档案管理制度档案室管理制度上墙范文（二篇）

一、档案管理制度 1.1 建档原则

1) 完整性原则：所有相关资料必须完整齐备，确保档案的完整性；

2) 时效性原则：档案应按照规定的时间范围进行归档，凡过期档案需依法销毁；

3) 保密性原则：涉及个人隐私和机密信息的档案应妥善保管，防止泄露；

4) 法定原则：档案管理必须符合国家法律法规和相关规定。 1.2 档案管理责任

1) 档案管理员要负责对档案的收集、整理、归档和检索等工作进行科学的管理；

2) 相关部门和人员要按照档案管理制度的要求配合档案室的工作；

3) 档案管理员要对档案室的工作效果负责，确保档案的安全和完整。

1.3 档案的收集

1) 严格按照档案管理制度的规定进行档案收集，确保档案的真实性和准确性；

2) 档案的收集应及时进行，避免遗漏或延误；

3) 涉及机密信息的档案需要进行加密存储，确保资料的安全。 1.4 档案的整理和归档

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1) 档案整理要求有序、清晰和规范，方便检索和利用； 2) 档案应按照合理的分类方式进行归档，确保档案的有序性和易查性；

3) 归档时应编制明确的档案目录，方便对档案进行检索和管理。 1.5 档案的保管

1) 档案室应具备安全、稳定、防潮、防火的条件，确保档案的安全；

2) 涉及机密信息的档案室要设置密码保护，限制进入； 3) 档案的出借必须经过严格审批和登记，确保档案的安全性。 1.6 档案的借阅和归还

1) 档案借阅要求必须符合本单位的规定，借阅者要填写借阅申请表，并经过审批；

2) 档案借阅后，必须按时归还并填写归还登记表，确保档案的及时返还。

1.7 档案的销毁

1) 档案的销毁必须符合国家法律法规和相关规定； 2) 档案的销毁要有明确的程序和权限，确保档案的安全性。 二、档案室管理制度 2.1 档案室管理职责

1) 档案管理员要负责档案室的日常管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等；

2) 档案管理员要定期检查档案室的环境和设备，确保其正常运转；

3) 档案管理员要负责档案室工作人员的培训和管理。

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2.2 档案室的开放时间

1) 档案室的开放时间需根据单位的工作需要确定； 2) 档案室开放时间要明确告知所有工作人员，并进行公示。 2.3 档案室的环境

1) 档案室应保持清洁、干燥、通风的环境；

2) 档案室内要设立足够的储物柜和档案柜，方便档案的整理和存放；

3) 档案室要设置防火设施，确保档案的安全。 2.4 档案室工作人员的管理

1) 档案室工作人员要严格按照档案管理制度的要求进行工作； 2) 档案室工作人员要保持良好的工作态度和职业操守，确保工作效率；

3) 档案室工作人员要定期接受档案管理培训，提高专业能力。 2.5 档案室设备的管理

1) 档案室的仪器设备要定期进行检查和维护，确保其正常工作； 2) 档案室的仪器设备要进行定期更新和升级，以适应日益增长的档案管理需求。

2.6 档案室的安全管理

1) 档案室要设置安全门禁系统，限制非授权人员进入； 2) 档案室要定期进行安全检查，发现问题及时解决； 3) 档案室要备份重要档案数据，以防数据丢失或损坏。 以上为档案管理制度和档案室管理制度的上墙范本，希望能对贵单位的档案管理工作有所帮助。

档案管理制度档案室管理制度上墙范文（二）

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【摘要】

档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的局领导职责

1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

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5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处(室)领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

3、____本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。 四、各处、室专(兼)职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

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7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围

本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

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