一、加强组织领导,集中采购管理逐步理顺。
集中采购工作具有特殊性,流程长,环节多,服务对象广泛,采购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高。为此,市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等职能机构,基本理顺了集中采购管理。各级职能机构按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求履行职责,实行“竞争采购,用采分离,集中操作,专家评审” 的原则,形成了集中采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理,建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制,集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确,操作更加规范,保证审批单位、采购单位和使用单位三分离,杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。
二、制度建设不断完善,集中采购行为日益规范。
我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查,对近两年来的集中采购行为进行回头看,充分吸取经验教训,进一步规范了我行集中采购工作,提高集中采购工作相关制度执行力,及时发现并纠正存在问题。今年我们细化了集中采购的有关程序,制定了《岳阳市分行集中采购委员会议事规则》、《岳阳分行网点装修改造招标会议议程》等规则,严格按权限上报或审批集中采购项目,按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选择集中采购供应商。
对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT项目类采用了询价采购方式,均对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位;基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式,在招投标过程中,严格实行回避制,充分体现集中采购的公平、公开、公正,有效杜绝了采购中的行为。在今年的交叉检查中,我行的集中采购操作没有发现问题。
三、加大集中采购力度,把握投资重点。
今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展规划和需求部门的申报,进行充分调研,集中财力,突出重点,分清轻重缓急,明确资金投入的顺序和区域重点、机构重点、业务重点,新增了一批集中采购项目。集中采购项目主要向股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的
改善了县域网点的经营环境。20xx年,我行共完成集中采购项目30个,比上年增加19个,实际投入资金共620万元,比上年增加297万元,采购项目资金预算785万元,通过集中采购节约资金165万元,资金节约率为21%。其中主要有电子设备类220台套,金额126万元,比上年增加66万元,安全保障设备1x6台套,金额281万元,比上年增加金额207万元,改造营业网点或金库11个,实际投入资金171万元,比上年增加38万元。
四、加强部门协调、提高资金使用效率。
在今年的集中采购工作中,我们进一步加强了各专业部门之的协调,明确各专业部门集中采购管理范围,由实际需求机构向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评估或核实,统一提交集中采购委员会办公室,集中采购委员会办公室经过整理提交集中采购委员会进行审议。PC机等电子设备主要由科技运行部负责;办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责;基建维修、出纳机具等主要由计划财务部负责;财产保险主要由法人客户部负责;电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参与,全行形成统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制,实现资源的有效组合,避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况,提高资金使用效率,有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后评价。
