考勤管理规定

一、 目的

为加强考勤管理，提高工作效率，规范公司工作秩序，根据国家和地方有关法律法

规以及公司有关规定，特制定本制度。 二、 适用范围

公司及其分公司、子公司、办事处等全体员工。 三、 职责

3.1人力资源部：

3.1.1公司各项考勤制度制定、指导、监督、执行。 3.1.2收集、汇总考勤数据及异常考勤数据处理。 3.1.3考勤纪律宣导、稽核、奖惩。 3.1.4员工超时加班预警、管控及改善。 3.1.5考勤各项报表制作。 3.2各部门：

3.2.1根据生产/工作计划排配，合理安排员工加班。 3.2.2员工每日加班预报及每日实际加班时数确认、审核。 3.2.3 公司各项考勤制度及考勤纪律宣导、执行。 3.2.4各类考勤单据及员工考勤异常核实、提报、处理。 3.2.5员工加班管控及加班超时改善。 四、 工作时间

4.1正常工作时间：

4.1.1每周5天,每天8小时。

4.1.2根据生产经营需要，安排员工在正常工作时间以外的工作时间为加班时间。 4.2上班时间：

4.2.1根据各部门生产形态，满足劳逸结合及行政后勤保障等要求，制定不同的班次；

各部门根据班次定义的时间安排员工上班及加班。 4.2.2由于客观原因，工作时间、加班时间若需调整，需在OA中填写《班次更换\\新增申请表》，经领导批准后，人力资源部在HR系统中进行班次调整作业。 4.2.3根据工作需要倒班或转班，应至少提前一个工作日提出申请，经相关领导签核后

提交部门文员或考勤文员处变更班次：

审批流程 变更类型 批量性倒班 个别倒班 急转班 部门主管 / ● ● 部门经理 / ● ● 备注 白班转夜班 如员工上白班，因工作需要临时性突然转为夜班 五、 考勤管制规定

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5.1事业部副总经理及以上人员实行弹性工作制，不需刷卡考勤，公司其他人员在公司任

何厂区均需正常打卡,其打卡记录作为判断员工出勤情况的依据之一。 5.2办公室职员刷卡

5.2.1刷卡次数：每日刷卡4次，即上午与下午上下班各1次；加班职员，除正常上下

班刷卡外，加班前后各需刷卡1次，共6次：

上午上班 刷卡 上午下班 刷卡 下午上班 刷卡 下午下班 加班上班 加班下班 刷卡 刷卡 刷卡 5.2.2除机器24小时不停线、人员轮流上班的部门职员如没有特殊要求每日刷卡2次，即上午上班与下午下班各刷1次，加班职员另需加班前后各需刷卡1次，共4次外，其余职员均需刷卡6次。 5.3操作员刷卡次数：按不同班制定义进行上下班刷卡。

5.4如有紧急工作任务安排需要连班，经批准生效的连班申请，中间可免打两次卡，且工

作时间计入加班时数。 5.5签卡处理：

5.5.1员工实际已出勤，但未打卡或者打卡错误的，需填写《考勤说明条》签卡，经领

导批准后方可计出勤，否则按旷工处理。 5.5.2员工每个月只允许3次（含）签卡，累计超过3次以上者，记警告一次，累计超

过6次以上者，记过一次。 5.5.3员工刷卡异常，经通知且在薪资月结之前未填写《考勤说明条》签卡者，超过的

根据实际时间按照缺勤处理。 5.5.4以下情形不计入签卡范围：

5.5.4.1因工外出（含出差），且《外出单》批准有效者； 5.5.4.2经批准通过上连班者；

5.5.4.3经人资确认后因系统或刷卡机异常的原因导致刷卡无效者； 5.5.4.4磁卡损坏，且在办理当中，经办卡者签名确认者；

5.5.4.5忘记带卡，且经部门领导证明实际当天有出勤者，当天签卡次数记为一次。 六、加班考勤规定

6.1职员加班： 6.1.1跟线职员：

6.1.1.1跟线职员确认：部门新增跟线职员时，需由部门填写《跟线职员申请单》，

以此作为计算加班费的依据。 6.1.1.2加班申请作业：确因工作需要或岗位性质要求加班，须于当天17：00前完

成加班申请作业，且需注明加班部门、加班时段、加班总时数、加班内容等，并在OA中填写《每日加班预提申请单》，经审批后报人力资源部备案。遇特殊情况指定临时加班者,需主管与职员沟通，征得职员同意方可安排加班。职员刷卡原始数据不能作为计算其加班时数之凭证。 6.1.1.3实际加班确认：部门文员收集当日部门成员实际加班,汇总至《实际加班

