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Word表格复制粘贴时总是会错位

来源:星星旅游
Word表格复制粘贴时总是会错位

Word表格复制粘贴时总是会错位表格复制粘贴时总是会错位表格复制粘贴时总是会错位表格复制粘贴时总是会错位

我们常常⽤Word制作表格时,经常会遇到将⼀个表格的某些⾏复制到另⼀个表格的情况。操作起来⾮常简单,但是常常会出现⼀些意外的结果,即使两个表格的列数完全⼀样,粘贴进来的⾏总是不能和它相邻的⾏对齐。碰到这种“错位”情况如何进⾏事后补救?注意事项注意事项注意事项注意事项

⾸先,建议⼤家在编辑过程中,在⾃⼰感觉已经⽐较满意情况下,或到达⼀个阶段时,保存⼀下,再接着编辑,出了问题⾄少可以从最近⼀个次开始,不必从头再来,这样可以减少⼀些遗憾。下⾯还是说说给⼤家提供的⽅法把。

⽅法⼀⽅法⼀⽅法⼀⽅法⼀::::错位表格的事后补救办法错位表格的事后补救办法错位表格的事后补救办法错位表格的事后补救办法1.⾸先,我们可以利⽤Word的表格“⾃动调整”功能。

2.选中整个错位的简历表格,选择菜单“表格→⾃动调整→根据内容⾃动调整表格”。

3.⼤家对于某些复杂的表格,特别是存在嵌套表格的情况下,这种办法仍不⼀定奏效。这时可采⽤“表格→⽂本→表格”的转换法。选中整个错位的表格,将整个表格转换成⽂本。⽅法是:选择菜单“表格→转换→表格转换成⽂本”,出现⼀个对话框。

4.任选⼀种表格中没有出现的字符作为分隔符,点击“确定”。最后再将⽂字转换回表格,⽅法是:选择菜单“表格→转换→⽂本转换为表格”,出现转换对话框,选择刚才使⽤的分隔符,然后点击“确定”。

⽅法⼆⽅法⼆⽅法⼆⽅法⼆::::改进将⾏粘贴到⽬标表格的操作⽅式改进将⾏粘贴到⽬标表格的操作⽅式改进将⾏粘贴到⽬标表格的操作⽅式改进将⾏粘贴到⽬标表格的操作⽅式1.⾸先显⽰出所有的格式标记。选择菜单“⼯具→选项”,选择“视图”选项卡,选中“格式标记”下⾯的“全部”。完成后点击“确定”。

2.在⽬标表格的末尾添加⼀个空⾏,注意不要在这个⾏输⼊任何内容。在源表格中,选中要复制的⾏所包含的单元格,但不要选中⾏末尾的结束标记。然后将选中的内容复制后粘贴在⽬标表格中,必要时,Word会⾃动插⼊新的⾏,新插⼊的⾏总是与现有的⾏完全对齐。

3.但这个办法不是任何时候都适⽤的——如果我们要把粘贴进来的内容放⼊⽬标表格的其他位置(⽽不是最后),⽬标表格中原来的内容就有可能会被覆盖——除⾮在粘贴之前,我们⾸先在⽬标表格中插⼊⾜够的空⾏,不过这样做似乎⼜太⿇烦了。⽅法三⽅法三⽅法三⽅法三::::创建宏创建宏创建宏创建宏1.如果经常要处理错位表格,最⽅便的办法还是创建⼀个简单的宏。通过宏AutoFitAllTables查找Word⽂档中所有的表格,对于每⼀个表格,分别调⽤其各个列的AutoFit⽅法——⾃动调整其列宽,最终的效果就是对齐所有⾏和列。SubAutoFitAllTables()DimoTblAsTable

ForEachoTblInActiveDocument.TablesoTbl.Columns.AutoFitNextoTblEndSub

2.打开Word宏的VisualBasic编辑器,输⼊上⾯的宏,保存。

3.选择Word菜单“⼯具→⾃定义”,转到“命令”选项卡,将AutoFitAllTables宏拖到Word⼯具栏上适当的位置,Word⾃动添加以AutoFitAllTables命名的按钮。右击该按钮,将按钮命名为“对齐所有列”,最后关闭图四的⾃定义对话框。以后,只要点击“对齐所有列”按钮,Word就会⾃动对齐所有错位的表格,⾮常⽅便!

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