五、高度重视、认真做好项目后评价
集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求,资源配臵是否合理的重要手段,也是一项日常工作,需要收集、整理、积累大量原始数据。我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机,组织了由计划财务部牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组,本着认真负责、实事求是的原则,对近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。全行共收集了七大类集中采购项目,36家供应商的信息。根据实际使用单位反馈的情况,对供应商的表现,售后服务跟进,满足用户需求能力等进行了客观评估,为今后的集中采购项目决策提供了依据。
六、存在的问题
(一)集中采购人员的素质还需进一步提高。由于集中采购工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、采购物品种类繁杂,在实践中常遇到许多新问题,采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量。目前,我行采购人员在采购技能和专业技能上有待进一步提高。
(二)是采购档案管理不规范。集中采购工作较为复杂性,采购档案的管理难度大,查阅资料的部门较多,次数较频繁,由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度,导致采购资料存在散乱的现象。
(三)是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评价小组成员大多由行领导、部门领导担任,有些项目专业技术人员
相对较少,无法达到《中国农业银行集中采购管理管理办法》第十三条规定的“评审委员会(招标方式下称评标委员会;谈判方式下称谈判小组;询价方式下称询价小组),由采购管理部门按采购项目逐一组建,负责采购项目的评审活动,并出具评审报告。评审委员会由采购管理部门推荐人员、使用需求部门推荐人员和从专家库中抽取的专家组成,人员为5人以上的奇数,其中专家人数不少于三分之二”的标准。
七、意见和建议
1、采购实施时间过长。总行及省分行采购项目运作周期较长,一方面难以及时满足业务需求,特别是刷卡器、捆钞机等业务上急需的设备,另一方面也影响年终账务处理。
2、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位。建议将出纳机具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至二级分行。
3、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库,对网点装修材料限定品牌、型号等,中标单位从商家库中选择装修材料,便于进一步规范网点装修项目管理,提高装修质量。
20xx年,在和直接领导和大力支持下,我公司围绕“依托、开拓发展、做大做强”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。截至12月底,我公司共实现收入万,总体实现收支平衡并略有盈余,基本走上了自主经营的发展轨道。现将我公司20xx年主要工作总结如下:
一、工作任务完成情况
(一)以物业管理和工程维修为重点,全力完成和交办的各项中心工作任务
在物业管理方面,我公司顺利完成了各小区及办公大楼的物业管理工作,此外,受委托,我公司负责了临时停车场经营管理工作,取得了良好的社会效益,完成上级交付的任务。在物业工程维修方面,我公司完成了装修工程9项,各小区房屋维修共387套,其他各小区零星维修改造工程13项,进一步改善了办公大楼的办公环境和各小区的生活居住环境,确保各项工作的顺利推进。统计数据表明,我公司共投入工程维修费用679.49万元,是去年的两倍多。
(二)完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理改革
20xx年是我司转变业务职能和下属公司合并重组的关键年,我公司敢于迎接挑战,主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代企业制度的标准和要求深化管理改革。我们经过对目前形式的认真分析和准确定位,转变以前仅对安置小区做好日常维护管理的单一工作模式和发展思路,把扩大服务范围、提高物业管理水平、参与市场竞争,主动开拓城市公共物业管理市场作为今后可持续性发展道路,为此,我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《物品采购暂行规定》、《废旧物资管理规定》、《加班制度》、《维修工程监管工作规定》、《小区管理目标责任考核表》(包括办公内务、安全防范、车辆管理、机电设备、绿化卫生、住户投诉、装修维修等方面)、《物业管理有偿服务规定》等,为公司发展的规范化和可持续化奠定了基础。
