如何举办一个内部会议
——内部会议准备清单
会前商定
1. 会议主题
2. 会议预算
3. 拟邀专家
会前专家预约
定一个大家都能参加的日期与时段
撰写会议通知与预算
会议通知包括:会议主题、会议概要日程、会议地点、特邀专家名单、会议参加人员、会议联系人。
会议通知盖章审批
行政审批盖章,审批会议内容是否不能公开等
会议预算审批
财务审批是否超出规格预算。一般根据参会人数和持续长短有一个限额。
发出会议通知
每个参会人员都要通知到位。
制作会议手册
会议名称、日程、主持人、专家名单、参会名单
专家评审意见草稿
草拟专家评审意见稿。
迎宾与停车
提前通知到达会议室的时间、预定好停车位、安排好接待与茶水。
专家签到与咨询费发放
签到表与专家咨询费发放表
参会人员签到
参会人员签到、资料发放与收回
会议讨论记录
1. 录音、文字与照片
2. 专家评审意见修改与打印
3. 发布会议新闻
会后餐饮
不能消费规定之外的食物、饮料、酒水等
会后存档与报销
签到表、会议通知、会议讨论记录存档、报销凭证等
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