实工作,奋力拼搏,为确保公司全年目标顺利完成而努力,为确保公司全年无安全事故而奋斗。
一、忠于职守,以赤诚之心克艰
20xx年,是我进入“x公司”的第二个年头,随着客户数不断增加、营销活动力度不断加大,银行利率上调等因素的影响,客户对交行客户中心的需求不断增加,客户每日的话务量均较去年翻了一番。由于话务人员人力资源短板、加之工作需要,人员抽调等,交行客服的话务量居高不下,接通率持续下降。面对这一情况,我深刻的认识到,作为一名普通的交行客服代表,应该时刻保持着一颗兢兢业业,在公司困难的时候不离不弃的心态,勇于接受挑战。
二、乐于奉献,促幸福之花绽放
正是怀揣着这种不怕苦不怕累,为交行客服事业乐于奉献的梦想作为支撑,凭着自己纯熟的接续经验,由原来每天50-60个接续产量,提升到了每天80-90个,且连续三个月创下了交行金融服务中心产量的佳绩,同时转接评价满意率高达99.0%以上。当做这些经验分享时,我常常告诉大家“两多两少”,其实就是平时在上班少多一点付出,少一点休息,多一份耐心,少一份急躁,这样就可以获得产量和满意度的双赢。
作为客户服务人员,的心愿其实就是客户对我们服务的认可,客户的问题得到的解决。今年让我记忆犹新有一次与客户的.故事,发生在是在国庆节。当时是一位中年先生来电向我们求助,说他的现在在急于转账一笔资金,通过网银下载证书怎么也安装不了,当时可把这位客人急坏了。经过耐心的安抚,沟通分析后发现,客人未有在网银证书下载前安装U盾安装程序,导致无法进行安装。了解情况后,经过耐心反复的讲解,客户急躁的心平静了下来,并最终成功的完成了网银在线转账操作,客户心里的那块大石头终于放了下来,此刻的我获得了客户的赞誉,那种心里美滋滋的,暖暖的。
三、继往开来,扬梦想之帆远航
20xx年,我积极主动的加入组织的“青年汇”活动中,为公司团委活动增添了不少色彩,也谢谢中心给为我一个大的舞台发挥和展示了我自己的爱好和特长,丰富了同事间的业余文化交流。
20xx年,我会继续朝着我的梦想迈进。业余时间,我通过成人高考,现在在就读本科计算机专业,不断提高着自己的文化水平。希望能凭着自己的专业知识向公司的IT部门靠拢,争取成为一名合格的IT技术人员,做好服务人员向支撑人员的职业转型。
无论从事什么样的工作,专业技术永远是立足之本。作为售后技术这一块虽说不一定要求的技术要跟研发人员的那么高成为电器公司的售后服务的技术人员,以来,我努力工作,完成了全年任何。现在对一年来的工作总结如下:
学好本专业的技术。起码客户问起来你能够立马回答得出并帮助他们很好的解决问题。一开始我老是说工资怎么那么低,不过现在想起来也就释然了,就算是有一万块的月薪放在那里,你拿什么来换。出来之前还满怀信心的,但是接触几次之后就发现自己太稚嫩了,有时很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,学好技术是重中之重,先立足,在讲发展,可持续发展。打扎实基建,才能建得起高楼大夏。不过,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很广泛,还必须有一个对技术有欲望的心。特别是售后技术这块,不只是只知道本产品的,还要了解它所应用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等等。这些不可能一天能够学的会的,要想大概的知道,必须要穿越一些不为人知的黑暗,去学习、去工作、去摸索、去思考。我相信在这领域里的人才想必也是经历一些不为人知的黑暗才有今天的成就的吧。所以我什么都不是,我就是一草根,需要从新学习。
