设计助理岗位职责集锦

来源：星星旅游

　　一、行政管理工作：

　　1、负责客户来电、来访的登记，接待和传达工作。

　　2、负责本部门各类文档资料的打印、复印及传真工作。

　　3、负责本部门图书和绘图工具的管理和发放。

　　4、负责对本部门员工工作的监督和考核。

　　5、负责办公区的形象与环境维护，负责办公区的环境卫生。

　　6、负责部门考勤，掌握每日部门员工出勤情况，每月及时将考勤结果交到人力资源部。

　　7、负责对本部门的电脑、传真机、电话等各类办公设备的维护和保养。

　　8、负责制订本部门的培训计划，并组织实施。

　　9、负责本部门办公用品的`申领、保管及发放工作。

　　10、监督本部门员工规章制度的执行。

　　11、负责完善设计部设计师的规章制度和工作流程。

　　12、负责本部门人力资源馈乏的申报工作。

　　13、配合办公室做好其它临时性工作。

　　二、设计部工作：

　　1、主动配合设计师接待客户，协调设计师之间的关系，使其相互配合。

　　2、负责部门设计师签合同的公证工作，将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。

　　3、负责部门设计师所签合同的定金和首期款的收缴工作。收款后，应及时为客户开具收据并向公司财务部通报。

　　4、及时准确地登记设计师签单台帐，按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。

　　5、负责客户合同签署、整理、归档工作。

　　6、负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。

　　7、负责认真整理、填写、打印本部门日报表，并上传。

　　8、协助部门经理做好其它临时性工作。

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