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如何举办一个内部会议-准备清单

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如何举办一个内部会议

——内部会议准备清单

会前商定

1. 会议主题

2. 会议预算

3. 拟邀专家

会前专家预约

定一个大家都能参加的日期与时段

撰写会议通知与预算

会议通知包括:会议主题、会议概要日程、会议地点、特邀专家名单、会议参加人员、会议联系人。

会议通知盖章审批

行政审批盖章,审批会议内容是否不能公开等

会议预算审批

财务审批是否超出规格预算。一般根据参会人数和持续长短有一个限额。

发出会议通知

每个参会人员都要通知到位。

制作会议手册

会议名称、日程、主持人、专家名单、参会名单

专家评审意见草稿

草拟专家评审意见稿。

迎宾与停车

提前通知到达会议室的时间、预定好停车位、安排好接待与茶水。

专家签到与咨询费发放

签到表与专家咨询费发放表

参会人员签到

参会人员签到、资料发放与收回

会议讨论记录

1. 录音、文字与照片

2. 专家评审意见修改与打印

3. 发布会议新闻

会后餐饮

不能消费规定之外的食物、饮料、酒水等

会后存档与报销

签到表、会议通知、会议讨论记录存档、报销凭证等

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