同时,本着开源节流、多劳多得、提高小区管理服务水平的原则,在我公司管理的各小区内建立并推行了经营目标责任制和管理目标责任制,对小区进行年度经济指标与服务指标的考评。实践证明,该项制度不但减少了业务成本,增加了公司的经营收入(见下表1),而且激发了服务中心全体员工的积极性,提高了他们的工作能力和效率,进一步明确了小区服务中的责、权、利,保证小区物业管理的良性、高效运作。此外,我公司还统一规范了各小区服务人员的服饰,加强礼仪培训,公司的对外形象焕然一新;推行了保安人员星级考核制度,为建立更优秀、精干的保安队伍奠定了基础。
同时,我们清醒的认识到制度建设的关键在于落实,因此,我公司不断加大检查和执行力度,发现问题不回避,及时纠正,确保各项工作有计划、有依据、有落实地稳步展开。
(三)加强企业文化建设,构建环境整洁、管理有序的和谐小区,打造悦华物业品牌
为加强企业本部和服务社区的文化建设,创建了公司网页,为住户与公司更好的交流提供了便捷的互动平台;不断丰富公司季刊内容,已尝试在小区内向住户派发,加强公司的品牌宣传,使住户能更好的了解我公司的各项业务,增加了他们的认同度和信赖度;结合各小区的实际情况,举办了各种类型的社区文化活动,累计投入6.5万活动资金,与去年同比增长了333.33%,增强了与住户互动和沟通,其中较为大型的活动是花园“x大赛”及xx小区运动会,取得成功,在住户中引起了强烈反响,得到了他们的大力支持。此外,我公司还投入大量人力、物力在花园重新装修了文化娱乐活动中心并投入使用,为小区居民提供了良好的休闲娱乐环境,为构建和谐小区创造了条件。
20xx年事务部在公司领导的关怀与支持下,在其它部门的大力协助下,经过全体员工团结一心、共同努力,地完成全年的各项经济指标和工作任务。同时进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩,实现公司的快速发展。现将工作总结如下:
一、招租工作
近年来,开发区写字楼行业迎来了新一轮的发展热潮,大厦的招租竞争形势日趋激烈,针对这一形式,我部门始终把招商工作当成一项长期的、重要的工作来抓。在日常工作中,沿袭了上一年的招租方案,继续做好定期对辖区内各大中型写字楼租赁情况租赁信息的摸底工作,了解最新的房产信息,并与多家房屋中介公司保持良好的沟通及合作关系。同时,做到热情接待每一位有租房意向的客户,并且建立了比较完善的访客登记制度以及意向客户追踪流程。一年来,我部门全体员工团结一致、开拓进取,20xx年大厦的租赁情况比20xx年同期增长了13%,增加租赁面积11.58平方米,目前大厦的出租总面积为9993.16平方米,出租率达到了97%。取得了大厦对外出租与管理服务增效益的双赢与喜人局面。
二、进一步强化公司的制度建设工作
严格按制度管理、按规定办事,是每个企业得以运转的重要保证,也是企业精神文明建设的重要内容。本年度,根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,为了积极应对新的形式和需要,结合公司的实际情况,我部门对公司各项规章制度进行了进一步的调整,以完备的规章制度来保证公司各部门工作有矩可循,有制可依;并且,根据实际的工作需要,对我部门各岗位员工进行了定岗定责,细化了各岗位工作职责,使每一位员工明确自己的岗位职责和日常的工作内容,将繁杂的物业管理与服务工作分解到个人,努力做到人尽其责,人尽其用。同时,保洁工作是公司服务质量好坏的一个重要体现,本年度,为加强保洁员工工作积极性和主动性,进一步提高服务质量,我部门根据保洁的工作特点,对保洁员工实行了绩效考核管理制度,去除了以往的“大锅饭”薪水,实行“奖勤罚懒”的管理模式,试行三个月以来,保洁工作有了很大的提高,得到了公司领导和驻户的一致好评。
三、着眼优质服务新形象,建造物业管理大格局
自公司成立依始,我们一直把“客户满意,驻户至上”作为我部门开展各项服务工作的中心思想,并且进一步确定了公司“以驻户为中心”的经营服务理念。在实际工作中,客户服务人员认真并热情的接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,耐心的解答驻户提出的各种疑问,对于需要其它部门解决的问题,我们及时地向各部门反映业主的需求,监督问题解决的跟进工作,对解决完毕的事项进行回访,完成最后闭环,做到为驻户解决实际的困难。在工作的过程中,我们要求每一位员工都要做到热情周到、微笑服务、态度和蔼,以酒店服务规范来要求员工,获得驻户的一致好评,树立了良好的服务形象。几年来,随着公司的不断发展和壮大,物业事务部员工在工作中不断的摸索和学习,并且将“转变服务思想,树立服务意识,提高服务技能,突出服务效果”四个服务体现到我们的每一项工作中,不断的更新服务理念和服务质量,通过物业事务部全体员工的不懈努力,我们的服务工作得到了驻户的认可,也树立了蔚蓝海岸物业的品牌效应。
