1.目的:
为了获取、识别、更新适用于公司环境和职业健康安全的法律、法规及其他要求,确保公司环境和职业健康安全管理与相关法律、法规及其他要求的合规性得到及时评价和更新。为公司制定安全生产方针、目标、指标提供法律依据。
2.范围
适用于公司获取、识别、更新和安全生产法律法规及其他要求的工作。
3.管理职责:
3.1公司安全管理者代表负责对公司已确认的环境和职业健康安全的法律法规和其他要求的审批。
3.2生产部门负责对公司环境和职业健康安全使用的法律、法规、标准及相关要求的收集、整理、更新、登记、发放及归档管理。将信息传递到各相关部门并确保实施。
3.3生产部门负责组织对公司环境和职业健康安全法律、法规及其他要求的符合性进行检查和评价。
3.4各部门负责收集、识别适合于本部门法律、法规,组织本部门的员工参加培训学习,并有完整的培训记录。将相关信息及时沟通。报生产部归档。
4.工作程序
4.1获取范围
4.1.1有关的国际公约。
4.1.2国家和地方的法律法规及条例。
4.1.3行业规范、标准。
4.1.4上级部门的有关规定和要求。
4.2定义
4.2.1国际公约:指国际上有关环境保护和职业健康安全方面各缔约国应共同遵守的约定。
4.2.2法律:指全国及其常务委员会制定的有关环境保护和职业健康安全方面的法律。
4.2.3法规:指和省、自治区、直辖市及其常委会制定的有关环境保护和职业健康安全方面的法规。
4.2.4规章:指各部门和省、自治区、直辖市及其所在地的市以及经批准的、市制定的有关环境保护和职业健康安全方面的规定、办法、实施细则、规则等规范性文件的总称。
4.2.5其他要求:指各级、行业协会、上级公司颁布的与环境保护和职业健康安全方面有关的要求、通知等。
4.3获取的途径
4.3.1从各级安全生产监督管理部门、环境保护行政主管部门、消防部门、行业上级主管部门、印刷行业协会或团体、认证或咨询机构等渠道获取。
4.3.2从能够提供此类信息公共出版物、专业报刊、杂志、专业网站等渠道获取。
4.4工作步骤
4.4.1生产部门将《适用法律、法规和其他要求清单》、《法律、法规和其他要求评价表》和《信息发布登记台帐》下发到各部门。
4.4.2各部门通过走访相关部门、电话咨询、查找相关资料等方法,将本部门和分管业务所适用的安全生产的法律、法规及相关要求,按表格要求填写完整并交回生产部。
4.4.3生产部门进行汇总、整理并组织有关人员进行适用性确认,最后形成公司适用法律法规清单提交安全管理者代表审批。
4.4.4生产部门将经安全管理者代表审批的公司适用的安全生产法律法规及其他要求清单下发到各部门,各部门遵照执行。
4.4.5生产部门负责从专业网站上下载适用法律法规电子版本并共享在公司局域网上,以便相关部门、人员获取,参照执行。
4.5适用法律法规的管理及传达
4.5.1所有部门必须保存有适用法律法规及要求的具体内容(文本或电子版),以便学习、掌握及遵照执行。
4.5.2各部门必须将适用法律法规及其他要求传达到相关岗位、人员及相关方,可以采用组织集中学习、发参考资料、抽查考试、发宣传手册等形式。
4.5.3各部门在提供服务和执行合同前,应向相关方传达有关环境和职业健康安全的法律、法规及其他要求的相关信息。
4.6法律法规的更新
4.6.1生产部门组织各部门根据公司区域内危险源、安全风险、法律、法规和其他要求的变化,每年组织一次评审,判断新获取的法律、法规和其他要求是否适宜,评审后发布公司当年度《适用法律、法规和其他要求清单》。
4.6.2对于已经获知的新颁布的法律法规,最迟自实施之日起更新并执行。
4.6.3各部门要保持需遵守法律法规及其他安全生产要求的信息为最新。
识别和获取适用的安全生产法律法规、标准及其他要求
1、为及时识别和获取的企业适用的安全生产法律法规、标准及其他要求,并将这些信息及时传达给企业从业人员和相关方,做到依法办事,依法治企,规范企业安全生产管理行为,特制定本制度,本制度适用于临猗分公司。
2、各职能单位根据自己的职责分工对安全生产法律法规、标准及其他要求,进行收集。
生产管理部安全组:负责收集、获取安全有关的法律法规、标准及其他有关要求。
生产管理部生产组:负责收集、获取有关工艺等方面的法律法规、标准及其他要求。
生产管理部设备组:负责收集、获取设备、设施、电气、仪表、建筑物、检验检测等有关方面的法律法规、标准及其他要求
技术中心:负责收集、获取新建、改造、扩建项目等有关方面的法律法规、标准及其他要求
生产管理部环保组:负责收集、获取有关环保方面的法律法规、标准及其他要求
人力资源部:负责收集、获取人力资源、福利、培训教育、劳动保障(劳动合同、劳保用品、相关保险)等有关方面的法律法规、标准及其他要求
计财部:负责收集、获取有关财务方面的法律法规、标准及其他要求
公司办:负责收集、获取有关公司总体规划等法律法规。
党群部:负责收集、获取有关公司工会、党群、民主监督、职工权利保障的法律法规。
供销部:负责收集、获取供、销等有关方面的法律法规、标准及其他要求
