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工程建设技术服务型项目管理

来源:星星旅游
 经典资料 可编辑修改,欢迎分享。 工程建设技术服务型项目管理 委托合同书 甲方:SEINFELD INTERNATIONAL LIMITED TRUSTNET(BRITISH VIRGIN ISLANDS)LIMIED 乙方:南京同聚科技实业有限公司 工程名称:PT Gunung Raja Paksi(印尼古龙拉嘉帕斯公司) 高炉综合项目 二零一一年九月二十二日 工程建设项目管理合同 根据中国国家有关法律、法规及条例,结合本工程的具体情况,经甲、乙双方友好协商,甲方委托乙方对第二条中所明确的工程项目进行全过程项目管理服务,并就具体事项达成如下一致协议。 第一条 词语定义 甲方:具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的当事人。 项目管理单位:具有工程建设项目管理相应资质的和独立法人资格的,接受甲方单位委托的当事人。 项目经理:在管理的建设工程项目管理中的具有相应资格的委托代理人。 设计单位:甲方委托的负责本工程设计的单位。 监理单位:甲方委托的负责本工程监理的单位。 承包单位:被甲方接受的具有工程项目施工承包主体资格的当事人。 工程:指甲方和管理单位在协议书中约定的承包范围内的工程。 项目管理酬金:指管理单位为进行建设项目筹建、建设、联合试运转、验收总结等工作发生的管理费用。 工程前期:指自工程立项起至工程设计完成为止的阶段。 施工准备期:自施工图设计开始起至签发开工令为止的阶段。 施工实施期:自工程开工至按施工合同完成了项目全部任务为止的阶段。 竣工验收期:承包人按施工合同完成了项目全部任务,提出交工至发包人组织验收通过为止的阶段。 施工监理:指工程施工阶段监理单位对工程质量、进度、投资、安全文明施工进行控制的监理活动。 管理期限:协议书中约定的服务期限。 开工日期:指发包人、承包人在协议书中约定,承包人开始施工的绝对或相对的日期。 竣工日期:指发包人、承包人在协议书中约定,承包人完成承包范围内工程的绝对或相对的日期。 图纸:指发包人提供或由承包人提供并经发包人批准,满足承包人施工需要的所有图纸(包括文字配套说明和有关资料)。 合同关系:指发包方和承办方通过合同来约定各自的权利和义务的平等关系。 管理关系:指管理单位按甲方授予的权利对被管理单位实施的管理。 施工场地:指由发包人提供的用于工程施工的场所以及发包人在图纸中具体制定的供施工使用的任何其他场所。 书面形式:指合同书、信件和数据电文(包括电传、电子数据交换和电子邮件)等或以有形地表现所载内容的形式。 工程项目总投资:指完成工程项目所发生的价款支出》主要包括土地费、设计费、勘察费、配套增容费、建安工程投资(包括设备)、二次精装修费、工程预备费等。 项目建设周期:指从项目的立项至工程竣工验收交付使用止的全部时间。 竣工验收:指承包人按合同完成的项目全部任务,经验收合格,由发包人组织验收的活动。 竣工结算:指承包方全部完成了协议书中约定的内容,交工之后,向发包方进行的最终工程价款结算的活动。 竣工决算:指建设项目竣工后,由建设单位编制竣工决算报表和竣工财务情况说明书的活动。 竣工备案:建设单位自工程竣工验收合格之日起15日内依照有关法规向甲方进行竣工验收备案的活动。 联动试车:指甲方在竣工验收前,按照设计规定的工程质量标准,进行整个车间的有负荷或无负荷联合试运行。 违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。 索赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿的要求。 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 小时或天:本合同规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。时限的最后天是休息日或者其他法定节假日的,以节假日次日为时限的最后一天,但竣工日期除外。时限的最后一天的截止时间为当日24时。 