一、活动名称：制药工程系“心连新”文艺晚会
二、活动主题：制药工程系与国同庆热烈庆祝十八大胜利闭幕，迎新共度美好时光。
三、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间：11月
五、活动地点：大礼堂
六、活动对象：
（一）制药工程系x级大一全体新生。
（二）有高度热情和积极性的10、11、12级学生。
七、活动人员：
（一）制药工程系10、11、12级有才艺的学生。
（二）制药工程系团委及学生会所有工作人员。
八、活动要求：
（一）节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段：
（一）在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由分团委宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
（二）制作一条横幅悬挂于大礼堂侧门校道两旁，积极为此次活动扩大影响力。
（三）邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
（四）请制药工程系主要负责学生工作的老师发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
（五）分团委社团联合部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
（六）学生会外联部积极外出为此次活动拉取赞助，分团委办公室为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
（七）由分团委宣传部向校内各学生媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
（八）由学生会生活部、外联部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球、荧光棒等。
（九）由分团委社团联合部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段：
（一）现场布置：
1、学生会卫生部负责打扫现场卫生。
2、分团委宣传部负责协助外联部以及社团联合部会当天下午的现场布置。
3、分团委办公室负责话筒等音响设备。
4、相机由分团委办公室负责截取与保管。
5、由学生会文体部、宿建部于晚会开始前1小时在会即晚上6：30分入场组织同学入场，做好相应学生出席记录，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
6、由分团委社团联合部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
7、由礼仪队及分团委办公室保障后勤工作（如茶水、用品的摆放）。
8、晚上7：30分准时由主持人宣布晚会开始。
9、晚会过程中，由分团委办公室负责拍照，学生会宿建部、文体部维持秩序。
十一、后续工作：
（一）由分团委社团联合部负责物品的回收与归还。
（二）分团委宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
（三）学生会卫生部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
（一）自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂于教学楼前或大礼堂侧门校道两旁。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
（二）商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。