一、系统功能划分
1、调配计划管理
1.1调配周计划录入、变更、查询、统计; 1.2调配月计划录入、变更、查询、统计; 1.3调配年计划录入、变更、查询、统计; 2、运输计划管理
2.1运输日计划录入、变更、查询、统计; 2.2运输周计划录入、变更、查询、统计; 2.3运输月计划录入、变更、查询、统计; 3、车辆调配管理
3.1车辆调配日计划录入、变更、查询与统计; 3.2车辆调配周计划录入、变更、查询与统计; 3.3车辆调配月计划录入、变更、查询与统计; 4、发货管理
4.1汽运发货单(发货信息)录入与查询、水运发货单(发货
信息)录入与查询;
4.2发货单录入完毕提醒;
4.3发货单(发货信息)统计汇总; 4.4自动生成汽运发货清单; 4.5发货情况查询;
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5、在途管理(功能由GPS系统完成,此模块删除)
5.1车辆在途GPS监控数据录入; 5.2生成车辆在途跟踪单; 5.3车辆在途跟踪单查询、统计;
6、车辆到达预报管理
6.1车辆到达预报表录入、修改; 6.2车辆到达预报; 7、入库管理
7.1发货单(接货信息)录入与查询; 7.2发货单(接货信息)统计汇总; 7.2自动生成入库清单; 7.4入库情况查询; 8、港区库存管理
8.1港区库存盘点数据录入
8.2库存统计、查询(已有库存、剩余库容); 8.3库存调账; 8.3货损情况统计; 9、表单管理
9.1汽运发货单定制、打印,水运发货单定制、打印; 9.2每日车辆运输表定制、打印; 9.3车辆到达预报表定制、打印; 9.4入库单定制、打印;
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10、报表管理
10.1发货统计报表; 10.2入库统计报表; 10.3库存统计报表; 10.4货损统计报表; 10.5在途统计报表; 10.6运输计划统计报表; 11.7调配计划统计报表; 11、运输商管理
11.1车辆信息增加、更改、删除; 11.2司机信息增加、更改、删除; 11.3水路运输商信息录入、更改; 13、数据通讯管理
13.1前后台数据交换(手工、自动)
产品信息、员工信息、运输商信息、操作权限、配置信息、操作日志; 13.2中心与分部数据交换
发货单(发货信息)、发货单(接货信息)、车辆到达预报表;
14、权限管理 14.1用户设置; 14.2用户组设置;
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14.3用户所属用户组设置; 14.4权限目录设置; 14.5密码设置;
14.6按用户/用户组分配模块权限; 14.7按用户/用户组分配分部权限; 15、系统管理
15.1系统操作日志;
日志查看、日志删除; 15.2系统初始化; 15.3系统备份与恢复; 15.4系统参数配置;
参数类型、参数名称、参数值、参数说明; 15.5系统数据维护。
二、关键功能模块描述
1.调配计划管理
调配计划记录了集团各分公司的需求量、需求日期、库存量、港口仓库库存量、库容余量以及营销中心给物流中心的调配任务量、调配日期等。
调配计划管理的目的一方面是保存调配计划表,为物流中心制定运输计划提供依据,另一方面对调配计划进行统计查询,输出清单。
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调配计划管理包括调配计划录入、查询、统计、变更四项功能,其数据流图如下:
1.1.1调配计划录入:
主要功能:输入调配计划表后保存;
输入元素:调配计划表编号、分公司编号、分公司需求量、分
公司需求日期、分公司库存量、港口仓库编号、港口仓库库存量、港口仓库库容余量、调配量、调配日期;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
调配计划表编号、分公司编号、分公司需求量、分公司需求日期、分公司库存量、港口仓库编号、港口仓库库存量、港口仓库库容余量、调配量、调配日期; 2、文件输出:
调配计划表主文件;
1.1.2调配计划查询/统计:
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主要功能:1、按输入条件查询单个调配计划表;
2、调配计划统计,显示或打印统计清单;
查询条件:调配计划表编号、分公司编号、分公司需求日期、、
港口仓库编号、调配量、调配日期;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
调配计划表编号、分公司编号、分公司需求量、分公司需求日期、内蒙库存量、港口仓库编号、港口仓库库存量、港口仓库库容余量、调配量、调配日期; 2、文件输出:
调配计划表主文件,调配计划清单;
1.1.3调配计划变更:
主要功能:1、输入变更的调配计划后保存;
2、原调配计划显示已变更不再执行,执行变更后
的调配计划;
输入元素:变更内容:分公司编号、分公司需求量、分公司需
求日期、内蒙库存量、港口仓库编号、港口仓库库存量、港口仓库库容余量、调配量、调配日期;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
调配计划表编号、分公司编号、分公司需求量、分公司需求日期、内蒙库存量、港口仓库编号、港口仓库库存量、港口仓库库容余量、调配量、
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调配日期、备注(已变更); 2、文件输出:
调配计划表主文件。
2.运输计划管理 2.1汽运运输计划管理
汽运运输计划记录了汽运运输计划单编号、承运单位编号、承运单位名称、运输日期、运输量、送货目的地。
汽运运输计划管理的目的是下达运输计划,保存运输计划表,统计运输计划,输出统计清单。
运输计划管理包括运输计划录入、查询、统计、变更四项功能,其数据流图如下:
1.2.1汽运运输计划录入:
主要功能:输入运输计划信息后保存运输计划表;
输入元素:汽运运输计划单编号、承运单位编号、承运单位名
称、运输日期、运输量、送货目的地;
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输出元素:1、屏幕或打印输出:
汽运运输计划单编号、承运单位编号、承运单位名称、运输日期、运输量、送货目的地; 2、文件输出:
汽运运输计划表主文件;
1.2.2汽运运输计划查询/统计:
主要功能:1、按输入条件查询运输计划表;
2、运输计划统计,输出运输计划统计清单;
查询条件:汽运运输计划单编号、承运单位编号、承运单位名
称、运输日期、送货目的地;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
汽运运输计划单编号、承运单位编号、承运单位名称、运输日期、运输量、送货目的地; 2、文件输出:
汽运运输计划表主文件,汽运运输计划统计清单;
1.2.3汽运运输计划变更:
主要功能:1、输入变更的汽运运输计划后保存;
2、原汽运运输计划显示已变更不再执行,执行变
更后的计划;
输入元素:变更内容:汽运运输计划单编号、承运单位编号、
承运单位名称、运输日期、运输量、送货目的地;
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输出元素:1、屏幕或打印输出:
汽运运输计划单编号、承运单位编号、承运单位名称、运输日期、运输量、送货目的地、备注(已变更); 2、文件输出:
汽运运输计划表主文件;
2.2水运运输计划管理
水运运输计划记录了水运运输单编号、承运单位编号、承运单位名称、承运船只、吨位、预计到港日期、运输量、送货目的地。
水运运输计划管理的目的是采集运输计划数据,保存水运运输计划表,统计运输计划,输出统计清单。
运输计划管理包括运输计划录入、查询、统计、变更四项功能,其数据流图如下:
2.2.1水运运输计划录入:
主要功能:输入运输计划信息后保存;
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输入元素:水运运输单编号、承运单位编号、承运单位名称、
承运船只、吨位、预计到港日期、运输量、送货目的地;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
水运运输单编号、承运单位编号、承运单位名称、承运船只、吨位、预计到港日期、运输量、送货目的地; 2、文件输出:
水运运输计划表主文件;
2.2.2水运运输计划查询/统计:
主要功能:1、按输入条件查询运输计划表;
2、运输计划统计,输出运输计划统计清单;
查询条件:水运运输单编号、承运单位编号、承运单位名称、
承运船只、预计到港日期、送货目的地;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
水运运输单编号、承运单位编号、承运单位名称、承运船只、吨位、预计到港日期、运输量、送货目的地; 2、文件输出:
水运运输计划表主文件,水运运输计划统计清单;
2.2.3水运运输计划变更:
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主要功能:1、输入变更的水运运输计划后保存;
2、原水运运输计划显示已变更不再执行,执行变
更后的计划;
输入元素:变更内容:水运运输单编号、承运单位编号、承运
单位名称、承运船只、吨位、预计到港日期、运输量、送货目的地;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
水运运输单编号、承运单位编号、承运单位名称、承运船只、吨位、预计到港日期、运输量、送货目的地、备注(已变更); 2、文件输出:
水运运输计划表主文件。
3.车辆调配管理
车辆调配计划包含各公路运输商车辆调配计划表编号、车牌号、核定载重、司机姓名、司机身份证号、手机号、送货地点、预计到达装货地时间。
车辆调配管理的目的是为了物流中心及时了解公路运输商的车辆调配情况,保存车辆调配计划并对车辆调配情况进行统计。
车辆调配管理包括车辆调配计划录入、查询、统计、变更四项功能,其数据流图如下:
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1.3.1车辆调配计划录入:
主要功能:输入车辆调配计划后保存;
输入元素:车辆调配计划编号、车牌号、核定载重、司机姓名、
司机身份证号、手机号、送货地点、预计到达装货地时间;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
车辆调配计划表编号、车牌号、核定载重、司机姓名、司机身份证号、手机号、送货地点、预计到达装货地时间; 2、文件输出:
每日车辆运输表主文件;
1.3.2车辆调配计划查询/统计:
主要功能:1、按输入条件查询车辆调配计划;
2、车辆调配计划统计,输出车辆调配计划统计清
单;
查询条件:车辆调配计划编号、车牌号、司机姓名、司机身份
