库存管理概述

库存管理概述

1.库存治理概述 ......................................................................................... 3 1.1进货 ................................................................................................. 3 1.1.1若何新建进货记录 ............................................................... 4 1.1.2若何修改进货记录 ............................................................... 5 1.1.3若何删除进货记录 ............................................................... 6 1.1.4若何复制进货记录 ............................................................... 6 1.1.5若何作废有效的进货记录 ................................................... 6 1.1.6若何打印进货记录 ............................................................... 6 1.1.7若何查询进货记录 ............................................................... 7 1.2发货 ................................................................................................. 7 1.2.1若何新建发货 ....................................................................... 8 1.2.2若何修改发货 ....................................................................... 9 1.2.3若何删除发货 ..................................................................... 10 1.2.4若何复制发货 ..................................................................... 10 1.2.5若何作废发货 ..................................................................... 10 1.2.6若何确认发货 ..................................................................... 10 1.2.7若何打印发货 ..................................................................... 11 1.2.8若何查询发货 ..................................................................... 11 1.3.盘点 ............................................................................................... 11

1.3.1若何新建盘点 ..................................................................... 12 1.3.2若何修改盘点 ..................................................................... 13 1.3.3若何删除盘点 ..................................................................... 13 1.3.4若何复制盘点 ..................................................................... 13 1.3.5若何作废盘点 ..................................................................... 13 1.3.6若何打印盘点 ..................................................................... 14 1.3.7若何查询盘点 ..................................................................... 14 1.4库存 ............................................................................................... 14 1.4.1若何查询库存 ..................................................................... 15 1.4.2若何打印库存 ..................................................................... 15 1.4.3 若何设置库存提示 ............................................................ 15

1.库存治理概述

销遥行™产品还针对与发卖相干的库存工作设置了“库存治理”模块。经由过程“库存治理”模块相干部分能够便利的进行产品的入库、出库、盘点工作。同时各发卖人员能够清晰的明白得到各地仓库的库存情形。应用“库存治理”模块预先须要设置的是在主菜单的“体系设置”—“数据字典”—“库存”—“仓库设置”中建立与公司相

干的仓库名称。

进货：仓库治理员在产品进货时，需在销遥行™中进行进货操作，将产品分类分进货进行记录，同时能够打印单据，作为进货凭证。

发货：发货操作能够把日常发货的工作变得流程化、规范化，能够打印单据，作为发货凭证。 盘点：盘点操作是仓库治理中的关键。当仓库中有产品因破坏或其他缘故导致不克不及发卖时，可经由过程盘点时的实际库存来反应今朝的可发

卖的库存。

库存：该模块能够真实反应实际的可供发卖的库存数，不只能够查出某一产品的总数，同时能够分仓库显示每个仓库中该产品的数量，同时可设定当产品数量达到某个值时进行提示。 1.1进货

进货可使产品在库存中的数量增长。在主菜单中单击“库存治理”

模块，单击“进货”进入操作界面。

图 进货

1.1.1若何新建进货记录

在操作按钮栏中单击【新建】按钮，弹出“新建进货信息”页面。供给商客户取自于“客户治理”中所记录的客户材料，如要修改可到“客户治理”—“客户池”中领用落后行编辑。产品信息来自于“产品治理”中所记录的产品材料及价格，如要修改可到“产品治理”模块中进行编辑。

图 新建

【储存并新建】：储存这笔记录，并新建下一笔记录，被储存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条进货单据录入。

【储存】：封闭“新建进货信息”页面，将这笔记录里的信息储存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。

【撤消】：封闭“新建进货信息”页面，不储存页面内的信息。 1.1.2若何修改进货记录

进货记录弗成修改，只可作废或删除。关于缺点的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写精确的信息后储存，再将缺点的记录单进行作废或删除。

1.1.3若何删除进货记录

勾选须要删除的进货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确信】按钮，该条进货记录从列表中消掉。同时库存中会复原成该进货单建立前的库存状况。 1.1.4若何复制进货记录

勾选须要复制的进货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建进货信息”页面，同时与被复制的进货记录的内容雷同。可按要求修改信息后单击【储存】按钮即可。 1.1.5若何作废有效的进货记录

假如即要清除仓库中某个进货记录单上的数量，又要储存该单据，那么“作废”确实是最好的选择。勾选须要作废的进货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该进货记录在库存中的数量会被清除，数据列表窗口中会显示该进货记录的状况为“作废”。 1.1.6若何打印进货记录

如要打印单张进货记录单，须要勾选该进货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。

如要打印当进步货单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。

1.1.7若何查询进货记录

1）快速查询：在快速搜刮栏上相干项目内输入前提关键字，然后单击【搜刮】按钮。相符前提的成果会显示在数据列表窗口内。

2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，相符前提的成果会显示在数据列表窗口内。

3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方法查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符邻近的按升序或降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。

图 排序

4）查看明细：用鼠标在某条单据的日期处单击以选中该笔记录，单击明细标签内的【全然信息】可查看该单据的供给商等具体信息；单击明细标签内的【进货清单】可查看该单据的具体货色信息。 1.2发货