做我们这样子的工作,和人打交道是必不可少的事,有个良好的沟通能力可能会让你事半工倍。还有就是每次出差到现场作业时我都要有个心理准备,因为客户的心情不能确定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成一定的损失,随时会喷你一脸口水,所以抗压能力也要强。在这个时候只能小心谨慎的应付了,我一般只会说“请你放心,我会尽快帮你解决问题的”。还有出门在外,说话也要小心,尽量的从客户的心理出发,态度要好,绝对不能顶撞人家,人家可是我们的上帝。在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问题;有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结。如果是“嗯、啊、哦”的回答的话那就麻烦了;这样的问题最好就不要正面的去回答了,先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问题就可以了;要不然客户会对你的人产生怀疑的同时,也会对公司的形象造成损失,最要命的是他突然奔出一句来‘你到底会不会的’那样的话自尊心那就大受打击啦。所以在和人家沟通时要么不说在现场赶紧解决故障走人,要么就尽量的往自己知道的扯少跟人家在那里废话。
事前准备事后总结。在接到客户电话时,必须先了解最具体的情况看能否电话解决,如果要到现场去的话,那就去分析这个故障到底是什么原因造成的,然后从分析中知道大概要准备元器件,工具什么的。俗话说“成功是为有准备的人的”。完成任务之后,最好做一下总结,把现场的情况记下来,比如:我们机器所应用在什么机械上,用到了哪些参数,输入输出的电压电流等。最后分析出出故障的原来,这个是对技术的提高比较好的方法,也是公司要求我们做的。
还有出差到现场并不没有别人所说的那么美好,一个人的旅途总是那么寂寞孤独;还要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了机床、修得了变频器、不怕脏、不怕苦、不怕累。这些都是售后技术人员的基本要求。抗得了就勇敢的抗,抗不了就放一旁;毕竟背后还有一个公司,公司里还有那么多的伙伴支持着呢!
今年的工作到这里就结束了,作为一名客服,我在这一年里是学到了很多的技巧的。客服需要的东西是很多的,自己在这一年里的表现可以说是成为了一名合格的客服了的。新一年我的想法是让自己往优秀的方向发展,努力的成为一名工作能力强的客服。这是我新一年的目标,我也会努力的去达成自己的这个目标,我相信只要努力是一定能够摘到自己想要的那颗果实的。
一、工作内容
客服主要就是为客户服务的,在今年这一年的时间中我一共服务了x名客户,这是我自己也没有想到的一个数量。若是放在以前我一定会认为这是一个没有办法达成的任务,但现在我知道了只要认真的工作完成公司制定的工作内容是很简单的。我的工作内容就是跟客户沟通,解决他们的一些问题,并且要做到让客户满意。每天的工作都是同样的内容,有的时候也会遇到不好说话的客户,但这一行的工作就是这样的,自己尽力的做到无过就可以了。
二、工作表现
其实在工作的过程中我也知道了客服的工作其实是不难的,在给客户解答问题之前自己先要了解好公司的所有产品,要从不同的角度去看一款产品。因为你不会知道客户要问的问题是从那个方面出发的,所以只有让自己更加的了解产品,才能够回答上客户提出的一些问题。我在工作的过程中也遇到过自己无法解答的问题,这是我工作能力不足的表现,所以我就应该要更加努力的去让自己知道更多的东西,才能够解答好客户的每一个问题。自己在这一年中的表现还是不错的,整体上来说是还可以的,但自己也遇到了很多的问题,在新的一年是应该要积极的去解决的。
三、工作计划
新的一年自己要多花一些时间在熟悉公司的产品上,如果客服自己都不够了解自己要介绍的产品,又怎么能够让客户相信我们呢?如果自己的工作有问题,那一定是我自己做的不够好,所以应该要去发现自己的不足,改正自己的不足,这样才能够有所成长,才能够成为一个优秀的客服。新的一年我要多学一点东西,向优秀的主管和同事学习,多学一点工作方面的技巧和知识,让自己拥有更好的工作能力。
新的一年自己要更加的努力才是,如果自己的工作能力比不上别人那一定是自己不够努力,所以新的一年就要努力的加快自己进步的脚步。
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