2023方案策划书

　　一、活动背景:

　　活动的目的是以文会友，以心相见。在追求理想的道路上，我们不断寻找志同道合的朋友。在校园文学蓬勃发展的今天，文学学会策划并发起了XX职业学院文学友好交流大会，进一步丰富了校园文学和校园文化的内涵，并以此为契机为广大文学爱好者提供了一个交流的平台，成为百年花坛和生成作家新文学理念的T型平台。

　　二、活动的目的、意义和目标:

　　对于未来文学社团的发展方向，为了增加各高校文学社团之间的了解，让会员了解文学社团的历史和兄弟高校文学社团的管理体制，在交流中增进友谊，加强与国外文学社团的联系。从而充分发挥和带动会员的活动积极性，增加文学学会的活动号召力，扩大文学学会在学院的影响力。吸引更多同学关注文学，关注文学社举办这个活动。

　　三、活动名称:

　　XX职业学院文学学会友谊文学交流会

　　四、活动主题:

　　交流学习经验，促进文学社会建设

　　五、活动计划:

　　1.地点:XX职业学院图书馆多功能报告厅

　　2.活动时间:20xx年5月30日周日9: 30-12: 00

　　3.受邀者:浅草文学学会、碧洲文学学会、狄青文学学会、紫苑文学学会、娄底职业学院新兴文学学会、娄底卫校杏林文学学会(外加该文学学会7个文学学会)主要负责人邀请文学爱好者参加学生会团委及班级。

　　4.发起策划单位:XX职业学院文学学会

　　六、活动布置:

　　1.会场布置:横幅(XX职业学院-文学学会娄底大学文学学会友好交流大会)(屏幕周围一圈气球)(舞台周围一圈气球)

　　2.校外宣传:外语系负责通知外校文学学会参加一系列工作(包括准备外校人员参加交流会)

　　3.校内宣传:宣传部的海报宣传(贴两张海报，一张贴在三栋教学楼里，一张贴在食堂里)和成员之间的相互交流。

　　4.接待工作:策划部派两名成员到任贤馆接待，办公室派两名成员到学校门口接待

　　5.座位安排:第一排座位是领导坐的，第二排是各种文学社团的社长、副会长坐的，左边座位是我们学校的学生坐的。(标签是评价部门写的)

　　6.会后场地清理安排:XX级全体成员

　　七、活动流程:

　　第一个环节:

　　1.开场前放音乐《山流水》，屏幕显示“热烈欢迎各兄弟高校文学社团来我校交流”。

　　2.主持人致开幕词(约2分钟)

　　3.介绍与会领导和老师

　　4.主持人介绍在场嘉宾(介绍学校和文学社出身的文学社名称，然后文学社负责人自我介绍)(10分钟左右)

　　5.请领导在本次交流会上发言(约5分钟)

　　6.文学学会会长发言(5分钟左右)(发言完毕，请先请有事的领导离开，没事的领导留下来看节目)

　　第二个环节:

　　1.所有文艺社团都有自己的节目表演(单独的节目列出)(节目结束后，送领导离开)(约30分钟)

　　2.出版各种文学社团的刊物(包括刊物设计、版面等问题)(约15分钟)

　　3.交流各个文学社团的管理制度(如何介绍新的管理制度，介绍自己社团的管理经验)(15分钟左右)

　　4.文学社团与所在学校其他社团合作的经历(15分钟左右)

　　5.开展招聘工作，与新成员沟通(15分钟左右)

　　6.当场给一首诗或一句话欣赏(是自由演讲环节，随机找几个嘉宾欣赏)(10分钟左右)

　　7.每个文学社团交流(背诵或展示)自己的个人作品(约10分钟)。

　　8.文学爱好者提问(表达自己对文学的看法)(10分左右)

　　9.谈谈这次活动的内容，对以后的活动提出想法和建议。(大约10分钟)

　　10.主持人做了交流会的总结发言，宣布交流会圆满结束

　　11日，文学社全体成员留下一张照片。

　　八、活动所需物品及预算:

　　活动道具:

　　横幅“热烈欢迎娄底大学文学学会来我校参加文学交流”

　　做交流幻灯片，笔记本电脑，无线麦克风1~2，七张请柬(文学社六张，教师警卫大队一张，学生会一张，团委一张)

　　带状气球胶带纸

　　预算:横幅纸、气球、丝带、胶带、水、请柬一次性纸杯总成本:80元

　　九、活动注意事项:

　　由于文学学会大型文献交流会经验不足，成员人数有限，工作中可能会出现意外情况和工作疏漏，所以全体工作人员一定要注意细节。人员必须到位，注意时间观念，服从安排，所有成员都要佩戴工作证。

　　十、活动负责人及主要参与者:

　　主要负责人:文学学会会长；

　　副总裁:

　　参加者:20xx年4月30日，文学学会湖南XX职业学院文学学会全体会员及嘉宾