四、收费工作稳步进行
物业服务费的收取工作是物业工作的又一主线,它与服务相辅相承,是公司的经济命脉,也是公司为驻户提供服务的基础,更是检验服务效果的一个尺度。同时让我们转变了认识,收费不再单纯是财务部的工作,而是整个公司的工作,它需要各个部门相互配合,才能实现收费目标。因此,在做好各项服务工作的同时,我们每月初及时向租户发送缴款通知明细单,做到及时催缴,并将所收费用按时交到公司财务部门,保证了费用收取工作的及时性及程序化。至今,除蒂森电梯及云龙石业因特殊原因未付款,其它驻户尚无拖欠费用的现象。
五、缺点与不足。
在实际工作当中,我们部门也存在一些问题与不足。具体工作如下:
(1)客户服务工作只注重大的方面,细节方面的工作还有待加强;
(2)员工的工作态度不够严谨,办公室内的工作风气需要改进;
(3)要进一步提高员工工作的积极性和主动性,提高工作效率;
(4)物业服务比较单调,要延伸服务内容,扩展服务领域。以上几点不足之处,我们要做为明年的大事来抓,不断提高部门的工作效率,发挥部门的积极作用,提高业主满意度,做业主满意的“管家”。
20xx年公司的快速发展让我们坚定了信心,我们也清醒地认识到工作中的不足与面临的挑战,20xx年,我们还有很多事情要做,我们所面临的挑战更大,我们的工作还需要不断地改进,用优质的服务换取效益的最大化。新的目标、新的任务,面对机遇和挑战,我们有信心,也有能力把我们部门的各项工作做好,把我们的企业建设好,相信,在上级领导及公司经理的大力支持与正确领导下,我们前进的道路会更加美好,我们企业的明天会更加辉煌。
时光匆匆,20xx年已经过去半年,心里有说不出的感触。在20年决策的基础上,通过20xx年的努力,使物业向着规范化迈出了坚实的一步。在公司领导的大力支持和物业全体员工的共同努力下,取得了良好的成绩,我现将20年工作情况汇报如下:
一、健全制度、科学管理
1、完善管理制度
物业借改革的风气,一鼓作气改变了原来“有事一起上,有问题一些担”的不良现象,从现实情况着手,对各部门及员工进行了细化分工,使之责任到人,制订了《物业岗位职责》、《物业管理规定》等制度从而大大提高了物业的工作效率。并要求员工们统一着装上岗,为全力打造物业品牌形象做出很大努力。
2、细化财务管理
物业管理很细,细到物业管理费的几毛钱、水费的几块钱、电费的几十块钱,为了从根本节省开支,我们从财务着手,一改往日财务管理制度,将财务管理细化、规范化,并制定了每月查账等工作程序。
3、加强员工培训
为了全面提高公司员工们的素质和物业管理知识,我们对新来员工,包括物业保安等都通过老员工的帮、带,看资料片等进行了集中培训。
二、内部沟通、外部协调
1、积极配合星光工作
物业在立足自己本部门工作基础上,全力配合了公司销售部交房验房等工作,加强物业同星光房产之间的交流与沟通。
2、全力进行外部协调
①配合路多层新业主委员会工作,对前期业主委员会的一些不法行为进行了揭露和制止,稳定了小区秩序,得到了广大业主们和新业主委员会的认可,并全力协助社区做好有关小区内计划生育等工作。
②加强与房管局与物价局等行政主管部门的交流与沟通,全力协助好、协助好主管社区做好*市的创城工作,制定了专门的创城资料档案,并按规定对各小区进行了布置和检查。
三、扎实基础、刻苦攻关
1、交接工作
为了能让业主们开心入住,我们全物业总动员,进行了房子交接工作,编制了新的《物业业主手册》、《业主公约》、《业主告知书》、《装修协议书》等,提前介入验房工作,并把遗留问题上报公司,以期得到更快解决。交接过程中,实现了经验丰富的老员工和素质高的员工的有效结合,并在小区设置24小时保安巡逻,以保证在交接房和装修期间业主们人身及财产的安全性。
2、供暖工作
家园、花都、A、B等小区都是第一次供暖,而且是地暖,并且因家园CD座前两个采暖期没有供上,供暖管道内很多都已经锈化或被泥土堵塞,再加许多阀门的损坏,都给供暖工作带来了很大的不便,更困难的是,有许多漏点找不到,为了找到漏点,我们必须把业主的地砖破坏掉,这给住户们带来了很大的不便,为了全力完成这项工作,我们全力配合昌润供电公司、热电公司和明星集团以及公司工程人员昼夜不停的工作,采取现场办公(收取采暖费等),耐心说服住户,尽可能的缩短维修时间,节省时间,使供暖工作趋于正常。
3、维修工作
