通信费管理办法

公司本着有利于工作，迅速高效，历行节约的原则，特制定本办法。

一、通信费用的管理

1、通信费用由综合部统一核发管理，通信费用的管理范围为公司机关办公电话费、机关员工的移动电话、小灵通话费。

2、各部门办公电话要认真做好管理，严禁用办公电话闲谈与工作无关的事情，严禁打各种声讯收费台，一经检查发现，在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除相关费用，并按绩效考核办法进行处罚。

3、对享受有通信费的员工，通信设备在工作时间必须随时处于开机状态，公司领导及部门负责人要保持24小时开机状态，24小时之内无故不开机者，经核实，扣罚下月通信费。

4、移动电话、小灵通的通信费用以发放充值卡的形式，在每月的25日由部门负责人按部门核准标准统一在综合部领取发放。

5、各项目处可参照公司制定的标准进行核发管理，也可制定项目处自已的标准核发。

二、通信费用的标准

1、公司领导每人每月限额400元。

2、公司综合部、财务部门主任每人每月限额200元，副主任每人每月限额150元，员工每月限额100元，驾驶员每人每月限额150元。

3、市场部主任、高级客户经理每人每月限额300元，客户经理统一按人均200元核发给部门，由部门负责人根据工作性质统一调配。

4、监理部主任300元，副主任200元，员工统一按人均150元核发给部门，由部门负责人根据工作性质统一调配。

5、项目处主任每人每月限额250元，副主任每人每月限额200元，监理员每人每月限额150元，项目处也可根据自已实际情况制定自已的发放标准进行调配。

6、部门的办公电话按150元/台/月进行控制，超出部份在部门绩效工资中扣除。

三、通信费用及通信设备号码的变更管理

1、员工因工作岗位发生变动时，享受的通信费用标准也随即变更。

2、各部门及项目处办公电话和员工的移动电话、小灵通号码已登记在内部通信录后，原则上不准随意变更，如因特殊原因必须更改，应向综合部提出申请经公司领导批准后方能更改，如未经许可随意更改者停发通信费。

四、通信设施的管理

1、公司各部门须安装固定电话或传真电话，由部门提交申请，公司领导审批后，综合部集中办理。

2、办公电话的配备，原则上一个办公室配备一台，个别办公室需配多个电话的要由部门提出书面申请，经公司领导批准方能办理。

五、附则

本办法从2008年元月1日起执行，原办法自然作废，解释权属综合部。