大区各单位:
根据大区主要领导指示,要求大区各单位在相关大额费用使用时,须进行OA办公平台网上申请,费用类别包括:招待接待费用、专家评审费用、科研用途费用等,凡是金额超过1000元的,均需要通过OA办公平台进行事前费用申请。具体操作流程和要求如下:
1、打开OA——点击进入工作台——进入“工作沟通”板块——点击自由流程,即可新建一个自由流程。
2、打开之后,出现以下截图:
①流转方式:流转方式只能是顺发或者并发,即要么事单纯的线性流程,要么是单纯的并列流程,不能二者同时存
在,一般情况下均为顺发。
②优先级:可选择普通、紧急、重要三种方式; ③参与人员名称:※注意在选择人员是,必须按照审批流程的顺序进行选择,即部门经理——分管领导——总经理的顺序选择,否则在审批过程中人员顺序会发生错乱;同时必须选择到具体的人员。
④主题:本次费用申请的主题是什么内容,请如实描述; ⑤正文:正文不能为空,将线下费用申请的电子版表格复制到正文内即可。
⑥附件和更多附件:如需要添加相应附件,可直接选择浏览,添加即可;如需添加多个附件,点击更多附件,即可添加。
⑦保存:所有基本信息填写完毕后,清核对是否有误,如无误,请点击保存按钮。
3、点击保存后,会出现如下界面,再次核对,无误,请点击启动流程。
4、点击保存后,会出现一个对话框,是否把流程的信息保存为模板,可更改模板名;以后如有需要,可再次应用此项流程。
5、启动流程后,点击个人办公——已办列表,即可看到此项流程的审批进度,如结束,可看到后面标注:结束(正常)。
6、注意事项:
①在选择人员时,必须选择到具体某人,必须按照审批的顺序选择。
②如过下次的流程仍是上次的审批人员和审批顺序,可在新建自由流程之后,选择上一次的模板进行应用。
③主题和正文必须标注明白事情经过、起因、事由等项,将线下的电子版复制到正文中。
④费用申请流程:
1>项目/大区部门费用申请: 费用金额1000-2000元: 申请人→部门/项目经理→分管副总 费用金额2000元以上:
申请人→部门/项目经理→分管副总→执行总经理→总经理
2>天津厂费用申请: 费用金额1000-2000元:
申请人→部门经理→执行厂长→分管副总 费用金额2000元以上:
申请人→部门经理→执行厂长→厂长(吴总) 申请人→部门经理→执行厂长→厂长(吴总)→执行总经理→总经理
附件:
中建钢构北方大区费用申请表
申请单位 申请人 预计金额 用途描述 备注
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