维修的及时与否,是事关物业形象与声誉一个重要问题,为了打造良好的物业形象,为业主的排忧解难,雨季来临之前,我们对顶层住户逐户调查,查看漏点,及时维修,并对因漏雨污染的涂料进行维修粉刷,保证了维修人员即使是在夜里也要保证随叫随到,得到了广大业主们的认可。
4、绿化工作
及时完成了小区绿化的补苗、施肥、修剪等工作,使小区绿化生机盎然。
回顾20年的工作,有经验也有不足,我们将立足优势,改正不足,全力本着认真负责的态度,全力做好物业管理工作,为房产公司的发展解除后顾之忧。
一、物业公司与世家轩的财务分账
从xx年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。
二、物业公司管理台账体系的建立
根据君华集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
三、物业公司财务制度的制定
在君华集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《君华物业财务制度》、《君华物业管理台账核算办法》、《君华物业财务付款管理办法》、《君华物业付款审批权限的规定》、《君华物业财务部部门职责》、《君华集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。
四、物业公司财务管理模式的转变
物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。
五、完成目标工作
配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用149万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10—11月共追缴了管理费11万,收费率比上半年大大的提高。
六、完成科奈财务部门的数据录入
一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。
监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。
七、20xx年财务部工作思路:
1、建立物业公司的成本库。根据物业公司和世家轩的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。
2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。
3、从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。
4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。
20xx年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!
一份汗水一份收获,述职报告物业公司全体员工在20xx年工作中虽然取得了一定的成绩,但离工作的目标仍有很大的差距。由于物业公司规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。
20xx年我们将从源头上抑制不良歪风的蔓延,向科学化、规范化方向迈进。推行规范化管理,反对内耗,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终站在提升服务品质的高度,使物业公司向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。
XX年度,物业部在××公司党政班子领导下,以科学发展观和构建和谐企业为指导,积极履行物业部的工作职责,认真落实××公司20xx年的工作计划,从保障服务、安全稳定两大目标出发,抓好物业管理硬件和软件建设,较好地完成了20xx年计划中的各项任务,取得了较好的成效。回顾一年来,我们将20xx年物业部工作总结汇报如下:
一、 较好地履行了对基层分部的指导、检查、监督、服务工作职责
1.×月份,随着分部的成立,××公司所辖分部已达×家。由于非经营性资产的特点是范围广、数量大、任务重,所以我们面临着更大的工作难度。对此,物业部班子成员团结一致,发扬拼搏创新精神,知难而进,勤奋工作,深入分部开展调查研究,与基层分部密切协作,相互沟通,积极推进非经营性资产的规范管理,确保了设备设施的正常运转及各项任务的完成。
2.积极组织落实协调、等分部奥运外墙粉刷工作,严格审查施工单位,合理安排工作预算,保证了这一政治任务的顺利完成。在落实完成这项工作中,我们班子成员深入工地现场,对施工资质和预算严格审核,加强工地现场的安全管理,保质保量地完成了这一工作。
