抛掉“奴隶性”,成为工作的“主人”
案例概述:
一个团队中常常会有这样的成员, 每当他接到了某项任务,并确认了该项任务的预
计完成时间点,他往往宁愿到了任务deadline时才临时突击完成该任务,却不愿按部就班提前完成。对于这类成员来说,任务的deadline就好像是一只“鞭子”,鞭子不落不干活。这种类似古代奴隶社会下的被动的“奴隶性”使之成为了工作的“奴隶”,而非工作的“主人”。这种临时突击下完成的工作任务,其质量可想而知,这非但不是一种高效率的表现,反而是一种敷衍塞责的表现。周而复始下去,只会使自身对于“工作任务”更具惰性,而任务完成质量更差,严重影响到团队的整体工作质量。因此,我们应该提早警惕这种惰性思想,争取工作的主动性,使自身变成工作的“主人”,在工作中挖掘价值、体现价值,这样才能发现工作的快乐,而不是把工作当成一种负担。
案例正文: 1. 案例描述
随着国际项目的发展,对外交流材料英文化的需求越来越多,有些材料是在商务阶段直接呈递客户的,因此对于英文化翻译的质量要求也很高。前期,部门在进行了一段时间的内部翻译后,发现由于没有统一的翻译流程,也没有重视需求管理及校对管理,导致翻译成品存在很多瑕疵,在此背景下,部门指定人员编写了《技术翻译校对需求管理办法(暂行)》(以下简称《办法》)并最早于2011年7月15日发布评审,后续又在内部重复发布过两次,均没有任何成员特别是语言小组成员对流程文档内容提出任何异议。
今年5月下旬,语言小组其中一位成员A接到了对外交流文档的翻译及校对任务需求。在其进行翻译之初,小组长提醒他在完成翻译和校对后依照流程进行总结,这些总结内容早在《办法》中明确写出,属于制式的管理任务。但即使小组长多次提醒,成员A仍未在完成具体翻译及校对后及时按要求提交相关输出物,因此,小组长在周五中午发布邮件下达了任务完成的deadline——下周一上班前提交。
在周五收到任务要求邮件后,成员A没有对完成时间点提出异议。等到周一上
班,小组长却依然没有收到A提供的翻译及校对总结。当被问及时,成员A先是表示了“茫然”,随后才想起了该任务,然后只花了十几分钟的时间就现场“完成”了输出物。经小组长检查,输出物并不完整,且质量也不符合《办法》中的规定,要求其进行补充和修改,此时成员A表示了极大不满,提出《办法》中的规定有“很大问题”,要求对其中的“不合理流程”予以“取消”,并质疑该任务是否如此紧急,由此引发了小组长与其争执,给办公室的其他同事带来了不良影响。
2. 案例分析
首先,小组长在处理这件事上确有不妥,应尽量避免出现矛盾时在公开场合正面冲突,不过这不是本案例的讨论重点,本案例的重点是分析工作中出现的“奴隶性”。
从上文案例描述中不难看出,成员A对待任务的态度是非常不重视的。正因为不重视,即便知道任务的完成时间点仍然不愿抓紧时间处理,相反是一拖再拖,直到deadline不得不提交才应付了事。假如在任务下达时到任务deadline期间成员A确实忙于其他更重要的公事而导致忽略了该任务倒也可以理解,但问题就在于,这期间A并没有处理什么“更重要”的公事,甚至还有大块时间在处理与工作无关的私事。
我们都知道,在古代奴隶制社会,奴隶们最大的愿望就是不要再给奴隶主干活,自己每天自由自在就能吃饱喝足。在奴隶制社会背景下,这是可以理解的,因为那种时代,奴隶们劳动所得都被奴隶主剥夺了,也就是说他们享受不到自己的劳动成果,劳动是被迫的,是自己的负担,所以只有奴隶主的“鞭子”才能迫使奴隶们认真干活儿。
对于成员A来说,工作任务也成了他的负担,处理私事反而是自在的,所以只要有时间宁愿享受自在安逸,也不想背负“负担”,除非deadline这根“鞭子”落下了,为了免受“皮肉之苦”,只得硬着头皮赶工。但我们有没有想过一个根本问题,我们现代社会早已经不是奴隶制社会了,每个人在社会中都是自主的个体,作为成年人,你的劳动成果最终都会回馈在自己身上。比如,你认真写了份工作报告,老板会表扬你;你每天按时上班,公司会发给你相应的薪水;你工作总是优质高效,你就会被升值加薪„„简言之,你是在为自己工作,你的劳动是为了给自己挣得“回报”,是为了让自己有更好的生活!
既然是为了自己而工作,那无论是努力认真还是拖沓敷衍,其后期效应都将毫无遗漏的回馈到自己身上。试想,如果本案例中,成员A能够在任务下达的第一时刻就按部就班的逐步完成任务,不仅每天的任务压力被分解了,而且也有更多时间对输
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出物进行质量把控,同时更不会造成deadline时的措手不及。虽然表面上,这么做损失了很多自娱自乐的休闲时光,但,其一,既然公司为你的8小时工作时间付了薪水,那工作时间本来就是应该从事与工作相关的事情;其二,任务进行了合理的分解和安排,每天的工作也许会变得更轻松,工作节奏有了把控,不会忙、闲两极端。如果对于所有的工作任务都是这样认真且有计划的对待,其任务完成情况必然是能够令人满意的,长此以往,其上级领导如何能看不到他的绩效?升值加薪指日可待!那才是对自己最大的回报。
总而言之,现代社会已没有了“奴隶主”,让你成为“奴隶”的只有你自己。“奴隶性”只会让自己为了眼前的短暂安逸而放弃自身更广阔的发展空间。
为自己负责——成为工作的“主人”,成为自己的“主人”!
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