学校档案管理工作总结(20220115145536)

学校档案管理工作总结

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局 xx（xx） xx 号文件要求，在区教育局和区档案馆相关领导指导下进行的，到今年 11 月中旬初步结束。

一、从前档案情况说明

我校创立于 20XX 年，是一所特意招收外来民工子弟的民办学校，建校到现在已 8 年， 20XX 年至 20XX 年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不认识，因此未能采集档案资料，只保存一些教师业务和照片资料。 20XX 年杭州市 xx 区新民学校成立后， ，档案资料采集也不完好，整理不规范。逐年累积了学校的档案资料。因为学校在档案管理上缺少经验和标准要求，在类其他保留限期上模糊不清，不分主次地一概采集、整理、组卷，没有组卷的凌乱成堆，对上司文件也是这样，不分保留价值，一律采集，永远保留，并且按学年装订成册。

20XX 年 2 月 xxx 校长观光了 xxx 实验学校、 xxx 学校档案工作后，看

到学校档案工作的瘫痪现状，十分焦急，先后几次召开班子会议进行研 究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织 力量进行全面的采集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从本来的三大类到当前的九大类：党群类，目录号

1 号；行政

类，目录号 2 号；教课管理类，目录号 教师业务类，目录号

3 号；学生学籍类，目录号

6 号；设施类，目录号

4 号；

5 号；基建类，目录号 7 号；

会计类，目录号 8 号；特种载体类，目录号

9 号。

2、以 “件”的形式整理装订

（ 1）把建校以来全部原来不分保留年限的各级各种文件以年度为

单位分为永远、长久、短期三类进行归档装订。 locAlhoSt

（ 2）把建校以来全部的教课管理类资料，以学年为单位，按问题

摆列分为永远、长久、短期三类进行归档装订。

（ 3）基建类、设施类、照片类从文书档案中抽出独自编目录号。 （ 4）完美和充分教师业务类、特种载体类。 三、领会

1、仔细领悟相关文件精神，熟习档案业务知识，对我校

20XX 年来

的档案资料进行从头整理，使我校现有档案更为规范化、标准化。当前的 档案依据不一样的类型，编写目录号，分柜安置，改变从前封面标题的任意

性，着重作者、时间、内容、文体四因素齐备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上司主管业务部门的指导是搞好

档案工作的保证。在此次档案工作的达标过程中，学校领导充足认识档案

工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主

管，制定计划，专人整理，增加设施，并提出高层次的要求。还在教师会

议上重申搞好档案工作的必需性。因此在成立教师业务档案时，要讨教师

把应归档的证书，各种评选、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，因为教

师们配合支持，使这个工作达成较快。

学校档案从开始到结束，教育局

xxx 老师、档案局 xxx 老师来我校指

xxx 老师的多次指导，使档案工作

导工作，同时也获得档案局监察指导科

逐渐趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

经过此次档案整理，与从前比的确获得了必定的进步和成就，可是和

上司教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表此刻档案资猜中的文

字，书写用笔还没有一致，格式不够规范，资料采集中的科学性、规范化等

问题上有待于进一步提升。固然档案目录电脑储存，但也仍是开始起步阶

段，怎样运用现代化设施，参加档案管理，为教育、教课服务这篇文章只

开了个头，有待于持续深入完美。使档案管理工作赶快达到规范化、标准

化的要求。