审计:由审计所或部门对工程各项费用的合法性进行审核的活动。 项目管理月报:由项目管理单位按月向甲方报告工程项目实际情况的报告。 指定分包:指由发包方指定单位分包部分工程内容。 竣工资料:指在协议中约定或按现行有关规定,承包方应当提供的有关工程的资料(包括书面、电子、影像资料)。 重大变更:指甲方或由于客观原因改变工程的主要使用功能、建设地点、增减建设规模15%以上,分期或合并建设或提前或推迟3个月以上实施的行为。 甲方代表:甲方派出的授予处理工程项目建设相关事务的全权代表。 第二条 组成本合同的文件 1、本项目管理合同; 2、项目管理的工作内容和范围;另附录A 3、本合同实施过程中经双方协商一致的补充合同文件。 第三条 工程概括 工程名称:PT Gunung Raja Paksi(印尼古龙拉嘉帕斯公司)高炉综合项目 工程地点:印度尼西亚西爪哇岛 项目建安总投资(暂估):亿美金 第四条 项目管理服务方式 1.本工程由甲方委托乙方并在甲方领导下实施项目管理,提供全过程建设管理和咨询服务。 2.乙方派出有项目经理、专业技术人员、管理工程师等组成的。 3.项目管理班子从对工程前期、施工阶段、竣工验收及交付使用诸阶段,根据甲方确定的项目功能定位、建设标准、设计方案、投资规模等进行计划、组织、控制和协调等管理和专业咨询服务。 4.随着设备订货完毕,进入施工安装阶段,按项目进度调整人员结构,逐步转入以项目现场管理为主。 第五条 项目管理的依据 1、项目管理合同文件; 2、与本工程建设有关的批准文件; 3、与本工程有关的其它合同文件; 4、经甲方批准的项目管理计划书; 5、与工程有关的工程建设法规、规范、验收标准。 第六条 乙方管理内容和职责 总则 乙方在签订合同后一个月内应向甲方提交符合合同内容和甲方基本要求的项目管理计划书,主要包括拟达到的项目管理目标、项目概况、项目管理组织机构、项目施工组织设计、项目实施进度计划及节点实施计划,项目管理的主要内容和方法,拟采用的相应措施以及主要工作的管理流程等,项目管理、施工技术指导内容以烧结、高炉、转炉项目为主。根据甲方要求,三电系统组织管理与施工组织以甲方为主。 一、工程前期 项目建设策划 按照基本建设程序列出项目建设流程。 制定项目建设的轮廓计划。 进行甲、乙双方工作界面及职责的划分。 计算关键线路和关键节点的工作时间。 对关键节点工作进行描述和控制措施提出建议。 协同设计监理完成初步设计方案的审核,主要在烧结、炼铁、转炉。 项目建设前期工作及项目配套的管理 按工程开工条件要求办理施工场地,临时用水、用电、建筑红线、水准点等手续。 组织、协调管理 联系、协调与项目有关的配套单位的联系方式。 为施工、设备招标工作顺利开展提供相关资料。 协助甲方召开本工程设计审批会。 组织设计优化设计,及时将各方审核意见、专家咨询意见以及甲方使用意见提供给设计单位,对项目设计进行优化。 制定甲方自建部分的施工管理模式和施工组织设计方案。 合同管理 协助甲方对合同条款的最终确认。 建立合同执行台帐(指订货设备跟踪表),对合同进行跟踪管理。 工程进度管理 按照甲方对总工期的要求,制定分阶段工程进度计划,督促检查落实各阶段各单位进度实施情况。 制定项目总进度网络计划,确定控制节点,提出控制计划目标。 严格按计划进度进行动态管理,一旦发现进度脱期趋向,及时查明原因,并采取相应的积极措施予以调整,确保总工期如期完成。 工程质量管理 根据甲方意图指定工程质量目标,并制定相应的分解目标,提出相应措施,贯彻到相应的合同中。 督促相关单位制定相应的质保体系,及达到相应目标的对策措施。 监理质量管理部门并落实具体人员和措施。 组织各类质量检查和验收。 组织工程竣工备案各项工作。 (二)施工阶段 施工准备 协助办理施工图委托审核手续,并将审核意见及时反馈给甲方和设计单位。 审查外委工程施工单位资质、考察施工单位实力。 为招标工作顺利开展提供相关资料。 审查施工合同条款,报甲方审定。 督促监理单位组织施工图设计技术交底,审查签发交底会议纪要。涉及工期费用、建设标准或使用功能的应报甲方认定。 审查监理单位编制的建设监理规划,督促监理单位按审批的规划。 督促监理单位审查施工组织设计。 制定甲方自建部分项目施工方案及安装作业书(指单项工程制作安装操作规范,提供资料以中英文方式书写)。 