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仔细审查合同相对方是否具有签约资格和履约能力,防止相对方恶意欺诈或无力履行合同而导致损失。
在签约前应保存对方的营业执照复印件并尽量通过工商部门查询了解其真实情况,还可以通过电话、网络查询,最好亲自上门观察一下,尽可能多地了解对方的资格、信用状况、留意对方的营业执照是否年检,是否是假执照、单位经营(办公)场所和登记的是否一致,股东构成如何,是否有不良记录,要求提供经审计的财务报告来判断经营状况等。
需方:_____________〔以下简称乙方〕 地址: 风险提示:
合同订立应采取书面形式并使用比拟标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任,也为免被人利用进行欺诈,订立合同应尽量采用书面形式。
合同的内容应合法,且能充分保护自身权益,防止不利条款。根据合同双方力量的比照,尽可能争取相对有利的合同条款,不要签义务多、责任重、权利少的一边倒的合同。仔细审核合同主要条款是否齐全,力求用语准确、清晰、防止歧义,严防笔误、涂改。
甲乙双方经友好协商,就乙方向甲方购销电子元器件的事宜达成一致意见,签订本合同如下:
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一、标的情况 二、供货确认
1、乙方向甲方提供《购销明细表》并以此作为甲方供货的依据。要求《购销明细表》字迹清楚,并应详细列出购销产品的名称、规格、数量、价格等要求。 2、甲方收到乙签字盖章的《购销明细表》后,如无异议,应在24小时内,将由甲方代表签字盖章并注 同意 的该单邮件至乙方,并即按该单之要求执行。双方签字盖章的《购销明细表》同样具有法律效力。 三、品质检验
1、甲方在将产品供应乙方前,需对产品按国家标准、行业标准或甲方确认的企业标准进行检验。如在合同附本中有技术协议书,甲方还要执行该协议书之各条规定。每批供货产品应有甲方品质管理部门的质检合格证,或质保书。乙方在接收货物后,由乙方品管部门在甲方所在地按上述检验方法进行复检。乙方复检结果是最后的品质裁决〔执行标准有争议另议〕。
2、甲方按《购销明细表》提供的批次产品质量合格率应不小于________%。 3、当发生批次产品不合格时,甲方收到乙方的 不合格报告 后,需重新组织生产该产品,以免耽误乙方的生产进度。
4、甲方不得将乙方已退货的不合格产品混入下批供货之中,一经乙方发现有此类情况,甲方须接受乙方按该批产品总价的________倍以上的罚款〔罚款金额从乙方向甲方支付的货款中抵扣〕。 四、不合格品处理
1、乙方按标准接收的货物,其中的不合格品,甲方承当退换责任。
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2、乙方按标准检验定为不合格品的产品,又被乙方判为可特采、让步接收、挑选使用的该批产品,乙方将按其总价值的________%的幅度扣款,甲方应予承当。其中确认不可使用的货物,按上条执行。
3、乙方不得将混有其他加工单位的不合格品退给甲方,如有此种行为,一经甲方鉴别出来有其他加工单位的退货件,乙方按该批产品总产价值的________倍赔偿甲方。 五、供量控制
1、甲方在没有征得乙方同意的情况下,不得以任何理由推迟交货期或减少供货数量。
2、甲方在没有征得乙方同意的情况下,不得擅自加工多于方案安排的产品数量,以免甲、乙双方在执行合同的过程中,乙方提出临时更改时无法实施。 风险提示:
如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时的管辖;如果货物送往外地,那么尽量不要写明,而应争取约定由本地管辖。此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。经办人签收亦视买受人签收。重新委任签收人,须提交留有其签名的收货授权书。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不成认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
因现在企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。对于送货到外地的卖方来说,应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货,以防止外地买方卸货后不再支付余款,置于 货款两飞 的为难境地。 六、包装、运输
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包装应用标准包装,由乙方提供布袋、周转箱,费用由乙方负责,其它小件包装由甲方负责,乙方协助运输。 七、验收
甲方将货物送至乙方后,由乙方仓管人员清点,甲方监点。如甲方不参与监点,那么以乙方清点数为准。缺乏数量由甲方补齐。乙方到甲方提货时,乙方提货人员在甲方处负责清点大包装数量,具体数量由乙方在入库时清点,如有误差,乙方应于当日通知甲方,甲方必须在通知到达两日内,派人员到乙方处核对,否那么以乙方清点实际数目为准。 八、协助支持
乙方在生产中造成的甲方所供产品的损坏件,需请甲方协助返工,其返工费用由乙方承当。
九、质量追诉期:________年。
十、双方每月________日对帐一次,以保持账目一致。 风险提示:
应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定 乙方在收货后一次性付清款项 ,此约定只有始期,即 收货 ,无终期,即到底是收货后当日/当时支付款项,还是收货后一日/两日/十日内付清?应该有明确的始期和终期。
十一、付款方式:月结________天。 十二、合同纠纷
1、因履行本合同发生争议,应协商解决,协商不成的向甲方所在地的人民起诉。
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2、本合同自签订之日起生效。 甲方: 法定代表人: 联系方式:
签约日期:________年_______月_______日 乙方: 联系方式:
签约日期:________年_______月_______日
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