一、目的;为了规范公司员工的工资结算流程更清晰化,透明化、公开化、 制度化、简化工资结算和离职工资结算程序而制定
二、 适应范围 ;全体誉兴物业服务有限公司员工,适应管理流程化原则。 三、员工责任、职责
1、 离职人员:本人上报部门主管经核准后,按本公司员工《员工入职、离职管理制度》办理离职手续,员工不应提出超出程序范围的要求
2、行政部:办理各项离职手续,提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息;按本公司《员工入职、离职管理制度》和《员工工资结算制度》办理相关手续。
3、部门主管、行政部、项目经理:批准离职文件; 四、 定义 、程序
1、合同离职员工:按正常程序办理了离职手续的人员。
2、自动离职员工:不发任何薪资,对公司重要资料、信息、财务帐目及贵重物品交接不清者视情严重作相应的处理。
3、 辞退、解聘人员:凡被公司辞退、解聘的人员,待办理相关交接手续后,在10天内结算其所有薪资并与发放。
4、 开除人员:凡被公司以开除人员,按公司规章制度进行处罚,若有违法者送司法机关作处理,其工资按正常工资发放程序发放。
5、违约:因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金,由行政部按照合同相关违约条款进行核算。2、赔偿金:违约性离职对公司造成的损失,由行政部、财务室进行核算。
6、物品损失赔偿金:公司为方便工作所配置物品,不能完好归还; 7、培训损失赔偿金:接受公司外派培训,未能在公司工作满相应年限,应退赔全培训费有用;
8、公司内部建立的个人档案资料不归还本人,由行政部分类存档。 9、所有离职员工在部门领班主管签字后,必须在部门主管处交还所有工具和有关扣款材料签字后再到行政、项目经理处签字。
10、核算、结算时间在下月发放工资时完成。
15、财务部见所有手续齐全按公司《员工工资发放制度》规定签字和发放工资。
委托书:因离职人员需要不能亲自领取工资的,与被委托人签订的合法法律文书。必须填写和办理工资委托书,详细资料见行政部《工资委托书》
具体见以下示意图
离职工资手续流程示意图填写离职申请表 认真写清离职原因 经部门领班/组长确认 经部门主管审核 经行政部门签字确认考勤 经行政部审批 经项目经理批准 离职手续完毕
离职工资结算流程示意图 行政部提供考勤 财务部核算、核对考勤 经部门主管提供扣款清单 核算完毕经行政部、项目经理核实 上交财务复核 复核回传、行政部开领款收据 签字顺序;核算人、复核人、审核、审批、批准 财务领款、完毕
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