商务会议筹备方案范文

　　为总结20xx年系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县系统办公室工作效率，推动系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　　一、会议名称：全县系统办公室工作会议

　　二、会议时间、地点：

　　时间：暂定2月下旬

　　地点：县劳动局四楼会议室

　　三、参会范围：

　　参照20xx年全县系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　　1、县领导：夏培剑(县委、常务副);

　　2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);

　　3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);

　　4、受表彰的系统办公室工作先进个人(待定);

　　5、县办公室全体同志(40人)。

　　共计260人左右。

　　四、主持人：王良耕(县办公室主任)

　　五、会议议程：

　　1、县办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

　　2、颁奖(根据台就座领导分组进行);

　　3、表态发言;

　　(1)胡集镇办公室

　　(2)辛店乡办公室

　　(3)农业局办公室

　　(4)发改局办公室

　　(5)河务局办公室

　　(6)电信公司办公室

　　4、县委、常务副夏培剑作重要讲话。

　　六、责任分工：

　　(一)会议由县办公室主办，县办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

　　1、秘书科负责通知下发、会议签到、台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);

　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20xx年全县系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

　　3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;

　　5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

　　6、县广电局安排专人负责音响。