文艺晚会活动策划

目录

一、前言

二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、活动目的 十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段 十三、后续工作 十四、活动宣传 十五、附表 一、前言：

吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德博学，和而不同”的校训理念，展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎

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接2011年的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里，我们将举行晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。

二、活动名称: 湖南工业大学电气与信息工程学院暨毕业生晚会 三、活动主题： “迎接春天，放飞青春”暨毕业生晚会 四、活动时间: 2011年5月8日晚7：30 五、活动地点: 湖南工业大学师专校区田径场 六、主办单位：湖南工业大学电气与信息工程学院 七、协办单位：

八、活动对象: 湖南工业大学师院校区所有师生 九、活动目的: 1. 全院师生欢聚一堂；

2. 在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望； 3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌； 4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

十、活动安排： 1、工作人员：

总 指 导：_______老师 总 策 划：

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总剧组导演： （晚会全程指导） 顾 问：团常委（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：团学会各部系干 （协调小组进程） 工作组组员：11级团学会全体成员 十一、活动准备阶段：（4月8日——5月6日） 1、工作组安排： 工作组 总负责 ① 确定主题 ② 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 ③ 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ 安排彩排工作 节目组 ① 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 ② 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份

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组长 工作要求 组员 团常委 文艺部成员 体育部成员 ③ 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ④ 准备好晚会所需的一切服装道具 ⑤ 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 秘书组 ① 负责打印、书写、办公室成员 女生部成员 申请书、节目单、邀请函； ② 书写、校对主持稿，给交顾问修改 ③ 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集 后勤组 ① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； ② 将节目单和主持稿给主持人 ④ 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） ⑤ 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

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学习部成员 主持组 宣传组 ① 负责主持人的排练 文艺部成员 ① 利用海报( 包括 宣传部成员 手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上 ② 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 ③ 购买所需物品（详见《物品经费一览表》 舞台组 ① ② 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯 宿管部成员 权益部成员 光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 新闻 ① 每周在广播站至 学通社成员 少报道一次晚会的追踪新闻 ② 晚会横幅的制作组 （经济允许，可租借宣传氢气球） 会计

① 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 5

组织部成员 组 ② 负责管理，经费的统计 ③ 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 ④ 签到工作 外联 ① 光的租借 ② 妆的赞助 ③ 拉赞助商（可以主持人、演员化音响、舞台、灯心理健康部成员 实践部成员 组 经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构 机动组 ① 晚会期间，负责 纪保部成员 会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 ② 置 场地的座位的布 2、时间安排表： 时间

工作工作要求 6

组 03月3日前 责 03月04日前 责 03月07日前 总剧组导演 03月13日前 （07日—13日：晚会筹备及准备期） 组 秘书组 03月13日晚6：30 03月27日晚组 6：00 宣传

总负确定主题 总负宣布工作表 收集节目 节目组 作 主持选拔节目、筛选节目 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工主持人的选择、形象设计及台词审核 书写、校对主持稿，给交顾问修改 将节目单和主持稿给主持人 确定4名礼仪小姐、开始培训 总负责 节目工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精 通过广播、网络、书面对晚会的报道 7

组 外联组 总负责 04月08日晚组 6：00 总负责 04月15日前 责 （10日—15日：晚会协调及进组 展期） 组 会计组 04月22日晚6：30 4月30日前 组

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密切联系商家，争取商家的赞助 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加） 节目紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加） 总负确定邀请的嘉宾名单 后勤负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 外联拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 收支汇报 总负责 宣传工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 晚会现场的舞台装饰的购买 （25日—30日:晚会前期工作收尾期） 组 组 外联音响、舞台、灯光的租借 演员化妆机构的赞助 节目节目排练的汇报、总结 主持组 后勤组 5月3日晚6：30 5月6日前 （4日—6日;组 晚会前期机动期） 注：调和各组组 工作的完整落幕 组 05月06日晚6：30 05月06日晚7：30