按规定协助甲方办好项目及人员保险。 协助甲方办理开工仪式的有关事宜。 施工实施 督促监理单位做好建筑灰线验收。 审查设计修改文件。 乙方派专业管理人员在印尼现场指导甲方施工队伍(非标设备、钢结构制作,安装的队伍)进行作业根据进度计划表落实施工进度,确保各节点进度。 收集有关实际工期的详细记录,定期向甲方提供中英文的进度分析报告。 做好甲方外购设备、材料的质量验收,按质量标准要求组织要收后提供给相关单位使用。(在中国国内的出差费用由甲方负责、提前报计划给甲方批准后实施,出差的交通、住宿费用等需要有原件票据) 定期向甲方提交工程质量情况报告。 组织各单位工程的质量验收。 参加处理工程质量事故、查明事故原因和责任,报甲方备案并督促和检查事故处理方案的实施。 协调施工总平面布置,为个独立施工单位能够按时进场施工提供现场条件。 督促、检查施工单位安全生产管理制度的建立和健全,协助甲方与其签订安全生产、文明施工协议,落实安全生产责任制。 定期组织检查安全生产措施落实情况。 参加安全事故调查处理工作,督促、检查相关单位做到“三不放过”原则(原因、措施、整改)。乙方不承担施工中工伤事故的责任。 (三)竣工验收及交付使用 竣工验收 组织参建单位进行工程竣工验收,办理项目竣工备案。 督促监理审核竣工图及工程施工竣工资料。 配合甲方组织工程联动试车。 如甲方需要,可协助甲方进行竣工决算。 配合甲方开展项目审计工作。 按有关要求整理竣工资料、拍摄工程录像。 资料归档。 保密 乙方在技术服务管理过程中,不得泄露甲方申明的秘密,乙方亦不得泄露设承包等单位提供并申明的秘密。 与项目有关的试验报告、技术资料,份数应按实际需要确定,其中包括与设计院签订的协议、与施工单位签订的合同与协议。 乙方在使用上述资料期间不得向其他无关单位泄露。项目结束后归还甲方。 以上的所有技术文件、施工方案、现场设备安装检查报试车报告等等内容,必须采用中、英文语言。 第七条 甲方职责 1、资金落实 负责本工程建设资金的落实,按合同规定和工程进度要求,按期核定、确保工程款、材料设备采购款和本工程中发生的各项费用等及时到位,并支付给本工程各施工、供货承包单位和其它合同单位。 2、确定功能定位和设计方案 由甲方负责确定项目功能定位,经设计招投标后由专家评议提出中标建议,由甲方最终确定设计中标方案,并对扩大初步设计的优化内容、建议标准予以确认。 3、确定施工承包单位 4、主要设备材料确定 5、了解、掌握工程进度情况及工程验收情况。 6、甲方接受乙方提交的需甲方决策的报告、文件等,应在2个工作天内给与明确指示,并采用书面形式通知乙方。 7、为乙方提供必要的工作与生活条件,包括现场办公条件与项目管理相关的技术资料。 8、按本合同规定按期支付项目管理费。 第八条 项目管理机构的组成 乙方人员由 为项目经理,并配备具有一定实践经验的人员组成工作班子,名单在项目管理计划中明确,进行本工程的项目管理,根据工程进度逐步到位随时进行补充调整,乙方人员如不称职,甲方有权提出更换。乙方派人员之前,必须提供来人的简历供甲方审核以及办理印尼的工作准证,人员的配置见:附录B 第九条 项目管理服务期限 自项目筹建至工程竣工验收备案资料归档止,时间2011年10月10日至2013年10月10日至,暂定两年。 第十条 服务费用与支付 1、本工程项目管理暂按/亿元人民币工程项目总投资为计费基数,项目管理费率为/,项目管理酬金为/万人民币(大写:/)。具体费用见附录C。 2、凡属乙方范围之内的工作所产生的劳务费、工资、奖金、津贴、个人保险、工伤医疗、通讯、差旅、车辆使用费等均由甲方承担,但必须遵守甲方的公司规章制度。 3、乙方参加设备材料的调研和谈判活动所发生的差旅费由甲方承担。 4、乙方在承担本工程项目管理工作期间范围之内不得借项目管理的工作,牟取不利于甲方利益的收入。 5、本工程项目项目管理费以人民币结算,按项目进展分期支付,各期支付数额见:附表D。 6、由于甲方原因增加乙方工作量,如由于甲方原因引起甲方原因引起工程的重大变更,建设规模的调整而导致乙方工作量的大幅度增减,根据实施工作量的增减,双方友好协调解决并作出调整。 7、如项目管理组提出合理化建议(得到甲方认可并备案)为甲方大幅度节约投资成本,甲方应该给予乙方奖励。