IT设备管理规定

IT设备管理规定

目的

为加强公司IT设备使用登记管理，合理优化资源，避免设备闲置与不合理购置，特制定本规定。

范围

本规定适用于公司和工厂各部门。

内容

第一条 IT设备管理范围包括日常办公和研发的计算机设备、计算机外设、网络通讯设备、计算机测试维护检测设备、日常办公和研发的操作系统、平台软件、中间件、开发工具、数据库和应用软件等。

第二条 行政部负责对公司IT设备进行库存跟踪及使用登记管理，负责建立公司IT设备的使用库存数据作为日常审批、优化资源的依据，坚持先内部平衡调剂，不足再行购建的使用原则。

第三条 IT设备购置计划均由使用部门提出，主管经理批准，行政部汇总审核后报总经理审批，经准后由公司行政部指定专人协助组织采购，办理验收交付和财务核销及入库手续，各部门一律不准自行购置固定资产。

第四条 费用结算：新入职员工使用IT设备均由公司统一配备，费用公司承担。部门提出新增IT设备费用均由部门自行承担，入部门固定资产，财务登记入册。对已满使用年限但仍可继续使用或达到报废条件的设备，更换费用也需要部门自行承担。

第五条 设备移交：行政部填写《内部行文》由转移人、接收人和部门经理共同签字确认后报行政部备档，设备使用人未经批准不得对设备进行拆卸、拼装、转移，否则由此造成的一切后果将由使用人承担，员工未经批准不得擅自挪用拆卸他人或公用设备。

第六条 设备维修和报废：IT设备维修先由使用人填写《内部行文》，由本部门经理批准后，由各使用部门将设备提交行政部联系维修，并由行政部做好维修记录，确认无法修复的设备由行政部填制《内部行文》报总经理批准报废更换。

第七条 根据公司的设备管理制度，行政部负责公司IT设备的实物管理，并建立准确的IT设备使用情况登记表，明确每件IT设备的使用部门、使用人、存放地，行政部将定期对公司IT设备使用情况进行全面的检查。