办公用品及设备申购、发放规定

办公用品及设备申购、发放规定

第一条 为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化，特制订本规定。 第二条 办公用品及设备的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护，杜绝浪费。

第三条 本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等低值易耗器具，传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。

第四条 各部门所需的办公用品及设备要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按季、月制订具体计划。

第五条 办公用品及设备的申购实行集中管理，由总办公室负责。各部门及中心根据需求填写“采购申请单”并由部门及中心相关负责人、总经理同意签字后，报总办公室，总办公室负责采购，财务部负责验收，总办公室负责保管和发放。

第六条 各部门需用办公用品和设备（预算计划内），须由领用部门填写“物品领用单”，由部门经理签字同意，领用人签名，物品发放人签署同意意见，方可领取。

第七条 对低值易耗器具、办公设备和家电设备的使用与管理，按公司〈〈资产管理制度〉〉的有关规定执行。

领用物品价值在50元（含）以上须登记“财产登记本”，由办公室负责登记。 对项目或工程结束，领用物品需要交回的，须到总办公室办理领用物品移交手续，对交回物品无法使用或者重大破损的按公司其他有关规定执行。

第八条 凡需用预算计划外的用具或设备，一律由需用部门填写“办公用品申请单”，按规定履行审批手续。

第九条 凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，由责任人赔偿修理费的70%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿购入价的50%-80%。对有意破坏者，除承担赔偿责任外，按《员工奖惩制度》予以处罚。

第十条 本规定未尽事宜，按公司其他有关的规章制度执行。

第十一条 本规定由总办公室制订和解释，报总经理批准后自公布之日起执行。