一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以“运转有序、协调有力督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心工作、校领导重大活动、职能部门工作协调、群众关心的热点展开工作，积极发挥参谋咨询作用，努力提高管理水平、服务水平，为学校的改革与发展做出积极贡献。
二、重点工作
1.加强内部管理，追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能，主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法，围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求成员的工作，对岗位职责进一步的规范和细化，明确各自的职责。树立服务意识，服务于校长室，服务于各处室，服务于每一位师生，协调、配合、组织好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。
2.创新工作机制，追求工作高效
协调校长室处理学校日常工作，协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作，做好学校一周工作安排每周工作汇总，确保学校整体工作正常有序地进行。随时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。做好信访工作，发挥参谋助手作用。建设办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3.加强教育宣传，树立学校形象
加强对外宣传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果，树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系，成立校讯报道小组，继续做好校报《传是》的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。
三、成员分工
王
1.负责党政办公室全面工作。
2.负责校领导与有关职能部门的联系和协调工作。
3.负责学校党政重要文字材料起草工作。
4.负责校长办公会议的会议记录。
5.负责起草学校学期工作总结，制定有关规章制度。
6.做好学校一周工作安排及汇总。
7.协助校领导做好学校重大活动安排工作。
8.负责《传是》第一版。
9.负责学校结构工资的管理发放。
10.完成校领导交办的其他工作。
栾
1.负责行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录。
2.负责党起草学校一般文字材料工作。
3.负责学校行政值班安排、宿舍值班安排及节假日值班的安排及管理。
4.负责学期考核奖的管理发放。
5.学校邮件的收发。
6.负责校内外来访的接待、对外宣传和联络工作。
7.负责《传是》第二版。
8.负责全校教职工的日常考勤工作并做好记载。
9.完成校领导交办的其他工作。
林
1.负责人事管理工作和工资、奖金的管理。
2.教职员工职称评审及行政人员考核的材料工作。
3.有关学校人事方面统计审核工作。
黄
1.负责全校资料的收集、保管与装订。
2.负责机要文件的领取、登记、传阅及本校文件的管理。
3.负责学校印章管理及使用。
4.负责校领导办公室用品的管理与配备，电话等办公设备的维护。
5.负责学校年鉴的编纂。
四、工作安排
九月份：
1.学校开学系列工作安排。
2.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作。
3.教职员工聘任合同签订工作。
4.教师节活动安排。
5.业务考核扫尾工作。
6.事业年报、人事年报的统计及核编工作。
7.各处室工作计划的收集，办公室工作计划等有关文字工作。
8.校务公开及橱窗布置。
9.教职工学期考核奖结算。
10.党员先进性教育有关工作。
11.网页工作人员会议。
12.编辑《传是》第二十九期。
十月份：
1.“国庆”活动安排。
2.正常晋升职务者的工资核算及兑现工作。
3.学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作。
4.协助教务处做好公开课工作。
5.协助体育领导小组搞好第xx届校运会。
6.9月份结构工资核算。
7.职称计算机考核工作。
8.机关事业单位晋升工资的准备工作。
9.编辑《传是》第三十期。
十一月份：
1.修改教职工工资演变表。
2.合同制职工订合同准备工作。
3.整理教职工有关材料。
4.做好文书档案材料的收集工作。
5.配合教务处做好期中考试工作。
6.10月份结构工资核算。
7.职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作。
8.机关事业单位晋升工资的准备工作。
9.编辑《传是》第三十一期。
十二月份：
1.调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作。
2.遗属补助工作。
3.学校年鉴材料收集、整理。
4.元旦活动安排。
5.11月份结构工资核算。
6.年度考核和学期考核。
7.教龄、职岗津贴申报。
一月份：
1.年度行政考核工作。
2.各处室总结材料的收集，学校学期总结起草工作。
3.学校集体、教职工奖惩情况统计。
4.学期结束工作安排。
5.春节慰问工作。
6.编撰XX年年鉴。
7.学校规章制度的整理结集。
8.12月份、XX年1月份结构工资核算。
9.编辑《传是》第三十二期。
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