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证号、送货地点、预计到达装货地时间;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
车辆调配计划表编号、车牌号、核定载重、司机姓名、司机身份证号、手机号、送货地点、预计到达装货地时间; 2、文件输出:
每日车辆运输表主文件;
1.3.3车辆调配计划变更:
主要功能:1、输入变更的车辆调配计划后保存;
2、原车辆调配计划显示已变更不再执行,执行变
更后的计划;
输入元素:变更内容:车辆调配计划表编号、车牌号、核定载
重、司机姓名、司机身份证号、手机号、送货地点、预计到达装货地时间;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
车辆调配计划表编号、车牌号、核定载重、司机姓名、司机身份证号、手机号、送货地点、预计到达装货地时间、备注(已变更); 2、文件输出:
每日车辆运输表主文件。
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4.发货管理
发货管理包括汽运发货管理和水运发货管理。 4.1汽运发货管理
汽运发货单包括编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、灌装员签字、发货皮重、毛重、净重、制单员、发货司磅签字、铅封码。
汽运发货管理目的一方面是为了及时收集汽运发货数据并传达;另一方面是为了物流中心能实时进行汽运发货情况统计汇总,形成汽运发货清单,了解运输任务进展情况和实时调控;此外,系统可以保存汽运发货单,以便留底备查。
汽运发货管理包括发货单录入、发货单统计汇总、发货情况查询三项功能,其数据流图如下:
1.4.1汽运发货单录入:
主要功能:发货单录入后自动保存,留档;
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输入元素:发货单编号、承运单位、承运日期、发货地点、送
达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、灌装员姓名、发货皮重、毛重、制单员、发货司磅姓名、铅封码;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
发货单编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、灌装员姓名、发货皮重、毛重、净重、制单员、发货司磅姓名、铅封码; 2、文件输出:
汽运发货单主文件;
输入限制:发货皮重小于毛重、净重自动生成; 1.4.2汽运发货单统计汇总:
主要功能:1、对保存的发货单自动统计汇总,生成汽运发货
清单;
2、根据承运单位、承运日期、灌装员、司磅员等
关键字进行排序或计算;
调用数据:发货单编号、承运单位、承运日期、发货地点、送
达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、灌装员姓名、发货皮重、毛重、制单员、发货司磅姓名、铅封码;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
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a.发货单:发货单编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、灌装员姓名、发货皮重、毛重、净重、制单员、发货司磅姓名、铅封码;
b.汽运发货清单(发货单列表) 2、文件输出:
汽运发货清单;
输入限制:发货皮重小于毛重、净重自动生成; 涉及文件:汽运发货单主文件,汽运发货清单; 1.4.3汽运发货情况查询:
主要功能:1、按输入条件查询发货单或发货清单;
2、发货协调员只具有查询其输入发货单的权限; 3、物流中心可查询发货单或发货清单,根据承运
单位、承运日期、灌装员、司磅员等关键字进行排序或计算;
查询条件:承运单位、承运日期、送达地点、车牌号、制单员; 输出元素:1、屏幕或打印输出:
a.发货单:发货单编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、灌装员姓名、发货皮重、毛重、净重、制单员、发货司磅姓名、铅
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封号;
b.汽运发货清单 2、文件输出:
汽运发货清单;
涉及文件:汽运发货单、汽运发货清单。
4.2水运发货管理
水运发货管理目的一方面是为了及时收集水运发货数据并传达;另一方面是为了物流中心能实时进行发货情况统计汇总,生成水运发货清单。系统可保存水运发货单,以便留底备查,提供对账依据。
水运发货单包括表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字。
水运发货管理包括发货单录入、发货单统计汇总、发货情况查询三项功能,其数据流图如下:
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2.4.1水运发货单录入:
主要功能:发货单录入后自动保存,留档;
输入元素:表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货
