重庆环保科技有限公司 IT设备管理办法
1 目的
为了加强公司IT设备管理工作，提高IT设备的完好率，延长IT设备的使用寿命，充分发挥IT设备的使用效益，特制定本办法。 2 适用范围
公司IT设备的申购、使用、调配、维护、维修、报退、报废适用本办法。 3 定义 3.1 IT设备
本办法所指IT设备包括IT主设备及IT附属设备。 3.2 IT主设备
本办法所指IT主设备是指计算机、打印机、复印机、扫描仪、绘图仪等相关设备及其附带的驱动程序、配件等。 3.3 IT附属设备
本办法所指IT附属设备是指不属于IT设备常规配置的配件，如USB延长线、摄像头、耳麦、话筒、耳机、鼠标垫、优盘、刻录机、移动硬盘、外置光驱盒、软盘驱动器等及其附带的驱动程序和配件。 4 职责 4.1 综合管理部
负责IT主设备、附属设备的采购；登记属于固定资产、低质易耗品的IT设备；验收报退报废IT设备。在保修期内的设备发生故障时联系设
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备供应商维修。负责所有IT设备的建档、统计、调配、维护、维修、报退、报废等工作。 4.2 网络主管
规范公司IT设备使用和网络行为，维护、维修公司IT设备和网络系统。 4.3 财务部
负责公司IT设备报废的财务相关手续。 4.4 设备使用人
负责对本人使用的IT设备进行日常维护保养并保管驱动程序、附属配件。 5 IT设备申购
5.1 各部门因工作需要需购置IT设备时，由部门提出书面申请，经部门分管领导审批后交综合管理部汇总，综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。
5.2 如已报退的IT设备中有能满足其使用需求的，则直接从已报退的IT设备中调配；如无法调配，由综合管理部提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。
5.3 新购的IT设备，由综合管理部登记入固定资产卡。相关设备的配件及驱动程序由设备使用人保管。 6 IT设备使用管理
6.1 IT设备的使用人为该设备的责任人，部门负责人为部门公用IT设备的责任人，部门负责人可自行指定部门公用IT设备的日常管理人。 6.2 使用人应及时备份计算机内的重要资料，不要在系统盘内保存资料。
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6.3 未经网络主管同意，不得私自拆卸IT设备，不得更改计算机IP地址及计算机名。
6.4 未经批准，不得变动公司网络设施（含服务器、防火墙、交换机、网线等）。
6.5 严禁在8：00—18：00时间段内使用BT、电驴、网络电视、迅雷、POCO、TUOTO等严重影响网络速度的P2P软件。
6.6 严禁在公司网络系统内实施有违国家互联网相关法律法规的行为。 7 IT设备调配
未经批准，IT设备使用人不得私自调配IT设备。如确因工作需要需调换的，由使用人填写《IT设备调换申请表》，经所在部门负责人签字同意后交综合管理部，由公司网络主管负责调换。 8 IT设备维修
8.1 当IT设备出现故障时，由使用人填写《IT设备维修单》交网络主管。网络主管在接到报修单后，一天内予以回复，并界定IT设备损坏原因。如属人为故意损坏，则由相关使用人员赔偿维修费用。
8.2 如设备在保修期内，由综合管理部联系供货商家负责维修。 8.3 超过保修期的IT设备由网络主管负责维修，如维修费用超过200元，则由使用人填写《IT设备大额维修审批单》，经部门经理确认后，交至综合管理部，如维修费用超过2000元，必须经所在部门分管领导审批后方可维修。
8.4 设备维修完毕后，IT设备使用人应在《IT设备维修单》上签字确认。 8.5 IT设备维修更换件由综合管理部统一按公司相关处理办法处置。 9 IT设备报退
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IT设备折旧完毕，但不能满足使用需要或设备空余，IT设备的使用部门可将IT设备报退回综合管理部，由综合管理部验收，并开出《IT设备报退验收单》一式两份，一份交报退人员保存，另一份由综合管理部留存。
10 IT设备报废
10.1 IT设备按固定资产折旧完毕，可将其报废。
10.2 各部门需报废IT设备时，由部门提出书面申请，经部门分管领导审批后交综合管理部，公司网管负责对需要报废的IT设备提出建议，综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批，审批通过后方可进行报废。 11 相关附件及图表 11.1 IT设备维修单
11.2 IT设备维修费用审批单 11.3 IT设备调换申请表 11.4 IT设备报退验收单
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附件一：
IT设备维修单
部 门 设备名 故障现象 报修日期 使用人员 维修方法 维修人员 维修日期
使用人员签字 网管确认 附件二：
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IT设备维修费用审批单
部门： 日期： 设备名称 设备型号 申请人 解决方法及费用 网络主管 申请部门负责人 综合管理部 申请部门分管领导 备注
若维修费用超过2000元，必须经所在部门分管领导审批。 附件三：
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IT设备调换申请表
申 请 部 门 申 请 人 员 原使用人 拟调入部门及使用人 设备品名 固定资产编号 申请日期 所在部门负责人 设备I 设备编号 配置情况 原使用人 拟调入部门及使用人 设备品名 设备II 设备编号 固定资产编号 所在部门负责人 设备型号 配置情况 网络主管 综合管理部负责人 附件四：
IT设备报退验收单
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报退人员留存
部 门 使用人员 设备品名 设备编号 固定资产编号 报退日期 报退人 设备型号 配置情况 备 注 报退人签字 网管签字 综合管理部确认 IT设备报退验收单
综合管理部留存
部 门 使用人员 设备品名 设备编号 固定资产编号 报退日期 报退人 设备型号 配置情况 备 注 报退人签字 网管签字 综合管理部确认
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