3.顺利完成了对分部非经营性资产的接收、指导,配合分部解决了急待解决的设备设施维修、保养问题,建立了分部非经营性资产的档案管理,保证了分部物业管理工作的有序进行。
4.加强维修项目管理,严格审核,在保证工程质量前提下,尽量节约资金。今年分部的电梯需要维修,分部的屋面防水需要做。面对以上各项工程,我们一方面坚持申报、核审的工作职责,积极深入各分部现场,在调研的基础上,提出和选出最优工作方案上报公司总部批准,同时,积极落实各项工作的完成,确保了工作质量。
二、依据“依法治企”原则,充实完善了物业管理制度,进一步推进了物业管理的规范化
1.完成公司非经营性资产的建档工作,开展了物业管理各项指标的调查、摸底和统一工作。“建档”工作是中心20xx年计划中的一项重要基础性工作,对今后开展物业管理有十分重要的意义。它是我们物业部今年工作中的一项重点。从今年上半年起,我们就积极着手进行对基层分部非经营性资产情况收集、汇总,以分部为单位,分门别类登记造册。下半年,为更好了解每年的物业管理中的各种情况,做到心中有数,为公司领导起到参谋助手的作用,设计了有关表格,下发到分部并汇总整理存档,现这一工作正在推进中。
2.加强了对司炉工的管理,建立司炉工定期培训考核制度,提高司炉工技术操作水平,确保锅炉安全运行。20xx年,我们进一步强化司炉工的培训制度,并在形式和内容上力求有所创新,有所突破。
3.为了更好地统一管理全中心供暖收费工作,我们统一了收费、支出的标准,进一步严格了收费管理工作,实行专人专职负责制,使物业的各项收费进一步规范化。
4.举办了第三届锅炉培训班,进一步提高了司炉人员专业知识和操作水平,实现了司炉人员培训的常规化和规范化,在制度上得到了落实和保障。根据20xx年的工作计划,做好司炉工培训,是20xx年冬季锅炉开始供暖前的一项重要工作,对实现冬季安全供暖有着重要意义。这次培训活动中心领导高度重视,各有关部门积极配合,特别是请来锅检所专家积极前来授课,各单位负责人和司炉人员积极参加,认真听课,提高了锅炉操作水平和安全意识,为保证冬季锅炉的正常运行,实现安全供暖起到了积极作用。
5.开展了技能比赛,促进物业工作人员爱岗敬业。今年夏季,物业部与人事部、保卫部、工会共同举办了水暖工、电工的技能竞赛活动。为搞好这次竞赛活动,我们进行了认真的筹备工作,包括对会议程序、参加人员、试题、场地、设施等进行了精细的安排,并下发了通知。各分部都非常重视,选拔代表开展技术练兵、理论学习等活动。在全体参赛人员共同努力下,胜利召开了技术竞赛活动。这次活动进一步促进了学理论、学技术的风气,对提高人员素质起到了一定作用。
三、强化了安全管理,确保了设备设施的正常运行,确保了社区的安全
1.加强日常和节假日期间的安检工作,对重点部位的用电、用气实行严格的规范化管理,特别是对外租户的安全用电问题实行严格的管理,发现问题及时处理解决,配合保卫部门对外租户进行安全防火教育,组织“11.9”防消灭火演练,提高广大人员处理突发事件的能力。
2.发现问题及时处理,不留隐患,把安检工作落到实处。今年在对分部的安全检查中,我们发现其分部的锅炉房没有值班纪录,同时配电室也存在一定的安全隐患。面对这种情况,我们和保卫部门及时提出了整改措施和意见,督促他们抓紧时间解决问题。经过共同的努力,建立了锅炉值班记录制度,强了配电室内值班力量,使锅炉房、配电室管理进一步规范化,消除了事故安全隐患。
四、专人收费工作取得明显成效
1.建立收支档案,规范费用收支管理。今年收费管理继续加强基础性建档工作,开展调查摸底核实工作,从产权人、面积、收费标准等方面理顺收费档案,进行登记造册,对已不符合支付条件的进行了清除,对新增的支付户进行了造册登记,一套较科学、全面的管理制度完善建立。
2.积极上门收取费用,千方百计实现收支目标管理。总的情况是,收入大于费用支出,基本实现了收支平衡,略有节余的目标。
3.统一收费标准,严格收支程序。针对各分部收支标准的不统一,为了更好地做好收支费用的管理,我们统一了整个公司的供暖费用收支标准,统一面积、统一价格、统一收支程序。
工作体会及经验
20xx年的工作,使我们有三点深刻的体会:
1.做好非经营性资产的管理,必须要有求真务实的工作作风,深入实际,不搞花架子,这是做好物业管理工作的基本前提。
2.高度重视非经营性资产的安检工作,从硬件和软件两方面加强管理,是确保物业设备设施安全运行的基本保障。
3.坚持以法治企,实行规范管理,保证各项制度的真正落实,是做好非经营性资产管理工作的关键。
不足及差距:
1.我们的管理规范化还基本上属于初级化,有待今后进一步加强提高。
2.在物业收费方面,难度大,进展不大,有待今后研究开拓。
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