港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字; 2、文件输出:
汽运发货单主文件;
2.4.2水运发货单统计汇总:
主要功能:1、对保存的发货单自动统计汇总,生成汽运发货
清单;
2、根据承运日期、送达港、制单员等关键字进行
排序或计算;
调用数据:表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货
港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员姓名、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字;
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输出元素:1、屏幕或打印输出:
a.发货单:表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字; b.水运发货清单(发货单列表) 2、文件输出:
水运发货清单;
涉及文件:水运发货单主文件,水运发货清单; 2.4.3水运发货情况查询:
主要功能:1、按输入条件查询发货单或发货清单;
2、港区操作员只具有查询其输入发货单的权限; 3、物流中心可查询发货单或发货清单,根据承运
日期、送达港、制单员等关键字进行排序或计算;
输入元素:表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货
港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
a.发货单:表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、吨位、货源罐号、
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灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字; b.汽运发货清单 2、文件输出:
水运发货清单;
涉及文件:水运发货单、水运发货清单。
6.车辆到达预报管理
车辆到达预报包括表单编号、承运公司编号、承运公司名称、车牌号、司机姓名、载货量、预计到达时间、实际到达时间。
车辆到达预报管理目的是便于物流中心向港区仓管员、山东公司传递车辆到达预报信息,方便港区、山东公司做好接货准备及收货完毕后反馈货物到达时间。
车辆到达预报管理包括车辆到达预报信息录入保存、查询、统计三项功能,其数据流图如下:
1.6.1车辆到达预报信息录入:
主要功能:输入车辆到达预报信息后保存;
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输入元素:表单编号、承运公司编号、承运公司名称、车牌号、
司机姓名、载货量、预计到达时间;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
表单编号、承运公司编号、承运公司名称、车牌号、司机姓名、载货量、预计到达时间; 2、文件输出:
车辆到达预报表主文件;
1.6.2车辆到达预报查询/统计:
主要功能:1、按输入条件查询车辆到达预报表,生成车辆到
达预报清单;
2、物流中心根据实际情况可修改车辆预计到达时
间,保存修改日志;
3、统计保存的车辆到达预报表,汇总清单;
查询条件:表单编号、承运公司编号、承运公司名称、车牌号、
司机姓名、载货量、预计到达时间;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
表单编号、承运公司编号、承运公司名称、车牌号、司机姓名、载货量、预计到达时间; 2、文件输出:
车辆到达预报表主文件;
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7.入库管理
入库管理包括汽运入库管理和水运入库管理。 7.1汽运入库管理
汽运入库单(汽运发货单接货部分)包括编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员签字、入库罐号、卸车员签字、接货皮重、毛重、净重、制单员、接货司磅签字、接货库管签字、货损量、货损率、验码确认。
汽运入库管理目的一方面是为了及时收集汽运收货数据并传达;另一方面是为了物流中心能实时进行入库情况统计汇总,形成入库清单,了解运输任务完成情况;此外,系统可以保存入库单,留底备查,以及为库存管理提供数据。
汽运入库管理包括汽运发货单(接货部分)录入、入库单统计汇总、入库情况查询、三项功能,其数据流图如下:
1.7.1入库单录入:
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主要功能:入库单录入后自动保存,留档;
输入元素:编号、入库罐号、卸车员姓名、接货皮重、毛重、
接货司磅姓名、接货库管姓名、验码确认;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员签字、入库罐号、卸车员姓名、接货皮重、毛重、净重、制单员、接货司磅姓名、接货库管姓名、货损量、货损率、验码确认; 2、文件输出:
汽运发货单(接货部分)主文件;
输入限制:接货皮重小于毛重、净重自动生成,货损量、货损
率自动生成;
1.7.2入库单统计汇总:
主要功能:1、对保存的入库单自动统计汇总,生成入库清单; 2、根据承运单位、承运日期、车牌号、卸车员、