操作实施办法:合理化建议实施后,由提出合理化建议的乙方向甲方报告,将合理化建议的内容、产生、形成过程的文件以及产生效益的计算书作为附件一同报甲方,经甲方审核认可后,其中给乙方奖励金再另外协商。 第十一条 违约责任 1、甲方不按合同履行自己的各项义务,应承担违约责任,如逾期未支付工程项目项目管理费按每逾期一天支付应付项目项目管理费的万分之五违约金,最高不超过5%,超过两个月逾期未支付视违约合同终止。 2、乙方不按合同履行自己的各项义务,乙方承担违约责任,应对所造成的实际损失承担相应责任(按责任划分承担额度)。 3、除非甲乙双方协议将合同中止,或因乙方违约使合同无法履行,否则违约方承担上述违约责任后仍应双方协商继续履行合同。 第十二条 不可抗力 不可抗力发生后,乙方应迅速采取措施,尽力减少损失,并在24小时内向甲方代表通报受害情况,即使会同甲方和施工等单位研究抢险,修复方案,测算损失、清理、修复的费用。灾害继续发生、乙方应每隔2天向甲方报告一次受害情况,直到灾害结束。甲方应对受害处理提供必要的条件。 因灾害发生的费用由甲方及施工方分别承担: 1、工程本身的损害由甲方承担。 2、人员伤亡由所属方负责,并承担相应费用。 3、造成施工方设备、机械的损坏及停工等损失,由施工方承担。(由甲方在与施工方的合同中明确) 4、所需清理修复工作的责任及费用由甲方和施工方承担。 第十三条 其他 1、合同生效 本合同自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。 2、合同终止 本工程同自施工总承包合同约定的工程保修期满,且双方工程款项结清之日起终止。 3、争议解决 因违反或终止合同而使对方损失和损害的赔偿,双方应当协商解决,当事人双方应及时协商解决。协商不成时,可向新加坡国际仲裁中学进行仲裁,并按照新加坡法律进行管辖、解释和执行。 4、未尽事宜 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行签订补充协议和附件,经甲乙双方签字盖章后,均与本合同具有同等法律效力。 5、合同语言 本合同一式四份,具有同等法律效力,用中英文书就,如有不一致,以英文为准,双方各执两份。 以下无正文 甲方(盖章): 地址: 电话: 法定代表人: 签订日期: 乙方(盖章): 地址: 电话: 法定代表人: 签订日期: 附录A 技术服务范围与主要内容 1.技术服务范围 项目管理中包含技术服务内容,并以烧结、高炉、转炉项目为主,但不包含已委托得山东冶金设计院的设计内容和成套总包设备范围,包含对成套总包设备的技术交流与监制及进度管理与质量管理工作。 2.技术服务主要内容 1) 与设计院资料的对接,其中包括初步设计审查,前期订货资料的审核、归类; 2) 设备采购商务谈判前期进行技术交流,统一技术要求,避免错项、漏项与技术偏差; 3) 对施工图纸进行自审代表贵司参与图纸的汇审工作; 4) 制定设备招标文件包含招标邀请函、招标文件、订货设备清单与技术要求等,为商务谈判提供技术指导意见与统一的技术平台; 5) 协助制定设备制造技术协议,确保设备的制造要求与质量,确保设备的完整性; 6) 将采购设备的图纸资料审核后提供给设计院,以便设计院开展设计工作,确保项目设计工作的顺利进行; 7) 配合甲方对设备制造期间的监制工作,及时发现与解决设备制造期间的异议与问题; 8) 从总项目中划分出甲方自制的钢结构与非标设备内容,制定施工组织方案及作业指导书,指导甲方对钢结构件、非标设备的制作,现场指导甲方施工队伍安装施工; 9) 配合甲方制定本项目中各单项目施工进度计划,根据设备制造进度、各施工队的施工进度计划,制定各项目总体施工计划进度,如烧结、高炉、转炉项目等; 10) 配合监理单位把关施工质量; 11) 审核重要设备,大型设备的施工安装方案(高炉、转炉为主); 12) 各种资料的归档管理工作,如订货资料、返回资料、设计资料、施工资料、交货资料、验收资料以及施工竣工资料等等; 13) 配合审核施工单位制定的单机调试方案。 附录B 项目管理机构组成 组织机构共13~16人,其中项目常务副总指挥1名,技术总工1名。下设3个专业组: 项目技术组3人 施工指导组5~8人(高峰期根据需要增加施工指导人员) 综合管理组3人 项目管理服务期限 项目管理服务期限为二年24个月,每月按到现场服务的实际人员发生的费用支付给承包人。