综合服务中心:负责收集、获取食品卫生、防疫、职业病防治等有关方面的法律法规、标准及其他要求
3、获取渠道:各单位通过上级文件、官方网站、行业报刊等渠道获取有关国家有关法律法规、标准及其他要求。
4、定期识别:各单位及时识别和获取各自相关的法律、法规,识别到每个条款,每年更新一次,以文件形式下发,每年3月30日前统一交生产管理部安全组,各单位给培训中心递交培训中心培训需求计划,涉外部门以文件、告知书、宣传材料形式传达给相关方,并保存相关的传达记录。
5、宣传:每年识别后及时将清单及内容向在局域网告知,各单位组织本单位人员学习。
6、评价:生产管理部安全组组织各职能部门每年5月20日前对适用的安全生产法律、法规、标准和其他要求的执行情况进行符合性评价,并由相关记录,对评价出的不符合项进行原因分析、制定整改计划和措施,编制符合性评价报告。
识别和获取适用的安全生产法律法规、标准及其他要求管理制度
1.目的 为了使本站认识和了解与其活动相关的安全生产法律法规、标准及其他要求,并将这些信息及时传达给从业人员和相关方,提高法律意识,规范安全生产行为。
2.适用范围 适用于本站获取、识别、更新法律、法规及其他要求并建立台帐。
3.职责
3.1安全管理部门
3.1.1负责安全法律法规、标准与其它要求的收集、识别及更新并建立台帐,并对执行情况进行监督检查。
3.1.2负责组织对识别的法律、法规及其它要求进行符合性评价。
3.1.3负责向各岗位人员宣传适用的法律、法规及其它要求。
3.1.4负责制定加油站的安全生产规章制度。
3.1.5负责法律法规、标准及加油站的安全生产规章制度的发布 工作
3.2加油站各部门
3.2.1获取的法律、法规及其它要求,应及时传递到安全管理部门。
3.2.2负责将相关的法律法规、标准、加油站的安全生产规章制度以及其它要求传达给员工,并遵照执行。
3.2.3负责制定本站的安全生产规章制度和安全操作规程,负责传达给员工,并遵照执行。
4.程序
4.1获取途径
4.1.1安全管理部门通过标准化信息网、新闻媒体、行业协会、主管部门及其他方式查询获取国家的安全法律法规、标准及其他要求。
4.1.2总经理(站长)部门收集整理上级部门的有关安全生产的通知、公报等及时送交安全管理部门。
4.1.3各岗位从专业或地方报刊、杂志等索取的法律、法规及其它要求,应及时报送安全管理部门进行识别和确认并备案。
4.2登记与识别
4.2.1根据加油站经营活动过程中所有的危险、有害因素,结合法律法规的最新内容及版本,识别适用的法律、法规、标准和其它要求。
4.2.2根据本行业特点,识别适用的法律、法规、标准和其它要求。
4.2.3安全管理部门组织相关部门对获取和识别的法律、法规、标准及其它要求组织评审确认,报公司领导审核批准,并编制《适用的法律、法规清单》。
4.3更新
4.3.1当现行法律、法规、标准和其它要求更新时,应重新及时识别。
4.3.2当经营过程中的危险、有害因素发生变更时,应及时进行法律、法规和其它要求的重新识别。
4.3.3安全管理部门每年进行一次法律、法规、标准及其它要求的获取、识别、更新工作。
4.4法律、法规及其它要求的发放、实施、检查与符合性评价。
4.4.1安全管理部门及时将适用的法律、法规和其他要求中的重要内容进行摘编,并下发到相关部门。
4.4.2各部门要组织学习法律、法规、标准及其他要求并在安全标准化运行中严格遵守,各部门培训学习情况记录于安全例会台帐,班组学习情况记录于班组活动记录中。
4.4.3安全管理部门每年一次对贯彻安全法律、法规情况进行监督检查,对不符合法律、法规和其他要求的现象要组织相关部门分析原因,进行整改。并负责建立法律、法规及其他要求符合性评价记录。
4.5规章制度及安全操作规程
4.5.1 安全管理部门负责编写加油站的安全规章制度,并下发到加油站各部门,加油站各部门要组织全体人员学习并严格执行。
4.5.2加油站各岗位,应根据本岗位特点制定适合本岗位的安全生产规章制度或安全生产规章制度实施细则,各级人员应严格执行。
4.5.3加油站各部门,应根据本站工艺、技术、设备特点和经营产品的危险性进行危害分析,在分析的基础上编制岗位安全操作规程,岗位人员应按照岗位安全操作规程进行操作。
4.6评审和修订
4.6.1安全管理部门每年一次组织有关部门单位对颁发的制度文件进行评审,对不适宜性文件及时进行修订。
4.6.2当工艺、技术、材料等发生变更时或发生事故后,安全管理部门和加油站各部门应及时对各种规章制度和安全操作规程进行修订,确保适用性和有效性。
4.6.3修订时应填写《文件更改审批表》,注明原因及更改内容,经分管安全经理批准后进行修订。
4.6.4新修订的安全生产规章制度及安全操作规程应及时发放到岗位,保证各岗位的规章制度和安全操作规程是最新有效文件,原文件收回统一作废。
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