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公文排版模板讲解

来源:星星旅游
000000 发文机关 标识 : 上边缘至版心上边缘 秘密★十年

为25mm,小标宋体字,用红色标识。 特 急

南昌大学学生委员会文件 发文字号:三号仿宋-GB3212 昌大学生会字〔200×〕×号

红色反线:发文字号之下4mm处印一 条与版心等宽的红色反线 标 题 主送机关: 正文 正文 正文 正文 正文 正文 正文 正文

页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识 公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当 —1—

正文 正文 正文 正文 正文

附件:1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”,成文时间右空4字。 附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。 二○○×年×月×日

(附注:××××) 附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2 号字加圆括号标识在成文时间下一行。 发文印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

主题词:×××

抄报:全国办公室 省办公室 程样国副、副校长。 抄送:党(校)办 宣传部 学工委(办) 各学院

研究生院 教务处 校团委 学工处 招就处 学生社区办 海军选培办 保卫处。 南昌大学学生会办公室 ×××年×月×日印发 主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。 —2— 1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄抄送:主题词下一行;左空送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。 印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 版记中的反线: 版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。 附件1:

标 题

附件:应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 —3—

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