如工期超过24个月,现场技术人员的薪水按原合同的方式,但甲方不再付任何管理费给乙方(甲方造成的原因除外)。 自项目施工图纸设计开始到项目投产出铁水止,留3人保产服务3个月。 与甲方共同组建的项目指挥部机构见 附表G 附表C 项目管理取费与支付 取费方式(按16人计): 1.按每人每月如下不同待遇以人名币形式支付给乙方,详细见附录Salary。 2.乙方管理人员享有6个月回国休假10天的权利(不含来回路上的2天)回国期间的基本费用不扣。 3.在现场技术专家人员每人每天补助人民币240元。病假和不在现场4个小时以上的扣除其补助。(因工作和业务关系离开现场的除外,但必须有请假条,并由业主指挥长的批准)补助按月发,夜间加班、节假日加班,时间也不增加。管理费用按节点发。 支付方式: 1.合同签订生效,收到乙方预付款申请单和预付款原件收据(需要中英文版本,盖公司公章,法定代表签名)后2周内,甲方支付预付款31万元人名币给乙方(此款在奖励中扣除)。 2.其余付款按附录Salary正常支付。 现场补助费及发放 现场的补助费用由甲方在次月的5—10日之间在现场以人民币支付给乙方的财务负责人同时乙方开具原件收据给甲方。乙方管理费用以人民币由甲方按照支付表上形式支付给乙方同时开具原件收据给甲方。 附录D 乙方所有的签证费用,往返经济机票费用(南京至广州至雅加达的经济机票)、往返车旅费月(包括代表甲方考察,至设计院或制造单位技术交流等)、各类保险、医疗、在印尼的食宿费用、国外发生的税金与手续费等。所有的管理人员按照60万人民币的保险额费用投保(以工伤意外保险)。时间为项目开始到项目结束止。所有管理人员的住宿为单间,副指挥长和总工程师为2加1室的房间。全都有必要的生活设施和办公设施。 附录E 若在项目执行过程中,乙方发现项目管理的人员不够,需要以上面的内容向甲方说明原因,经甲方同意后,才增加缺少的技术人员,其待遇按上述同意标准执行。 附录F 乙方派出的项目指挥部人员分两块,项目技术总工(1人)带领技术工程师3人、后勤组1人共5人先期驻扎在中国国内(办公地点设在南京)主要从事技术处理事项:参加设计审查、技术认证与交流、编制项目管理计划书,主要包括拟达到的项目管理目标、项目概况、项目管理组织机构、项目施工组织设计、项目实施进度计划及节点实施计划,项目管理的内容和方法,拟采用的相应措施以及主要工作的管理流程等;同时起草与编制附录A内容中1—6项及第9、第11项内容。3个月左右进入甲方现场转入现场技术服务。 其余8人由项目副总指挥带领进入甲方现场,主要进行施工组织前期准备工作。详见乙方职责与技术服务条款相关内容。 附录G 项目管理组织机构 附录Salary>南京同聚实业有限公司施工服务费用 需要人数 基本工资 薪酬总价 公司管理费 公司管理费总价 序号 职务 RMB/人月 USD/人月 RMB/月 USD/月 RMB/人月 USD/人月 RMB/人月USD/人月 1 项目副总指挥/总监 1 28, 4, 28, 4, 2 项目总工程师 1 28, 4, 28, 4, 3 翻译 5, 66, 10, 4 施工指导员、技术员 13 13, 2, 175, 27, 5, 5 质量员 1 13, 2, 13, 2, 5, 6 材料员 71, 11, 7 资料员 小计 16 245, 38, 备注:1、公司管理费以14人24个月为基准计算,初期人员不到14人员或高峰期增加人员,公司管理费基准不表(14人24个月)。 2、工程完毕后,分两期奖励公司费用,计算方式如下: 、第一座高炉顺利出铁水后3个月,先领取USD 200,000(RMB 1270000)。每延期一个月,扣除一个月的奖励金USD 20000。 、第二座高炉顺利铁水后第三个月,领取USD 200000(RMB 1270000),每延期一个月,扣除一个月的奖励金USD 20000. 、未按照施工方案执行(甲方的制作进度,安装进度达不到要求),造成的工期延误,不属于乙方的责任。 、由于设计院图纸不到位,以及设备到位时间延误造成的工期延误,不属于乙方范围。

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