电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用剖析

发表时间：2020-04-24T07:27:.588Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年25期 作者： 武云丽

[导读] 如今电子工程信息逐步完善并且发展前景可观，使得电子招投标系统在建筑工程招投标中也得到了广泛的应用，这不仅可以解决传统招投标方式的弊端，还可以提高市场的整体竞争力，同时也可以减少人为干扰、提高监管水平等积极意义元阳县住房和城乡建设局

摘要：如今电子工程信息逐步完善并且发展前景可观，使得电子招投标系统在建筑工程招投标中也得到了广泛的应用，这不仅可以解决传统招投标方式的弊端，还可以提高市场的整体竞争力，同时也可以减少人为干扰、提高监管水平等积极意义。在建筑工程招投标的过程中，电子招投标系统扮演着相对重要的角色，本文主要从电子招投标在建筑工程中的应用来进行研究，通过具体的应用来分析电子招投标目前在建筑工程中的重要性，同时简单分析电子招投标可能存在的风险和应对策略，对今后的电子招投标系统的推广也具有一定的参考价值。

关键词：招投标系统；建筑工程；招标投标

近年来我国社会已经高速发展为信息化社会，这为电子化系统的推广和应用提供了基础，越来越多的建筑工程在进行招投标的过程中选择了电子招投标系统，在未来也会有更多的企业选择这种方式，但是企业在使用电子招投标系统时所达到的效果是不尽相同的，有的企业运作良好可以节约更多的人力物力，但是有的企业却没能达成好的效果而导致企业受到损失。所以研究电子招投标系统在建筑工程中的应用，可以分析出电子招投标系统为公司带来的便捷及作用，同时也对可能出现的问题进行剖析，对未来电子招投标系统做出展望，也为其他未接触过电子招投标系统的公司提供有利的参考。 一、电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用意义 将招标信息公开透明

建筑工程在招标过程中有很多繁琐的规章制度，流程也相对复杂，这些不良影响会导致整个招标工作流程的工作周期变长，企业的运作成本也会因此而增加。但是电子招投标系统却不会出现这样的问题，该系统的建立就是为了让建筑工程的各个项目的所有信息都按时发布到系统上，这样可以及时的更新信息，也不会出现信息不对称的情况，而且还能够保证所有项目的每个步骤都是公开透明的，这可以帮助招标人和投标人对招标过程进行有效而合法的监督，保证每个招标的公正和公平。 提高企业招标效率

电子招投标系统有一个非常大的优势就是迅速，传统的招投标过程复杂而且文件的审批速度也较慢，这就使得传统的招投标过程耗时较长。但是在电子招投标系统上，在网上递交文件以及传输和下载招标文件的过程中，整个业务流程得到了优化，利用计算机的评价系统来提升评标的效率，这样一来电子评标速度就比传统的评标速度快了很多[1]。不仅可以帮助企业更快的进行招投标，还可以解决的压力，方便进行监督。而且电子招投标系统简化了操作流程避免了业务执行中出现的各类偏差，可以更有效的避免招标风险。 二、电子招投标系统在建筑工程招投标中的具体应用

首先企业在招投标的过程中涉及到的业务链比较多，中间商、委托商和投标库这三大对象也都各自有自己的信息资料需要整理，如果利用人工的整理方式不仅耗时耗力而且弊端众多，所以电子招投标系统就利用计算机的优势来进行整理，将硬件和软件合为一体，形成一个完整的管理系统。这样严密的管理系统就可以将企业内部所有的信息进行有效地整合，对公司的各个部门也可以进行合理的规划，这样一来资源的组合就达到了最佳的效果。电子招投标系统通过接受委托、销售标书、继承应用整体的采购过程，检查数据，确保数据的准确一致，以达到业务、信息和资金的统一[2]。电子招投标系统只有一个数据入口，可以让数据信息更加规范化，工作人员只需要输入相应的用户名和密码就可以查询到所有的访问记录，并且这些数据也是共享的，只需要将材料输入到系统中，那么也可以查阅到其他人整理的资料。这种内部信息的共享性让招投标过程更加简化，工作效率也得到了相应的提升。正因为电子招投标系统具有严密性的特点，工作人员在系统中就可以查到企业的内部信息、佣金收取情况和业务流转情况，之后工作人员可以结合这些信息来做出对策，相关部门也会部署工作步骤和流程。严密的电子招投标系统提供多种电子应用，企业的管理力度也可以相应的提升。 三、电子招投标系统应用过程中存在的问题及应对策略 （一）电子招投标系统应用过程中存在的问题 1.低水平重复性建设

