样机管理制度

一、背景

为了更好地管理公司的样机资源，保护公司的知识产权，并提高公司的研发效率和竞争力，特制定本样机管理制度。

二、适用范围

本样机管理制度适用于公司内部所有的研发部门和员工，包括所有的研发设备、样机和实验室。

三、目标与原则

1. 目标：通过有效的样机管理，确保公司样机的安全性、完整性和可追溯性，防止样机的丢失、损坏和非法流失。

2. 原则：

（1）权责明确原则：明确各级员工对样机安全的责任和义务，并建立相应的考核机制。

（2）信息共享原则：建立样机信息数据库，提供全员便捷查询。

（3）分类管理原则：根据样机的重要性和特殊性，设定不同管理级别。

（4）授权审批原则：对于样机的借用、领用和流转，采取授权审批方式，确保流程畅通和透明。

四、样机管理流程 1. 样机申报与验收

（1）样机需经过研发部门的申报，包括样机的类型、数量、用途、来源等信息，并附上样品照片。

（2）由专门的验收小组对样机进行验收，确保样机的完整性、功能性和规格标准的一致性。

（3）样机验收合格后，将在样机数据库中登记相关信息，并贴上唯一编号的标签。

2. 样机入库与出库

（1）样机入库：验收完毕后，将样机送入样机仓库，并由专人进行登记和存储。

（2）样机出库：样机仓库根据研发部门的申请，进行样机的出库，领用部门需提供出库申请，包括样机的用途、期限等相关信息。

3. 样机流转管理

（1）样机流转登记：对于流转的样机，需在数据库中登记流转信息，包括样机的接收人、接收时间、归还时间等。

（2）样机归还：样机使用完毕后，需由接收人进行归还，同样需填写归还申请，并带回样机仓库。

（3）临时借用：对于样机的临时借用，需经过授权审批，并按时归还。

4. 样机报废处理

（1）定期清查：按照公司规定的时间周期，进行样机清查，发现损坏的样机需立即报废处理。

（2）报废审核：由样机管理委员会负责对报废样机进行审核，并填写报废处理申请。

（3）样机报废：经过报废审核后，将样机进行报废处理，彻底销毁样机，防止外泄。

五、样机管理责任

1. 部门主管责任：研发部门主管负责制定部门的样机管理制度，并对本部门的样机安全负有直接责任。

2. 样机管理员责任：样机管理员负责样机的入库、出库和流转管理，保证样机信息的准确性和完整性。

3. 部门员工责任：所有员工需按照规定的程序和流程对样机进行申报、领用、归还和流转管理，并保证样机的安全。

4. 样机管理委员会责任：负责对样机管理工作的监督和评估，对重大问题进行决策和调查，并向上级报告。

六、考核与奖惩

1. 样机管理考核：定期对样机管理情况进行考核，对于违反制度的行为进行记录和通报。

2. 奖惩机制：对于在样机管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励；对于严重违反制度的行为，给予相应的处罚。

七、附件

1. 样机管理制度流程图

2. 样机申请/领用/归还/流转等申请表格 八、备注

本制度于制定之日起正式执行，任何研发部门或人员不得以任何理由抵触或违背。对于本制度的任何调整或修改，应经相关部门或委员会的批准。

以上是本公司的样机管理制度，望各位员工认真贯彻执行，共同维护公司的知识产权和样机资源。若有任何问题或建议，请及时向上级领导或样机管理委员会提供反馈，以便及时改进和完善。