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班费管理制度

来源:星星旅游

  一、目的

  规范班费的收取、使用,确保公平、合理、公开原则。

  二、范围

  适用于南昌大学MBA上海教学点20xx年第一期班费管理。

  三、具体要求与控制点

  3.1 班费收取

  3.1.1每位学员按班委会确定的金额,在规定时间内向财务部长或其授权委托人缴纳;

  3.1.2财务部长按学员姓名登记班费收入帐。

  3.2 班费使用

  3.2.1班费使用项目由班委会达到五个以上成员(含五个)同意方可办理支付。

  3.2.2财务部长或其授权委托人按照班委会集体议定的付款项目进行支付,并及时进行登记入账。

  3.2.3进行支付活动时,经办人应尽可能采购正规超市或单位物品,保留发票或购物小票以作入账凭据,特殊情况下无发票或购物小票需经办人自行填写购物清单作为报账依据。

  3.2.4 该班费仅作为班级日常零星公共支出,进行较大活动时需另行收取费用,另行结算。

  3.2.5 财务部长应开设专有账户进行班费保管,专款专用,防止与个人资金混淆。

  3.3 结算及其他

  3.3.1班费实行半年一结,半年度时须至少进行一次账目公示。

  3.3.2更换财务部长人选时,应办理款项和账目交接手续,并由班长监交。

  3.3.3班级毕业时对使用后的班费余额进行均分返还给学员。

  3.3.4财务部长有义务随时接受班委会或其他学员的班费账目查询。

  四、附加说明

  4.1本制度由班委会起草,并负责解释和归口管理。

  4.2本制度于20xx年8月20日开始实施。

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