生产企业进销存管理系统模块清单说明

生产企业进销存管理系统模块清单说明

附件：E23模块清单及说明 生产企业进销存管理系统 模块清单及说明（简称E23） 1、销售管理 模块分类 销售机构 子模块 功能描述 分支机构设置 设置办事处，分公司等，以便分类统计查询。 销售区域设置 设置销售区域等，以便分类统计查询。 客户类别设置 设置客户类别等，以便分类统计查询。 客户信息管理 录入和维护客户名称及其它客户的信息和资料。 客户人员信息 录入客户的联系人员信息，以便方便与客户沟通。 客户沟通管理 记录每次与客户的沟通内容，并可下发提醒和回复处理。 客户管理 客户产品维护 对客户的产品信息进行维护和查询。 查询销售的产品的标准单价，由物料信息维护中输入的单价基准售价查询 或由各成本项自动计算出的产品标准单价，给销售报价做参考。 折扣售价查询 查询出结合了按客户类型、销售数量打折后的销售单价。 销售订单录入 录入合同订单信息。 销售预测录入 维护销售预测信息。 订单管理 生产通知管理 销售订单下达以后，便产生生产通知单，根据生产通知单，车间可以开始生产。 生产通知查看 查看生产通知单情况，发送审批、审批中、已审批。 发货计划维护 提出发货通知单，以便仓库根据发货通知进行发货。 发货管理 发货对账管理 与客户对发货的产品进行对账处理。 退货请检申请 给检验部门提出客户退的产品的请验单。可打印单据。 2、生产管理 模块分类 生产计划 工艺变更 生产安排 子模块 功能描述 批次计划管理 根据主生产计划单或销售订单设置批次生产计划。 批次计划下达 可直接对返工、试验等其它生产需求提出批次生产计划。 修改批次工艺 对特殊订单或批次任务修改标准产品数据，以满足特殊订单或非标订单的要求。 定额料耗清单 自动生成物料需求计划、生产任务计划、缺料计划单等。 3、采购管理 模块分类 供方管理 子模块 供方分类设置 对供应商进行分类。 功能描述 公司网址：www.hibaosoft.so

上海海宝软件有限公司 供方名称信息 录入和维护供应商的信息。 供方人员信息 对每个供应商的联系人员信息进行维护。 根据生产采购 根据生产计划提出采购计划单。 采购任务 根据备库采购 根据库存信息提出采购单。 根据申请采购 根据相关部门或人员提出的采购申请提出采购单。 订单管理 到货管理 采购订单管理 制订采购订单，打印采购订单。 采购订单跟踪 可跟踪采购订单的到货情况。 采购到货请检 提出到货请验申请单。 采购收货对账 对入库的物料进行对账。 4、库存管理 模块分类 子模块 功能描述 库房名我设置 设置库房及库位名称、编号等。 初始设置 库管人员维护 设置库管员及所负责的仓库。 计量单位设置 设置基本单位和辅助计量单位及之间的换算关系。 账务人员维护 设置账务管理员。 物料管理 物料类别设置 设置物料类别。 物料信息维护 设置物料名称及编码等详细信息。 仓库单据复核 复核入库单据进行财务复核。 账务管理 仓库单据记账 对单据进行记账。 库存月度结账 月度进行结账处理。 提出采购申请 提出采购申请。可打印，也可通过系统进行审批。 提出领用申请 提出领用申请。可打印，也可通过系统进行审批。 申请管理 提出损溢申请 提出损溢申请。可打印，也可通过系统进行审批。 提出报废申请 提出报废申请。可打印，也可通过系统进行审批。 提出转库申请 提出转库申请。可打印，也可通过系统进行审批。 外购物料入库 对外购的物料进行入库录入。 其它直接入库 对其它原因的入库进行办理。 发货出库录入 对销售产品的发货业务进行录入。 退货入库录入 对销销产品的退货业务进行录入。 转库物料录入 对转库的物料进行录入。 业务管理 批次定额领料 根据批次生产指令所需的物料进行出库领用。 物料金额调整 调整仓库的物料金额。 申请物料领用 根据领用申请录入物料领用信息 其它直接出库 录入直接领用的物料信息。 物料损溢处理 对损溢进行处理操作。 物料报废处理 对报废的物料进行处理操作。 物料借用管理 对借用的物料进行管理。 账务查询 物料明细帐 物料进出存 查看任何物料某段时间的进出明细帐 查看进出存报表 公司网址：www.hibaosoft.so

