会务管理制度
一、目的：规范公司的会务管理程序，统一会议管理要求，提高公司整体的工作效率，加强部门之间的信息共享与沟通协作，促进工作顺利开展。
二、制度执行人及电话： 三、适用范围：全体人员 四、流程: 人事专员通 知所有参加会议人员 管理部部长主持并监督会场整体 按会议议程进行各项报告、总经理下达各项工作 人事专员做会议记录，并对会场违规制度的进行记录，会后对相关人员进行通报激励
五、流程说明：
1、各部门所有主管级以上人员、人事专员每周星期五17：00召开周例会，管理部负责筹备、安排，遇有工作冲突时间另行通知；
2、由总经理召集的其它临时会议不作固定要求，具体会议时间、地点、议题及相关要求根据实际情况而定，管理部人事专员提前一日通知与会人员，通知不到位，对管理部责任人负激励20元/次；
3、要求参会人员统一着公司规定的服装（详见公司工装要求）。
4、要求参会人员按时出席，不允许迟到早退、无故缺席，因事不能参会，需提前向管理部说明不能参加会议原因，经批准后方为有效，否则视为缺席；
5、会议期间，需将手机调置于静音或关机状态，一律不准随便出入接打电话。各参会人员自行提前做好事务安排，如有来电请在会后打电话解释（特殊情况需经主持人同意后方可接听电话）,未按要求执行对责任人负激励20元/次。
6、会议内容严格保密。在未发会议纪要前不得泄露会议内容，否则，追究有关人
员责任。
7、会议由管理部指定专人记录，如果需要则在会后一个工作日内形成纪要及会议内容落实追踪，发至各与会人员。要求会议纪要简明扼要，能够准确传达会议精神，会议纪要晚发，或发送不到位，对责任人负激励20元/次；
8、各与会人员要将会议精神在本部门内传达到位，按会议决议执行，以确保会议生效,各部门第一负责人会议精神传达不到位，造成工作方向偏离会议既定目标或产生重大影响，对责任人负激励100元/次
9、各部门应合理安排开会次数，每次开会不得超过半天，防止出现疲于开会，延误工作等现象，不利于内部管理。
10、管理部人事专员负责对会议需落实内容进行追踪，未按要求在各项工作规定时间内完成的出具考核通报，会议落实内容追踪不到位，对责任人负激励20元/次。
11、管理部人事专员在下次例会中汇报上次例会的追踪落实情况及考核结果。 12、无故不参加会议，对责任人负激励50元/次；泄露会议内容，视情节对责任人负激励100元；
13、会议上布置的工作内容，未按计划完成，对一般人员负激励20元/项，主管级以上人员负激励50元/项;
二0一一年八月一日
起草人： 审核人： 审批人：
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