物资出入库管理制度

为了使公司物资出入工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。 一、物资采购

公司根据业务需求（及合同要求），填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由人事行政部负责询价并采购。 二、物资入库

所有采购物品到货后必须办理入库手续，由行政专员根据采购清单认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，填写《三联入库单》，并签字确认。

物品入库后，行政专员应按照物品类别妥善安排物品存放，在储存时注意做好防腐，防潮处理，保证货物的安全。同时行政专员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。 三、物资出库

物品出库时，由行政专员进行经办，要确保物品出库数量准确。具体要求如下：

1. 物资出库时要填写《三联出库单》，由行政专员签字确认后领用出库。属于固定资产的，行政专员应在资产出库时及时做好资产贴标和资产登记。

2. 出库物品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。 3. 每月记录公司固定资产及低值易耗品的使用和更换情况，每季度进行一次汇总。 四、物资盘点

1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，行政专员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。

2、实行循环盘点法，每月底由行政专员对库内存留物品进行盘点，并将盘点结果上报。

3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》上做好相应的记录，需“年底盘点”，并将盘点结果上报。 五、附则

1. 库房管理暂由人事行政部派遣行政专员负责。 2. 人事行政部对本制度实施情况进行监督检查。 3. 本制度由人事行政部负责解释，自下发之日起执行。