单》并发起OA审批流程，经相关领导签批后导入HR系统。

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6.1.1.4部门文员于月底统一汇总各部门职员当月加班时数，经职员签字确认后，呈

报至部门经理及部门最高领导核准后交人力资源部计薪作业。 6.1.1.5审批流程：

审批流程 部门经理 加班类型 平时加班 周末加班 节假日加班 ● ● ● PC 经理 ● ● ● （副）总经理 〇 ● ● 备注 超过 3 H 需加签（副）总经理 6.1.2非跟线职员：

6.1.2.1加班申请作业：确因工作或岗位性质须加班的，须在加班当天17:00前填写

加班申请单（OA），且需注明加班部门、加班时段、加班总时数、加班内容等，报人力资源部备案。遇特殊情况指定临时加班者,需主管与职员沟通，征得职员同意方可安排加班。 6.1.2.2加班后各部门领导根据工作情况合理安排职员调休。加班时数需在六个月内

安排调休完。若到期没有调休完的时数，视为自动放弃其调休机会。 6.1.2.3审批流程：

审批流程 加班类型 平时加班 周末加班 节假日加班 部门经理 ● ● ● （副）总经理 〇 ● ● 备注 超过 3 H 需加签（副）总经理 6.2操作员加班：

6.2.1 PC根据订单评审交期,材料状况等相关信息,以生产部门的生产能力为基础,结合客户交期需要，制定生产计划。PC必须提前一个工作日以《生产计划通知单》或邮件的形式知会到相关生产部门。 6.2.2生产部门根据PC下达的生产计划，结合生产机型及产能等状况，制定产线开线

计划及确定员工加班时数，并提交给部门文员。部门文员提前一个工作日发起《每日预提加班总时数申请单》经OA流程审批。加班申请经流程审批后，生产部门方可安排员工加班，未经批准的加班申请或未打卡的都不计加班。 6.2.3安排加班的产线，该线组长需在加班结束前在《员工每日加班出勤统计》上按照

生产计划排配如实填写加班原因、加班起止时间、预计加班时数以及员工实际加班时数，并要求员工在当日加班下班前签字确认。《员工每日加班出勤统计》不能有涂改，如有涂改需组长和员工再次签名确认。 6.2.4产线组长于次日9:00前提交《员工每日加班出勤统计》至部门主管、部门经理

审核，部门文员或考勤文员于每日10:00前汇总前一天审核后的加班时数，生成加班汇总表，在OA里发起《实际加班确认单》审批。《员工每日加班出勤统计》原件留生产部门保存，人力资源部每月不定期对其进行抽查。 6.2.5部门如有安排员工临时支援其它产线，员工当天支援结束后，被支援产线的组长

应安排被支援员工在《员工每日加班出勤统计》上签名确认支援的加班时数，经被支援部门的主管、经理签字确认后，由被支援产线的组长统一交给员工所在线

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的组长申请加班实报。《员工每日加班出勤统计》作为部门实际人力借调核算借调出勤工时与实际产生成本费用之唯一依据，各部门需如实提报。

6.2.6考勤文员在OA发起每日实际加班提报时，应先与系统导出的考勤记录以工号匹

配，如加班签名的时数与实际出勤时数有超过半小时以上出入者，应追查原因。

6.2.7审批流程：

审批流程 部门经理 PC 经理 （副）总经理 备注 2 员工平时每日加班不得超过 小时，周 加班预报 加班实报 节假日加班 加班类型 ● ● ● ● ● ● 〇 〇 ● 10 末加班不得超过 小时，若超过需加 签（副）总经理 月加班超过 80 H 需加签（副）总经理 加班预报、实报均需签至（副）总经理 6.3考勤核对：

6.3.1考勤文员或部门文员每日将部门考勤异常发送至部门文员、主管、经理，部门需

以邮件或公告栏的方式告知考勤异常员工应在二个工作日内提报异常。如超过规定的时间未处理异常，一律按照旷工等缺勤处理。考勤文员或部门文员需从人事系统导出连续三天未刷卡人员名单，由部门文员提交至员工所在产线的组长、主管，由其组长、主管核实员工实际出勤状况。经核实，员工实际连续旷工天数超过三天（含）以上者，部门应根据《员工离职管理作业办法》提报员工自离。 6.3.2部门文员于每周二前将上周部门加班明细反馈至员工个人。员工核对如有异常，