上海海宝软件有限公司 库存账本打印 打印账本。 物料盘点表 5、产品管理 模块分类 工艺管理 子模块 功能描述 打印盘点表。 加工类型设置 定义各种加工类型名称。 产品工艺维护 对产品的工艺信息进行维护和录入。 6、统计报表 模块分类 子模块 销售额报表 应收款报表 销售报表 统计销售额 统计应收款 功能描述 发货数量统计 统计发货数据 销售订单统计 查询订单完成情况 销售产品统计 根据销售的产品类别统计销售额 退货产品统计 统计销售产品退货的数量。 应收统计查询 查询销售订单应收款。 采购额报表 采购报表 统计各供应商的采购额 采购应付报表 统计应付款 采购价格趋势 分析采购价格趋势 呆滞料报表 仓储报表 查询呆滞料信息 统计实际仓库领出的生产物流和产品定额物料数据，超额进行报警。 部门领料消耗 统计部门领料信息 生产用料报警 7、办公管理 模块分类 子模块 待办事务 日程提醒 内部邮件 沟通管理 内部消息 功能描述 查询需要自己审批的信息，并打开信息进行审批操作。 根据个人设置的日程信息系统自动进行任务提醒。 企业内部员工之间，互发收邮件。 发送、查看内部员工互发和系统自动发送的各种消息。 设置个人通讯内容及通讯薄明细；设置共享通讯簿及共享人员。 建立个人文件夹，上传、存储、下载、浏览个人文件。 对某些文件夹设置可以共享的人员，共享人员则可以查看共享文件。 对公司内部提出的一些议题，可以选择记名或不记名投票及投票统计 发布公司的公告消息、新闻等。 工作日志记录 管理个人日志资料及个人日记记要。 通讯簿管理 个人文件夹 文件管理 共享文件夹 投票管理 公司公告 公告发布 公司网址：www.hibaosoft.so

上海海宝软件有限公司 8、系统设置 模块分类 子模块 功能描述 部门名称设置 设置公司的组织机构信息，部门名称信息等。 职务名称设置 设置公司的职务类别及层级信息。 机构设置 把企业员工的姓名、编号等信息录入系统，同时，如果员工员工信息维护 离职，则及时维护设置为离职，以便在录入相关数据时调用员工信息。 用户角色设置 系统权限 针对公司实际情况设置各种角色名称，以便对系统的权限（删除、增加、修改、查看）进行设置。 指定人员角色 指定每个人员是什么角色。 角色权限设置 针对每个角色，指定哪个模块有查看、删除、修改、增加权限 用户帐户管理 对员工进行系统帐户和密码管理。 系统管理 系统日志查询 可查询谁登陆了系统，何时登陆的等信息。 审批流程设置 发货申请、采购申请、采购订单等等的申请单或订单设置审批流程和人员。 审批设置 审批流程监控 监控每个审批流程的执行状态。 其它设置 工厂日历设置 设置工厂的上班、休息等时间。 公司LOGO上传 可上传个性化LOGO替换系统默认的LOGO。 当前人工成本 用来输入各加工工序的人工加工成本。 成本设置 其它成本设置 用来输入企业管理中产生的水、电、管理等间接平均成本。 开票税率设置 对销售订单中录入类型维护。 币种汇率设置 对销售订单中录入币种汇率维护。

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