定岗定员方案

一、 目的

为规范公司人员编制的管理，优化人力资源配置，提高公司各部门工作效率，了解并掌握公司人员编制情况，并在结合公司的实际情况下，制定本方案。 二、 范围

XXXX有限公司全体人员 三、 术语定义

1、 定岗：

定岗，即确定岗位，是按照一定的方法、原则划分岗位的类别，确定岗位的类别和名称。 2、 定员：

定员是指在一定时期内和一定的技术组织条件下，为保证企业生产活动正常进行，按一定素质要求，对企业配备各类人员所预先规定的限额，或者说是企业用人的数量与质量的界限。

四、 定岗定员的原则以及指导思想

以战略为导向，优化人员结构，发挥个人潜能，提高行政效率，加强岗位与组织的有机衔接；按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以适应加快我公司生产进度和工作发

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展的需要。 （一） 因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，不能因人设岗，要达到因事设岗、人事相宜的目的。

（二）精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。

（三）竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则，对个别岗位进行缺位竞岗。 五、 定岗定员依据与标准

在现行业务流程的基础上，确认公司的组织架构，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级，对编制、岗位、人员进行适度优化梳理和调整，其目的就是要通过定编、定岗、定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据，从而提高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力与工作主动性，为企业提供完成战略目标的保证。 六、 定岗定员步骤及流程

1、全体动员（工作时间：4月 9日前）

加强领导，统一思想，召开动员会、座谈会等，推进定岗定员工作。

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2、定岗定责（工作时间：4月 16 日前）

与领导层沟通，确认生产业务流程和管理流程，重新制定公司的组织架构，明晰部门职责、岗位职责，制定岗位工作说明书（见附件一），提出定岗定员方案。

（1）与领导层沟通，梳理现有生产业务流程、管理流程，重新制定公司的组织架构。4月 11日前完成；

（2）根据公司发展战略，在新组织架构的基础上，明确各部门的职责，在与部门负责人沟通后，确认部门岗位，制定岗位工作说明书。4月 15 日前完成；

（3）结合发展需要和各方面意见对岗位工作说明书进行补充、修改和完善。4月 16 日前完成； 3、定编定员（工作时间：4月 18 日前）

根据各岗位的岗位职责，在考虑员工工作负荷量情况下，根据各部门岗位的特点，结构优化的要求，选择适当的方法，对各个部门进行定编定员。 （1） 生产车间：

a、 生产车间线上员工：

线上员工其工作以流水线生产为主，定编定岗主要是在参照公司生产业务量的情况下，结合出勤率，设备完好率等因数，在专家（即部门领导/负责人）的指导下，确定人员编制；4月17日 b、 车间辅助员工：

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根据生产员工的数量，按照生产员工与辅助员工的比例，确认辅助员工，包括清洁工、叉车工、物料工、统计员等。4月18日

（2） 行政人员：

依据岗位职责，核定岗位的工作量，在考虑员工工作负荷量的基础下，经过与部门负责人的沟通，已达到定岗定员。4月18日

4、富足人员分流和人员补充（工作时间：4月 20 日前）

根据定编定员的人数与部门现有人数进行统计，填写《部门人员编制表》（见附件二），并根据部门编制表，填写《公司人员编制表》（见附件三）。

（1）若达到退休年龄的员工，可办理离职手续；

（2）工作能力尚可的员工，按其个人能力，在部门同意的情况下，安置到类似的工作岗位；

（3）因个人能力，无法胜任岗位要求的员工，安排其待岗学习，待岗学习完后仍无法胜任者，可解除劳动关系，按照国家相关制度给予一定的经济补偿；

（4）拟定编制空缺的职位，部门负责人根据编制需要，向人力资源部提出人员补充申请，并填写招聘申请表（见附件四），以达到拟定编制的人数。 七、其他事项

1、每年应根据产量的变化对定编进行一次核定；

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2、加强员工劳动技能培训，部门岗位可实行轮岗制，以期培养员工全面发展。

编制： 审核： 核准：

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附件一：

岗位工作说明书

岗位名称 直接上级 薪酬类型 岗位定员 岗位代码 直接下级 工资等级 岗位分析日期 所属部门 所辖人员 晋升方向 一、学历/专业/资格证书 最低学历 专业 资格证书 二、培训及工作经验要求 培训要求 职务经验 任职条件 行业经验 三、技能要求 专业知识/技能 计算机及信息系统 公文写作能力 四、素养要求 五、个性特征 六、体质要求 工作概要： 绩效指标 权重 工作职责 职责一 职责二 职责三 权责范围 权力 影响 内部关系 外部关系 工作场所 工作时间特征 使用工具/设备 相关说明 编制人员 编制日期 范围： 程度： 审核人员 审核日期 6

工作关系 工作条件

工作环境 劳动强度 职业病危害 作业时间 批准人员 批准日期

附件二：

部门人员编制表

现岗位人数 序号 部门 岗位名称 正式在岗 借用/借调 编制拟人员余定人数 缺 其他 备注 合计

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附件三：

公司人员编制表

现岗位人数 岗位序号 部门 名称 在岗 编制人员拟定余缺 人数 正式借用/借调 其他 备注 部门合计 部门合计 部门合计 公司总计

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附件四：

招聘申请表

需求职位名称 需求人数 级别 男 申请部门/工序 女 需求类型：替补□ 编制补缺□ 超编新增□ 需求原因 岗位职责 工作年限 要求上岗日期 学历 行业背景 专业 素质技能要求 素质能力要求：1、性格温和纯朴，乐观自信；□ 2、表达能力良好； □ 3、领悟、反应、自信心良好；□ 4、相关岗位知识掌握程度良好；□ 5、自我定位恰当实际；□ 专业技能要求： 部门主管 批核 日期 部门经理 人力资源部经理 分管副总 总经理 以下人力资源部填写聘用情况： 姓名 入职日期 途径 姓名 入职日期 途径

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