建筑工程技术资料归档管理工作的思考

建筑工程技术资料归档管理工作的思考

作者：刘霞

来源：《城市建设理论研究》2013年第17期

摘 要：建筑工程技术资料的归档管理工作在整个工程施工阶段具有非常重要的地位，但是在对其进行归档整理的时候，还是有很多的问题出现，本文就这些问题，来探讨一下提高建筑工程技术资料归档管理工作的对策。

关键词：建筑工程；技术资料；归档管理 中图分类号： TU198 文献标识码： A 文章编号： 0 引言

现在我国的基础工程建设大规模的开展，工程中不管是技术还是安全等，都需要进行资料归档管理，这就要求相关的管理者对资料归档管理进行充分的认识。工程技术资料室工程施工过程中最为原始的资料记录，也是工程质量的凭证，因此加强对工程技术资料的归档管理师很有必要的。

1、建筑工程技术资料管理归档的重要性

1.1、工程技术资料管理归档是施工单位综合管理水平的体现

工程的技术资料，反映的是整个工程施工过程中的技术材料，客观反映了施工的具体过程，是施工单位取得的直接成果，它和工程主体的完成一样重要，对于工程的整体构建和完成及最后工程质量的评定有着重要作用，集中反映了施工单位的管理水平。

1.2、工程技术资料管理归档是工程建设过程的真实记录

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施工的技术资料包括了在施工过程中测量和收集到的各类信息。有文字、图纸、声音图像等，这些历史记录，真实反映了工程建设的全部过程。对于工程的基础、质量和验收等方面都有直接的作用，是工程实施的最原始、最基础的资料。

1.3、工程技术资料管理归档是工程后续管理的依据

工程在完成之后还有一系列的后续管理工作。由于环境变化或者人们使用的原因，工程可能会出现一些设计和施工的质量问题，由此就需要对工程进行管理和修缮等。而建筑工程的技术资料就是进行这些后续工作的总的依据，根据技术资料才能弄清工程的整体构建和当初具体的施工方案，才能为后续的管理和修缮工作提供帮助，否则可能会引发更严重的工程质量问题。

1.4、工程技术资料管理归档是建筑企业的内部财富

建筑工程的技术资料是一个建筑工程从开始设计到竣工交付及评定内容等全部的资料。可以集中反映出一个建筑企业的管理、技术和水平，能为员工提供工程技术和经验上的交流和参考，对其他的建筑工程起到借鉴和指导的作用，是企业内部的宝贵财富。如果能形成系统全面的资料库，那将会给建筑企业的发展带来很大的帮助。

2、目前在我国建筑工程技术管理过程中存在的问题

近年来，随着社会经济的飞速发展，我国建筑工程技术管理水平取得了很大的进步，但也存在着一些问题。总而言之，主要表现在以下几个方面：

2.1、市场经济下需要重新组配施工作业层，无形中加大了建筑工程技术管理的难度。在传统的计划经济下，很多建筑工程项目的建设活动都是在某个实力较强的企业领导下进行，各个成员企业各管一段，从而形成了集团企业、成员企业和施工队等三级管理模式。由于这种管理模式中所存在的管理人员比较多，各种施工设备不能有效地得到调配，因此对建筑施工企业造成了严重的影响。近年来，随着社会经济的不断发展和经济改革的不断深入，原有的施工队伍建制逐渐被打破，新的市场经济为建筑企业的队级建制提出了更为严峻的挑战。在这样的建筑市场环境下，建筑工程技术管理工作可谓履步维艰。

2.2、建筑工程技术管理措施的落实不到位，从目前建筑工程技术管理的实际情况来看，很多施工单位和工作人员一味地追究工程的进度，而没有认真按照技术方案的要求进行施

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工，这会导致工程质量的严重下降；同时，很多的工程技术资料和项目内部技术管理资料都不按照相关规定的要求进行记录和管理，不能保证工程技术资料与工程实体进度的同步性，因此给整个工程技术的管理带来了很大的不便。

2.3、技术管理工作人员的经验不足，技术水平有待进一步的提高。随着市场经济的快速发展和城市化建设进程的不断加快，建筑工程项目的数量也在迅速增加。一些新成立的建筑公司迫切需要引进一些有经验的工程技术管理人员，这就使这个领域变得鱼龙混杂。为了满足当前的需要，一些急需工程技术管理人员的建筑企业就会降低用人标准，使一部分专业技能较差的人员进入到企业中，并担任着企业的工程技术管理人员；同时，一些工程技术管理水平较高的工作人员会同时担任几个工程项目或企业的技术管理职位。在这样的人力资源条件下，很难实现建筑工程技术管理水平的提高。

3、改善建筑工程技术资料管理的方法 3.1、增强工程技术资料的管理意识

对于建筑工程技术资料的管理首先要在意识上引起人们足够的重视。技术资料的管理关系到施工单位、负责管理的工作人员、业主单位和监督管理等部门，所以对于技术资料的管理意识，也要从这些方面加强。施工单位要做好技术资料管理的制度完善等工作，高度重视技术资料管理，为有效管理创造条件；工作人员要提高专业素质和富有责任心，把技术资料的管理做到全面科学的管理；业主单位和监督管理部门要加强对技术资料管理工作的参与和监督，积极配合施工单位完成对技术资料的整理和完成。

3.2、完善工程技术资料管理的制度

对施工过程的各个环节都有明确的技术资料管理要求，对相关工作人员的职责也做出明确的规定。对于资料管理的流程、资料内容、存档办法和依据内容等都全面的规定并执行。相关监督管理单位也要执行相应的制度，对技术资料的管理工作定期检查，及时归档，并派专门专业的人员负责技术资料的整编，确保技术资料管理的安全性和全面性。

3.3、确保工程技术资料的真实性和及时性

真实性是技术资料的基本要求，缺乏真实性的技术资料会把人引入误区，给建筑工程带来质量安全上的问题。所以在技术资料的管理上一定要做到及时记录，不能对工程的原始记

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录造假。技术资料的记录一定要和工程的实际进度相一致，对工程的进程状态进行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于经过不同厂家的生产销售的一个很复杂的过程，所以在做资料记录的时候要有更深入的了解和调查，在材料和配件的质量和运送过程都要做到真实、及时地记录，确保资料整理的全面性和连贯性。

3.4、提高工程技术资料管理人员的业务素质，增强职业道德

加强对技术资料管理人员的培训，提高他们的业务素质。通过组织学习，加强工作人员的基础理论知识和技术管理水平，形成一支技术资料管理的专业队伍，提高技术资料管理的水平。另外，增强工作人员的职业道德，使他们在工作中能够尽心尽力，负责认真，并严格遵守和执行国家关于建筑工程技术资料管理的规范和制度。

3.5、加强各方的联系和沟通

这里主要说的是要加强同业主和监督管理等单位的联系和沟通。在建筑工程的施工过程中，有很多资料都需要业主或是监理单位进行验收和签字，所以施工单位和业主及监理单位必须进行有效的联系和沟通。对于各种表格的填写，各方要经过沟通确定后正确地填写，避免因为缺乏沟通导致资料填写和记录的不正确而出现返工；对于资料的具体内容，各方也应该通过沟通和研讨，让工程技术资料得以用最好的形式记录和保存。

4 结语

综上所述，能够看出建筑工程技术资料对于工程的重要性，对于工程施工过程和竣工后的一系列工作具有重要的意义，因此企业对建筑工程技术资料进行归档管理应当重视。

参考文献

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