发货会削减某个产品在库存中的数量。在主菜单中单击“库存治理”—“发货”进入操作界面。

图 发货

1.2.1若何新建发货

单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建发货信息”页面，填写发货信息。如选择来源于合同，发货单会读取所选合同内的产品信息，如来源于产品，单击如图标记，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确信】按钮，再单击【确认】按钮。在响应产品“数量”栏内填入发货数量。

图 新建

【储存并新建】：储存这笔记录，并新建下一笔记录，被储存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。

【储存】：封闭“新建发货信息”页面，将这笔记录里的信息储存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。

【撤消】：封闭“新建发货信息”页面，不储存页面内的信息。 1.2.2若何修改发货

发货记录弗成修改，只可作废或删除。关于缺点的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写精确的信息后储存，再将缺点的记录单进行作废或删除。

1.2.3若何删除发货

勾选须要删除的发货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确信】按钮，该条发货记录从列表中消掉。同时库存中会复原成该发货单建立前的库存状况。 1.2.4若何复制发货

勾选须要复制的发货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建发货信息”页面，同时与被复制的发货记录的内容雷同。可按要求修改信息后单击【储存】按钮即可。 1.2.5若何作废发货

假如即要清除仓库中某个发货记录单上的数量，又要储存该单据，那么“作废”确实是最好的选择。勾选须要作废的发货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该发货记录在库存中的数量会被清除，数据列表窗口中会显示该发货记录的状况为“作废”。 1.2.6若何确认发货

假如确认客户差不多收到货色，若何做标记呢？勾选须要确认的发货记录，单击操作按钮的【收货确认】按钮。数据列表窗口中显示该发货记录的“收货确认”栏为“已收货”。

1.2.7若何打印发货

如要打印单张发货记录单，须要勾选该发货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。

如要打印当前发货单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。

1.2.8若何查询发货

1）快速查询：在快速搜刮栏上相干项目内输入前提关键字，然后单击【搜刮】按钮。相符前提的成果会显示在数据列表窗口内。

2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，相符前提的成果会显示在数据列表窗口内。

3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方法查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符邻近的按升序或降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。

图 排序

1.3.盘点

平日库存里的数量是进货数量与出货数量的差额，然而有些产品

因比较专门，如食物超出保质期就无法出售；玻璃器皿易破裂等。须要经由过程盘点来确认更新实际可用库存。 1.3.1若何新建盘点

单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，填写盘点信息。单击如图“选择产品”右侧的放大年夜镜按钮，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确信】按钮，再单击【确认】按钮。在响应产品“盘盈/盘亏”栏内填入误差数量。如发明盘点数量多于原库存数量，则直截了当填写数量，如发明盘点数量少于库存数量，则填写负数，如图：盘点时发明若干笔破坏无法用于出货，填写负数，并注明缘故。

图 新建

【储存并新建】：储存这笔记录，并新建下一笔记录，被储存的记录

显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。

【储存】：封闭“新建盘点信息”页面，将这笔记录里的信息储存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。

【撤消】：封闭“新建盘点信息”页面，不储存页面内的信息。 1.3.2若何修改盘点

盘点记录弗成修改，只可作废或删除。关于缺点的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写精确的信息后储存，再将缺点的记录单进行作废或删除。 1.3.3若何删除盘点

勾选须要删除的盘点记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确信】按钮，该条盘点记录从列表中消掉。同时库存中会复原成该盘点单建立前的库存状况。 1.3.4若何复制盘点

勾选须要复制的盘点记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，同时与被复制的盘点记录的内容雷同。可按要求修改信息后单击【储存】按钮即可。 1.3.5若何作废盘点

假如即要清除仓库中某个盘点记录单上的数量，又要储存该单据，那么“作废”确实是最好的选择。勾选须要作废的盘点记录，单

击操作按钮栏的【作废】按钮，该盘点记录在库存中的数量会被清除，数据列表窗口中会显示该盘点记录的状况为“作废”。 1.3.6若何打印盘点

如要打印单张盘点记录单，须要勾选该盘点记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。

如要打印当前盘点单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。

1.3.7若何查询盘点

1）快速查询：在快速搜刮栏上相干项目内输入前提关键字，然后单击【搜刮】按钮。相符前提的成果会显示在数据列表窗口内。

2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，相符前提的成果会显示在数据列表窗口内。

3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方法查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符邻近的按升序或降序来排序。 1.4库存

库存情形内能够清晰地看到各个产品在各个仓库中的数量情形。单击主菜单的“库存治理”—“库存”进入操作界面。

图 库存

1.4.1若何查询库存

如要看某个产品的库存，在快速搜刮栏上选择产品，单击【搜刮】按钮，相符前提的成果会显示在数据列表窗口。 1.4.2若何打印库存

单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮，可将当前界面上显示的产品信息打印成列表输出。如要打印后一页的信息，需翻至下一页，再进行打印。

1.4.3 若何设置库存提示

单击操作按钮栏上的【安稳库存提示】按钮。弹出如图设置窗口，在各个产品对应的输入框内设定上限及下限值。

图 安稳库存提示

上限值即当该产品在该仓库内的数量超出该值时，体系会发送提示通知相干人员；而产品在该仓库内的数量少于下限值时，体系也会发送提示通知相干人员。用户可自行设定通知对象。提示会涌现在“今日销遥行（首页）”的提示栏，鼠标点击可看到具体内容。

图 提示内容