司磅员、接货库管等关键字进行排序或计算;
调用数据:1、汽运发货单(发货部分):
发货单编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员签字、货源罐号、灌装员姓名、发货皮重、毛重、制单员、发货司磅姓名、铅封码;
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2、汽运发货单(接货部分):
编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、入库罐号、卸车员姓名、接货皮重、毛重、净重、制单员、接货司磅姓名、接货库管姓名、验码确认;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
a.汽运发货单(接货部分):
编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员签字、入库罐号、卸车员姓名、接货皮重、毛重、净重、制单员、接货司磅姓名、接货库管姓名、货损量、货损率、验码确认; b.入库清单:
编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、灌装员姓名、发货皮重、毛重、制单员、发货司磅姓名、入库罐号、驾驶员签字、卸车员姓名、接货皮重、毛重、净重、制单员、接货司磅姓名、接货库管姓名、货损量、货损率; 2、文件输出:
入库清单;
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涉及文件:汽运发货单(发货部分)主文件,汽运发货单(接
货部分)主文件、汽运发货清单;
1.7.3入库情况查询:
主要功能:1、按输入条件查询汽运发货单(接货部分)或入
库清单;
2、根据日期、入库量、甲醇等级、卸车员、司磅
员等关键字进行排序或计算;
查询条件:编号、承运单位、承运日期、送达地点、车牌号、
驾驶员姓名制单员、接货司磅姓名、接货库管姓名;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
入库单:编号、承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、灌装员姓名、发货皮重、毛重、制单员、发货司磅姓名、入库罐号、驾驶员签字、卸车员姓名、接货皮重、毛重、净重、制单员、接货司磅姓名、接货库管姓名、货损量、货损率; 2、文件输出:
入库清单;
涉及文件:汽运发货单(发、接货部分)主文件、入库清单。
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7.2水运入库管理
水运入库管理目的一方面是为了采集水运收货数据;另一方面是为了物流中心进行水运入库情况统计汇总,形成入库清单,了解水运任务完成情况;此外,系统可以保存入库单,留底备查,以及为库存管理提供数据。
水运入库单(水运发货单接货部分)包括编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、卸货员签字、卸货量、制单员、接货员签字、货损量、货损率。
水运入库管理包括水运发货单(接货部分)录入、入库单统计汇总、入库情况查询、三项功能,其数据流图如下:
2.7.1入库单录入:
主要功能:入库单录入后自动保存,留档;
输入元素:编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、
送达港、卸货员签字、卸货量、制单员、接货员签字、货损量、货损率;
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输出元素:1、屏幕或打印输出:
编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、卸货员签字、卸货量、制单员、接货员签字、货损量、货损率; 2、文件输出:
汽运发货单(接货部分)主文件;
2.7.2入库单统计汇总:
主要功能:1、对保存的入库单自动统计汇总,生成入库清单; 2、根据承运单位、承运日期、承运船只、送达港
等关键字进行排序或计算;
调用数据:1、水运发货单(发货部分):
表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字; 2、水运发货单(接货部分):
编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、卸货员签字、卸货量、制单员、接货员签字、货损量、货损率;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
a.入库单:
编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货
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港、送达港、卸货员签字、卸货量、制单员、接货员签字、货损量、货损率; b.入库清单:
表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字、卸货员签字、卸货量、制单员、接货员签字、货损量、货损率; 2、文件输出:
入库清单;
涉及文件:水运发货单(发货部分)主文件,水运发货单(接
货部分)主文件、水运发货清单;
1.7.3入库情况查询:
