实验四报表系统

2011 至 2012 学年第 二 学期

实 验 报 告

实验课程： 财务管理信息系统

专业： 财务管理 班级： 姓名： 学号：

经济管理系现代管理实验室

实验报告说明

一、实验要求：

1.实验前应认真学习并严格遵守《学生实验守则》中的各项规定。 2.学生进入实验室必须遵守实验室各项规章制度，遵守课堂纪律。 3.实验课前，要认真阅读实验教材，做好预习。 4.实验课上要认真听讲，服从指导老师的安排和指导。

5.严格遵守操作规程，爱护仪器设备；实验中遇到异常情况或仪器设备的损坏，应立即报告指导老师；如属人为因素造成损坏的，按学校有关规定进行处理。

6.养成良好的实验习惯，实验结束后，按要求及时切断电源，整理好仪器设备及桌椅，带走所有废弃物，保持实验室的整洁卫生。 7.上机实验时，学生不得私自夹带软盘，如需用盘必须得到指导老师的批准，否则予以没收。 二、实验报告填写要求： 1.封面要填写清楚。

2.编写实验报告时要求有实验项目序号、实验名称、实验时间、实验目的、实验内容及步骤、结果。

3.实验报告要有实验指导老师批改、签字，并给予成绩。 4.填写实验报告要求字迹清楚、工整。

实验项目序号： 四 实验名称： 报表系统 成绩：

[实验目的] 1．掌握用友财务软件中有关UFO报表系统的功能。 2．掌握利用模板生成资产负债表和利润表。 3．掌握自定义报刊表的操作 4．掌握报表数据的维护。 [实验内容] 1．账套及年度初始化。 2．利用资产负债表模板生成资产负债表。 3．插入表页，录入主关键字，重算表页。 4．检查报表数据，数据有误时进行维护。 5．自定义货币资金表。 6．备份账套数据（拷贝到server下各自班级文件中自己学号的文件夹中）。 [实验准备] 1、已正确安装用友软件。 2．已经完成实验一、实验二 [实验步骤] 1、启动UFO报表管理系统 （1） 单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”命令，注册UFO报表管理系统。 （2） 输入数据：操作员001；密码1；帐套007；会计年度2009；操作日期2009-8-31。 （3） 单击“确定”按钮，进入“UFO报表”窗口。 （4） 执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为report1。 2、利用自定义报表功能定义货币资金表，并设置取数公式 （1） 报表定义 查看空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态 a.报表格式定义 ①设置报表尺寸 执行“格式”|“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框；输入行数7，列数4，单击“确认”按钮。 ②定义组合单元 选择需合并的单元区域；执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框；选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 ③画表格线 选中报表需要画线的单元区域；；执行“格式”|“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框；选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 ④输入报表项目 选中需要输入内容的单元或组合单元；在该单元或组合单元中输入相关文字内容。 ⑤定义报表行高和列宽 选中需要调整的单元所在行；执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框；输入行高7，单击“确定”按钮；选中需要调整的单元所在列；执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。 ⑥设置单元风格 选中标题所在组合单元；执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元属性”对话框；打开“字体图案”选项卡，设置字体为“黑体”，字号为14；打开“对齐”选项卡，设置对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。 ⑦定义单元属性 选定单元；执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框；打开“单元类型”选项卡，选择“字符”选项，单击“确定”按钮。 ⑧设置关键字 选中需要输入关键字的组合单元；执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框；选择“单位名称”， 单击“确定”按钮；同理，设置“年”、“月”、“日”。 ⑨调整关键字位置 执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框；在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”； 单击“确定”按钮。 b.报表公式定义 ①定义单元公式---直接输入公式 选中需要定义公式的单元；执行“数据”|“编辑公式”|“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框；在“定义公式”对话框中直接输入公式。 ②定义单元公式---引导输入公式 选中被定义单元；单击fx按钮，打开“定义公式”对话框；打开“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。 ③定义审核公式 执行“数据”|“编辑公式”|“审核公式”命令即可。 ④定义舍位平衡公式 执行“数据”|“编辑公式”|“舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框；确定信息；单击“完成”按钮。 ⑤保存报表格式 执行“文件”|“保存”命令。如果是第一次保存，则打开“另存为”对话框。 （2） 报表数据处理 ①打开报表 启动UFO系统，执行执行“文件”|“打开”命令；选择文件夹，单击“打开”按钮。单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“数据”状态。 ②增加表页 执行“编辑”|“追加”|“表页”命令，打开“追加表页”对话框；输入需要增加的表页数，单击“确认”按钮。 ③输入关键字值 执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框；输入所需内容；单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页？”信息提示对话框；单击“是”按钮。 ④生成报表 执行“数据”|“表页重算”命令，系统弹出“是否重算第1页？”信息提示对话框；单击“是”按钮。 ⑤报表舍位操作 执行“数据”|“舍位平衡”命令。 （3） 表页管理及报表输出 ①表页排序 执行“数据”|“排序”|“表页”命令，打开“表页排序”对话框；确定信息；单击“确认”按钮。 ②表页查找 执行“编辑”|“查找”命令，打开“查找”对话框；确定查找内容“表页”；单击“查找”按钮。 （4） 图表功能 ①追加图表显示区域 在“格式”状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框；输入追加行数，单击“确认”按钮。 ②插入图表对象 在数据状态下，选取数据区域；执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框；选择确定信息，输入相关信息，选择图表格式，单击“确认”按钮。 ③编辑图表对象 a.编辑图表主标题 选中图表；执行“编辑”|“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框；输入主标题，单击“确认”按钮。 b.编辑图表主标题字样 单击选中主标题；执行“编辑”|“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框；选择字体、字型、字号等，单击“确认”按钮。 3、调用报表模板生成资产负债表 （1） 调用资产负债表模板 在“格式”状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框；选择所需内容，单击“确认”按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”信息提示对话框；单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表” 模板。 （2） 调用报表模板 单击“数据/格式”按钮，将“资产负债表”处于“格式”状态；根据实际情况，调整报表格式，修改报表公式；保存调整后的报表模板。 （3） 生成资产负债表数据 在“数据”状态下，执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框；输入关键字；单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页？”信息提示对话框；单击“是”按钮；单击工具栏上的“保存”按钮，将生成的报表数据保存。 4、调用报表模板生成现金流量表主表 （1） 调用现金流量表模板 在“格式”状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框；选择所需内容，单击“确认”按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”信息提示对话框；单击“确定”按钮，即可打开“现金流量表” 模板。 （2） 调整报表模板 单击“数据/格式”按钮，将“现金流量表”处于“格式”状态；采用引导输入方式调整报表公式；选中单元，单击fx 按钮，打开“定义公式”对话框；单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框步骤做，按b；单击工具栏上的“保存”按钮，保存调整后的报表模板。 （3） 生成现金流量表主表数据 在“数据”状态下，执行“数据”|“表页重算”命令；系统弹出“是否重算第1页”信息提示对话框；单击“是”按钮；执行“文件”|“另存为”命令，输入文件名“现金流量表2009”，单击“另存为”按钮，将生成的报表数据保存。 [实验心得] 实验时间： 2012-4-13 指导老师签名： 汪永兰