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第35期两天一夜会务方案2012-7-21、22

来源:星星旅游
第35期两天一夜会务方案

为确保第35期两天一夜活动的顺利进行,让所有工作人员明确了解自己的职责,特制定此方案,所有工作人员务必认真执行,按要求分工协作。

一、活动基本情况概述:

1、活动时间:2012年7月21~22日(21日8:00~22日19:00) 2、活动地点:南宁市精通商务酒店长湖店1号会议室 3、学生人数:约60人

二、主要工作内容:

(一)、宣传物料准备及清点;----------------------------------------------------- 李少波

确保所需物料在20号晚上7点前到场,并进行布置,活动结束负责清点拿回办公室,所有物料包括: 1、讲师易拉宝:宁佐文、马锦灼、陈丽新

2、其他展架:特训营课程展架、学校展架、团队展架、特训营讲师风采展架、特训营明星学员展架、特训

营合影展架、单词王展架(2幅)

3、横幅: 团队 荣誉 感恩 (已有) 只为成功找方法,不为失败找借口!(已有)

中国未成年人网脉工程广西秘书处预祝本次特训营取得圆满成功; 北京红杉树智能英语(单词王)预祝本次特训营取得圆满成功 单词记不住,就到红杉树!要想英语强,就用单词王! 中国未来领袖特训营---让我们成为未来最有智慧的领袖!

4、背景大喷绘1幅

5、演讲台:贴写真一幅 (二)、学生饮食及卫生工作;----------------------------------------------------- 陆细英 提前计划好购物流程,预支现金,确定购物地点。

A:在18号前与所选饮食店进行洽谈,做好活动期间3餐的快餐订购安排; B:在20号前做好学员食用点心的购买工作,并提前预支现金做好购物。 C:及时联系酒店工作人员,清理活动垃圾(饭盒、瓜果、纸皮等)。 D:提前练习酒店准备好果盘、餐巾纸。

(三)、学习资料准备及清点;----------------------------------------------------- 陆细英 确保活动期间所需学习资料完整、到位、按需即时索取。

19号前确保以下物品准备完毕:60支圆珠笔和纸、60张感言记录表、60张家长回音壁、学员牌60个、60本荣誉证书、60张印刷证书内页(加盖公章)、奖杯3个、彩色白板笔(红、黑、蓝)各5支(共15支)、眼罩60个、 15张大白纸、计分龙虎榜写真一幅,大透明胶3卷、绳子1卷。

4、摄像、拍照记录;---------------------------------------- 专业摄影师傅(马师傅、邓胜荣)

确保摄影器材准备到位,并负责全程录像拍摄。电池充满电。准备物品:摄像机1台、照相机2台。(摄像机用数码的)

5、主持人工作;----------------------------------------------------------------- Jedy

A:18号前准备及安排好舞蹈参与人员,及出场音乐准备,与DJ进行好沟通。 B:做好主持工作。

C:做好学员消息传达等工作。

6、DJ及器械清点工作;------------------------------------------------------- 李少波(张国良配合)

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A:7号前准备好活动所需全部音乐,配合好各个环节的音乐播放工作。

B:准备物品:笔记本电脑2台、投影仪1台、话筒2个和一对音箱、话筒5号电池6对。

7、现场接待小组工作;-------------------------------------------------------黄老师总负责

9号早上安排,一名助教于酒店门口进行接待,两名助教于活动楼层电梯出口处,设接待桌一张,需准备:学员牌60个写好名字并在签到的时候发放、签到表4张、助教工作牌10张。

8、活动期间缴费工作;--------------------------------------------------------Jedy和陆细英 A:与财务进行沟通,让其9号早上到签到桌进行缴费登记等工作。 B:做好活动期间学员缴费准备。

C:对现场缴费的学员,写好票据和记录。

9、与会场提供方接洽;--------------------------------------------------------Jedy A:会场所需物品传达; B:相关事务协商。

10、现场应急指挥;------------------------------------------------------------李少波 A:突发事件处理。 B:工作人员临时安排。

11、助教团队组建;------------------------------------------------------------jeddy(罗老师配合) A:9号前组建好助教团队,10人。

B:培训好助教,把所需技能传授到位,所需注意事项传达到位。

技能包括:声音洪亮、出场步伐和站姿、背熟我校的教学理念、舞蹈1-3个、迅速反应等等!

12、营服购买和印字(已经有了);-------------------------------------------------------------Sindy A:营服60件(分6个颜色:红、黄、橙、蓝、绿、黑、白) B:联系印字公司,印“中国未来领袖特训营----益学教育”等字。

13、益学教师节目------------------------------------------------------------------------------黄老师 14、主讲老师计分助教-------------------------------------------------------------------------李虹 15、场内主讲助理------------------------------------------------------------------------------吴思靖

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