主要功能:1、按输入条件查询水运发货单(接货部分)或入
库清单;
2、根据承运单位、承运日期、承运船只、送达港
等关键字进行排序或计算;
输入元素:表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货
港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字、卸货员签字、卸货量、制单员、接货员签字;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
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入库单:表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字、船方签字、卸货员签字、卸货量、制单员、接货员签字、货损量、货损率; 2、文件输出:
入库清单;
涉及文件:汽运发货单(发、接货部分)主文件、入库清单。
8.港区库存管理
港区库存管理主要对港区库存进行盘点,生成库存统计清单和货损清单。其包括库存盘点数据录入、库存统计、货损统计。
港区库存盘点数据录入:
主要功能:1、录入库存盘点数据并保存;
2、在运输计划模块实时显示实际库存;
输入元素:盘点表编号、盘点日期、盘点人员、罐号、单罐罐
容、单罐库存量、总库存;
输出元素:盘点表编号、盘点日期、盘点人员、罐号、单罐罐
容、单罐库存量、总库存;
港口库存统计:
主要功能:1、生成库存统计清单;
2、按输入条件查询库存统计清单;
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调用数据:1、汽运入库清单:
编号、入库罐号、净重、货损量、货损率; 2、水运发货清单:
编号、承运单位、承运日期、承运船只、货源罐号、发货量;
输出元素:1、屏幕或打印输出:
编号、日期、罐号、罐容、单罐库存量、单罐余容、库存总量、罐容总余量、单罐货损、库区总货损、库区总货损率; 2、文件输出:
库存清单;
涉及文件:汽运入库单、水运发货单、汽运入库清单、水运发
货清单;
库存调账:
主要功能:根据实际库存调整账面库存; 货损统计:
主要功能:1、统计汽运货损、船运货损、库区货损,生成货
损统计清单;
2、按输入条件查询货损统计清单;
输入元素:汽运入库清单、水运发货清单、水运入库清单; 输出元素:1、屏幕或打印输出:
a.汽运货损:编号、日期、承运单位、货损
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量、货损率;
b.船运货损:编号、日期、承运单位、货损量、货损率;
c.库区货损:编号、日期、库区公司、货损量、货损率; 2、文件输出:
货损统计清单;
涉及文件:水运发货单、汽运发货清单、水运发货清单。
9.表单管理
表单管理包括增设表单和删除表单,以及对表单栏目的增减。具体表单有:汽运发货单、水运发货单、每日车辆运输表、车辆在途跟踪单、车辆到达预报表、汽运入库单(汽运发货单接货部分)、水运入库单(水运发货单接货部分)。
汽运发货单:
系统生成:发货单编号、承运单位(空)、承运日期(空)、发
货地点、送达地点(空)、车牌号(空)、核定载重(空)、驾驶员姓名(空)、货源罐号(空)、灌装员签字(空)、发货皮重(空)、毛重(空)、净重(空)、制单员(空)、发货司磅签字(空)、货损量、货损率、铅封码;
手动输入:承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌
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号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、发货皮重、毛重、制单员、铅封码;
打印输出:发货单编号、承运单位、承运日期、发货地点、送
达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、货源罐号、灌装员签字(空)、发货皮重、毛重、净重、制单员、发货司磅签字(空)、货损量、货损率、铅封码。
水运发货单:
系统生成:表单编号、承运单位(空)、承运日期(空)、承运
船只(空)、发货港(空)、送达港(空)、吨位(空)、货源罐号(空)、甲醇等级(空)、流量(空)、灌装员签字(空)、发货量(空)、制单员(空)、仓管公司名称、仓管方签字(空)、船方签字(空);
手动输入:承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、
吨位、货源罐号、灌装员签字、发货量、制单员、仓管方签字、船方签字;
打印输出:表单编号、承运单位、承运日期、承运船只、发货
港、送达港、吨位、货源罐号、灌装员签字(空)、发货量、制单员、仓管公司名称、仓管方签字(空)、船方签字(空)。
每日车辆运输表:
系统生成:每日车辆运输表编号、车牌号(空)、核定载重(空)、
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司机姓名(空)、司机身份证号(空)、手机号(空)、送货地点(空)、预计到达装货地时间(空);
手动输入:车牌号、核定载重、司机姓名、司机身份证号、手
机号、送货地点、预计到达装货地时间;
打印输出:每日车辆运输表编号、车牌号、核定载重、司机姓
名、司机身份证号、手机号、送货地点、预计到达装货地时间。
车辆到达预报表:
