文件、档案管理制度

来源：星星旅游

文件、档案管理制度

一目的

为便于对公司所有生产过程的资料进行查询特制本制度。二范围

适用于无锡市泽蓉汽车涂料有限公司文件档案管理。三职责部门

公司办公室负责法律法规、公司文件、人员档案的管理。

安全科负责法律法规、公司文件、特种设备、关键设备、重点部位、安全检查台账的保存。四内容

归档的文件材料必须按照本制度的规定分别归档。

办公室文件档案设专责保管人员，保管人员对各部门、人员交付保管的文件、档案内容必须完整归档。

保管人员如工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

负责人阅批或转发的有关“安全生产方面”的文件原稿由安全科存档。公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向办公室归档、管理人员签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

本公司召开会议由会议组织人员将会议资料、声像档案等向办公室交付办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

任何部门、任何人借用文件材料时保管人员应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等必须归档。

上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料等必须归档，关于安全生产方面的文件交安全科备份。本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书等必须归档。

本公司向上级监管部门的请示及相应批复等必须归档，关于安全生产方面的文件交安全科备份。。

本公司主要负责人履职的报告、总结交办公室归档，安全科备份。

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