部门文员或考勤文员需核实员工异常考勤当天出勤记录及加班签字记录，如异常属实，经部门主管、经理签名核准后修正员工实际出勤时数，如异常不属实，则维持不变。 6.3.3员工加班时数以打卡时数及提报实际加班时数两者取短。员工加班打卡时数与员工实际加班时数对应不上，以员工签名确认的加班时数为准。如果员工实报加班时数超过员工考勤打卡时数，应追究原因及相关人员责任。 6.3.4.员工每月工资结算前，当月的出勤天数及加班时数需员工签名确认。员工如对出

勤天数及加班时数提出异议，部门文员或考勤文员则按6.3.2、6.3.3处理。 6.3.5部门文员于每月工资结算前汇总跟线职员上月度加班总时数，交由本人签名确

认，经部门经理、（副）总经理审批后提交人资考勤专员。 七、考勤纪律

7.1缺勤类别：

7.1.1迟到:员工于规定上班时间推迟到岗则视为迟到。 7.1.2早退:员工于规定下班时间提前离岗则视为早退。

7.1.3旷工:员工无故不出勤，或请假未经批准擅自不出勤，或离岗达4小时以上者视为旷工。 7.2缺勤处理： 7.2.1考勤异常：

7.2.1.1考勤异常包含：卡遗失、忘带卡、卡异常、忘打卡等异常状况。

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7.2.1.2发生考勤异常时，需及时在OA中发起《考勤说明条》，并经直接领导、部门

经理签批确认后，由人力资源部考勤文员进行签卡作业,签卡后方可计出勤。所填写的《考勤说明条》工号、时间、未打卡事由等信息不准确的按缺勤处理。 7.2.2外出公干：

7.2.2.1外出公干：在正常工作时间内，因客观原因需外出办理相关工作事宜的。

7.2.2.2外出人员需在OA中发起《外出单》，经直接领导签批后，方可外出，并由保安确认

外出时间、返回时间。考勤专员核实后给予签卡作业。

7.2.3出差：

7.2.3.1员工因公出差，需根据《出差管理规定》作业，在OA中发起《出差申请

单》，经公司相关领导批准后，考勤专员录入HR系统中。 7.2.3.2出差人员若在预定时间内未返厂的，返厂后需到人力资源部报到，并以书面形式说明其延迟状况，没有向人力资源部说明状况的将按缺勤处理。若提前于预定时间返厂的，人力资源部按实际打卡计其考勤，未及时发起《出差申请单》的，按缺勤处理。 7.3迟到/早退/旷工处理：

7.3.1考虑到突发事件等特殊情况，全体人员每月迟到或早退不得超过3次（含），且

迟到或早退的时间单次或累计不得超过30分钟（含）。 7.3.2自然月内超过7.3.1条款约定的迟到、早退次数及时数，计薪考勤时数如下表所述，同时根据《员工奖惩管理规定》作业。

适用情形（X 为迟 序号 到、早退累计时间） 行政处罚 薪资处理 1 自然月内累计迟到/早退次数①迟到、早退时间超过半小时以上者不计薪 超过三次以上者记警告一0分钟5

2 一天（8小时） 开除 ③不计薪时间一律归整到半点或整点 （如：旷工3小时20分钟，3.5小时不计薪）。 3 连续旷工三天 7.3考勤纪律： 7.3.1员工有打上、下班卡（含加班）但实际未到岗出勤，虚报出勤时数及其他伪造出

勤记录以谋取公司利益者记开除处理。 7.3.2管理人员利用职权包庇或纵容员工不遵守公司考勤管理规定，致使他人打上下班

卡但未到岗出勤，虚报出勤时数及其他伪造出勤记录，隐瞒不报以谋取公司利益者记开除处理。 7.3.3部门文员或考勤文员，利用职权之便，未严格按照考勤管理规定相关要求核实、

提报员工考勤，经查实，虚报加班，未经批准私自修改、伪造考勤记录者记开除处理。 7.3.4上下班代人刷卡，或指使他人打卡者，代人打卡者及指使他人代打卡者记开除处

理。 7.3.5员工加班期间，做与工作无关的事情，按照《员工奖惩管理规定》相关条款处罚

处理。 八、 实施时间

本规定由人力资源部负责解释，自签发之日起起正式生效，之前的相关规定同时废止。 九、 附件

附件一：《班次更换\\新增申请表》（OA）附件二：《考勤说明条》（OA） 附件三：《外出单》（OA）附件四：《出差申请表》 附件五：《跟线职员申请单》

附件六：《每日预提加班总时数申请单》（OA）附件七：《实际加班确认单》（OA） 附件八：《加班申请单》（非跟线职员使用）十、附录 A、员工加班考勤作业流程

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