在电子招投标系统初期的开发和运用中，招投标的管理被分割成不同的条块，所以不同的行业和地方的招投标流程也是不一样的。由于缺乏统一的标准，电子招投标系统也因此互不兼容，系统的使用者要适应各地的标准，操作难度和经济负担也同时加大。但是如果让运营商因此对不同的系统和管理平台进行配套对接的话也会加大运营商的经济负担和工作难度。所以说，缺乏统一的标准使得目前某些地方的电子招投标系统处于低水平状态且重复建设，日后重建将会面临潜在的风险，会造成资源浪费的局面[3]。

相关法规制度尚不健全

目前，针对电子招投标系统的法律法规依旧不健全，缺少法律依据来执行。而电子招投标系统所产生的的一系列问题也缺乏操作和处理的依据，这正是因为相关制度的缺席导致的。在《电子招标投标办法》出台前，招标人在进行电子招标时会遇到纸质文件和电子文件不一致的情况，如果都以纸质文件为标准那么工作的审核量也会加大，这就大大降低了招标效率和作用[4]。所以说要加强电子招投标系统的法律法规的建设，这样才会为更多的企业提供便利。 （二）电子招投标应用过程中的问题应对策略 1.利用风险评估进行规避

电子招投标在日常应用中，会根据不同的紧急程度采取不同的应对措施，对风险较高的项目作出及早的响应。招投标系统在实际运用中会出现系统拥挤无法进行招投标的问题，如果运营商无法及时的处理那么会影响企业的招投标进程。所以为了避免电子招投标系统出现此类问题就要求运营商在日常运营中根据可能出现的风险作出相应的紧急预案，并定期开展应急演练，将每次演练过后的结果进行经验积累和总结，以便在今后的运用过程中再遇到此类问题时可以在较短的时间内解决。 2.健全相关管理制度

电子招投标系统在实际运用中面临的风险虽然存在很多不确定性，但是这些风险是可以被预测和识别的，相关的管理制度具有灵敏的信息和预警作用可以降低许多风险。运营商也可以利用管理制度来进行预防和控制招投标系统在运行中的问题，同时运营商也可以结合自身的风险应对能力并根据不同的招投标情况来减少或避免风险的发生。随着《电子招标投标办法》的发布，企业在招投标过程中出现的前后文件不一致现象也有所减少，因此招投标过程会变得更加有效率，这也就促进了更多的企业进行招投标从而推动经济的发展和企业的进步。 结束语

电子招投标系统在建筑工程中的应用可以稳定市场的新秩序，更加能够促进市场经济的长效发展，所以说为了提升建筑工程在招投标过程中的整体竞争力，让企业在招投标过程中更加的公平公正，电子招投标系统的普及也是十分必要的。相信在电子招投标系统的帮助下更多的企业可以在公开透明的情况下完成自身的招投标任务，也可以为公司的发展提供更好的支撑作用。也希望本篇的研究可以为更多的公司提供参考和理论依据。 参考文献

[1]罗英.电子招投标系统在建筑工程招标投标的应用[J].电子技术与软件工程，2017（7）：160-160. [2]符太素.电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用[J].建材与装饰，2018，No.520（11）：200-201. [3]张晓鸥.电子招投标系统在建筑工程项目中应用分析[J].工程技术研究，2018，No.24（08）：121-122. [4]黄亭.在建筑工程项目中实施电子招投标的思考与探索[J].中国住宅设施，2018（7）：41-42.