系统生成:车辆到达预报表编号(空)、承运公司编号(空)、
承运公司名称(空)、车牌号(空)、司机姓名(空)、载货量(空)、预计到达时间(空)、实际到达时间(空);
手动输入:承运公司编号、承运公司名称、车牌号、司机姓名、
载货量、预计到达时间、实际到达时间(空);
打印输出:车辆到达预报表编号、承运公司编号、承运公司名
称、车牌号、司机姓名、载货量、预计到达时间、实际到达时间(空)。
汽运入库单:
系统生成:入库单编号、承运单位(空)、承运日期(空)、发
货地点(空)、送达地点(空)、车牌号(空)、核定载重(空)、驾驶员姓名(空)、入库罐号(空)、甲醇等级(空)、流量(空)、卸车员签字(空)、
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接货皮重(空)、毛重(空)、净重(空)、制单员(空)、司磅签字(空)、接货库管签字(空)、货损量(空)、货损率(空)、验码确认;
手动输入:承运单位、承运日期、发货地点、送达地点、车牌
号、核定载重、驾驶员姓名、入库罐号、卸车员签字(空)、接货皮重、毛重、净重、制单员、司磅签字(空)、接货库管签字(空)、货损量、货损率、验码确认;
打印输出:入库单编号、承运单位、承运日期、发货地点、送
达地点、车牌号、核定载重、驾驶员姓名、入库罐号、卸车员签字(空)、接货皮重、毛重、净重、制单员、司磅签字(空)、接货库管签字(空)、货损量、货损率、验码确认。
水运入库单:
系统生成:编号、承运单位(空)、承运日期(空)、承运船只
(空)、发货港(空)、送达港(空)、甲醇等级(空)、流量(空)、卸货员签字(空)、卸货量(空)、制单员(空)、接货员签字(空)、货损量(空)、货损率(空);
手动输入:承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、
卸货员签字(空)、卸货量、制单员(空)、接货员签字(空)、货损量、货损率;
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打印输出:承运单位、承运日期、承运船只、发货港、送达港、
卸货员签字(空)、卸货量、制单员、接货员签字(空)、货损量、货损率。
10.报表管理
报表管理模块主要负责报表的生成,打印输出。具体报表有:发货统计报表、入库统计报表、库存统计报表、货损报表、在途统计表、运输计划统计报表、调配计划统计报表。
发货统计报表:
系统生成:1、数据表:发货统计报表编号、发货总量、发货
日期、发货净重、承运单位、承运总量; 2、数据图:柱形图、饼图;
入库统计报表:
系统生成:1、数据表:入库统计报表编号、承运单位、入库
时间、入库量、入库总量; 2、数据图:柱形图、饼图;
库存统计报表:
系统生成:1、数据表:编号、日期、罐号、罐容、单罐库存
量、单罐余容、库存总量、罐容总余量; 2、数据图:柱形图、饼图;
货损报表:
系统生成:1、汽运货损、水运货损、库区货损、总货损、总
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货损率;
2、数据图:柱形图、饼图。
在途统计报表:
系统生成:1、在途车辆车牌号、承运单位、载货量、发货时
间、预计到达时间; 2、数据图:柱形图、饼图。
运输计划统计报表:
系统生成:1、运输计划表编号、承运单位、承运量、完成情
况;
2、数据图:柱形图、饼图。
调配计划统计报表:
系统生成:1、调配计划表编号,计划时间、计划量、实际时
间、实际调配量; 2、数据图:柱形图、饼图。
11.运输商管理
运输商管理是指对各运输商基础资料、运输异常情况、绩效等进行管理。主要功能有:车辆信息增加、更改、删除,司机信息增加、更改、删除,船运商信息增加、更改、删除,公路运输商绩效考核、水路运输商绩效考核;
车辆信息增加、更改、删除:
主要功能:1、增加车辆信息、录入后保存;
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2、更改车辆信息、修改后保存; 3、删除车辆信息、保存删除日志;
4、车辆信息链接到汽运各模块,以便输入信息时
可在下拉列表中选择或自动填写;输入元素:车辆编号、车牌号、核定载重、所属公司编号、所属公司名称、资质有效期;
输出元素:屏幕或打印输出:
车辆编号、车牌号、核定载重、所属公司编号、所属公司名称、资质有效期;
司机信息增加、更改、删除:
主要功能:1、增加司机信息、录入后保存;
2、更改司机信息、修改后保存; 3、删除司机信息、保存删除日志;
4、司机信息链接到汽运各模块,以便输入信息时
可在下拉列表中选择或自动填写;
输入元素:司机姓名、身份证号、手机号、所属公司编号、所
属公司名称、身份证有效期;
输出元素:屏幕或打印输出:
司机姓名、身份证号、手机号、所属公司编号、所属公司名称、身份证有效期;
船运商信息增加、更改、删除:
主要功能:1、增加船运商信息、录入后保存;
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2、更改船运商信息、修改后保存; 3、删除船运商信息、保存删除日志;
4、船运商信息链接到水运各模块,以便输入信息
时可在下拉列表中选择或自动填写;
输入元素:船运商编号、船运商名称、船名、吨位、资质有效
期;
输出元素:屏幕或打印输出:
船运商编号、船运商名称、船名、吨位、资质有效期。
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