责 责 总负总负舞台外联责 宣传总负主持人排练的汇报、总结 礼仪小姐排练的汇报、总结 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 购买所有所需物品 贴出两张以上海报 赞助的汇总 准备好舞台设计所有物品 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 大一班长会议（晚会进场、期间工作安排） 十二、活动开展阶段（5月7日—8日）

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时间 组 05月07日 （签组 到） 组 工作组长 工作要求 组员 新闻 ① 布置幕布; ② 悬挂横幅 员 学通社成 布场 ① 到普宿搬 宿管管理部成员 长桌，皮椅（数目按邀请人数待定） ② 通知各新生班级于8日欣赏晚会 ③ 换衣间、化妆间的搭建工作 活动组 ① 进行围员 纪保部成场，用包装绳围三层 ② 在足球场用石灰圈定好会场位置分布图 舞台组 ① 方搭建舞台 ② 试 外联组

协助租赁员 灯光的调维权部成 ① 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶员 10

学习部成叶等 节目组 ① 清点所有文体两部 演出道具，服装 ② 效应 ③ 组织演员检查灯光适应舞台场地 组 05月08日 组 上午 （签到） 组 后勤 组 秘书 舞台 会计 ① 签到（分上午、下午、夜间） ① 清扫会场员 办公室、女生部 员 维权部成组织部成（自带劳动工具） ① 布置嘉宾席的红布、贴席位牌； ② 打印所需节目单 ① 搬好饮水学习部 机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处） ② 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）

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活动组 外联组 宣传组 ① 把校旗，院旗挂于醒目处 纪保部 ① 舞台装饰（气球，彩带方面） 实践部 ① 舞台装饰宣传部 （饰品，点缀） ② 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布） 5月8日 下午 （签到） 布场组 ① 组织大一 宿舍管理部 班长熟悉本班场地，告诉他们座位的排法 ② 提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好 舞台组 外联组 新闻 ① 舞台装扮最后验收 ① 舞台设施最后调试 12

组 宣传组 会计组 晚会期间 组 棒 ③ 组织催情 布场 ① 入场 ② 分发荧光组织学生 ① 收支汇总 人员，隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛 活动组 ① 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； ② 不得擅自离开座位； ④ 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下 13

台的过道通畅 ⑤ 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系 节目组 ① 节目期 间，负责道具的收放 ② 安排好主持人的休息地方 ① 程安排 ② 就位 后勤组 ① 组织礼仪 放音员的节目总流 小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务) 秘书 ① 发放 ② 泉水的摆放 嘉宾席矿节目单的 处 14

外联组 舞台组 机动组 ① 赞助商的接待 ① 舞台设备的管理 ① 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故 纪保部 维权部 宿管部 新闻组 宣传组 备注：

① 晚会摄影，拍照工作 1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅

2.工作人员自带水；

3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;

4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）

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5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）

十三、后续工作

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十四、活动宣传

1、 自身宣传：

a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；

b.

学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣

由商业组对赞助进行后续接待 晚会后，所有成员清理会场 会计组统计经费情况

新闻组、宣传组对节目进行后期宣传 由节目组负责物品的回收与归还

传（每周更新一次以上）

2、 商家宣传（有赞助商的情况下） a、赞助商享有本次活动的冠名权。 b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 c、主持人在晚会现场对其鸣谢。

d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。 十五、附表 1.清单附表：

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用途金额 备注 (单位：元) 场地租用 元 舞台设计布置 元

横幅 元 门票 元

服装费 元

奖品 元

灯光 音响 策划书 元

化妆品 元

舞台装饰 矿泉水 节目单 水果 其它 元 元 元 元 元 元 元

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总预算： 元人民币。 2.资金来源

学校申请的批助资金为主 赞助商赞助; 3.应急附表

a、停电应急方案：

（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 \"附则 \"中 \"会后工作分工细则 \"清理会场。

b、灯光应急方案：

（ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

c、节目应急方案：

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（ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

d 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理 3.时间附表：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑

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14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及 DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位

晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

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