市、县级国家综合档案馆测评细则

市、县级国家综合档案馆测评细则

测评 指标 测 评 内 容 1.档案馆事业列入同级政府国民经济和社会发展规划 2.档案馆为同级党委或政府直属机构，明确分管领导。 3.档案馆工作列入同级党委或政府议事日程。 一、 条 4.档案馆馆舍建设 件 保 障 5.设施与设备 (29分) 6.经费 分值 2 测 评 细 则 测评方式 档案馆事业列入同级政府国民经济和社会发展规划计1分；近三年党代会文件或政查阅相关文件 府工作报告中有档案馆工作内容计1分。 档案馆为同级党委或政府直属机构计1分（一级机构计1分，二级机构计0.5分）；查阅相关文件 明确分管领导计1分；档案馆工作人员全部纳入或参照公务员管理计1分。 近三年同级党委或政府每年至少研究一次档案工作（含调研、现场办公等）并解决档查阅相关文件 案馆工作实际问题计1分；以党委或政府名义出台加强档案馆工作的文件计1分。 档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》（包括馆址选择、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备等）的要求计5分；档案馆面积符合《档案馆建设标准》的要求（含已开工建设的档案馆，以竣工图标注面积为准，不足者按比例得分）计5分。 有安全监控设备；自动报警和灭火设备；温湿度测量与调控设备（不需设备能达标者，此项可得分）；防有害生物设施等各计0.5分；配备了相应的信息公开场所所需的设施、设备计2分。 档案馆事业经费列入同级财政预算，经费数量随地方经济增长比例逐年递增计1分；档案保护费达2元/卷/年计2分（可按比例得分，满2分为止）；地方财政安排的国家重点档案抢救和保护补助费数量不低于中央财政的拨付数量的计2分（中央财政暂未拨付抢救费或无国家重点档案抢救任务的档案馆此项可得分）。 查阅档案馆竣工图纸并实地查看 实地查看 3 2 10 4 5 查阅相关文件 7.干部队伍素质 3 领导班子健全，结构合理（年龄、学历、专业等）计1分；业务人员达到全馆人员查阅档案馆工作的80%（含）以上，全部受过档案专业基本知识培训计1分（未全部达到者按比例人员名册、相关得分）；近三年因工作成绩突出获同级党委、政府及上级机关奖励或国家档案局表彰文件及证书 的计1分。 1

测评 指标 测 评 内 容 分值 测 评 细 则 测评方式 8.档案资源建设 5 查阅接收计划编制有本馆接收计划和接收名册计1分；接收了名册中所有应接收的档案计1分（可按和接收名册及比例得分）；在接收文书档案的同时也接收了其他门类和其他载体的档案计1分;本地区相关文件并实重大活动及突发事件档案及时进馆计1分；实施了档案资源整合计1分。 地查看 设立党委、政府信息公开场所并能满足实际需要计3分；建立电子文件中心计1分；查阅相关文件制定公开信息送交办法计2分；同级党委、政府的工作部门及时向档案馆送交主动公并实地查看 开的信息计3分（可按比例得分）。 档案馆库房温湿度符合国家标准计1分（连续三个工作日不符合要求扣0.1分,扣完1分为止）；馆藏档案资料整理规范（全宗区分清楚、档号编制规范、资料分类科学）计2分；对破损、褪变的档案全部进行了抢救计2分（可按比例得分）；建立并严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作的规章制度计1分；制定并实行档案安全责任制，近三年库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃（有一种情况该项不得分）计1分。 9.信息公开工作 二、 基 础 业 务 (28分) 10.档案资料的保管与保护 9 7 查阅相关记录台帐、各项规章制度并实地查看 11.检索工具编制 7 编有多种形式的检索工具计7分（编有《档案馆指南》计2分；案卷级手检式目录实地查看并随机计1分，机检式目录计2分；文件级手检式目录计3分，机检式目录计4分；资料抽查 目录手检式计0.5分，机检式计1分；以上各项可按比例得分，满7分为止）。 开馆时间不少于法定工作日数及工作时间计1分；开放了全部应开放的档案计5分（可按比例得分）；对古老、珍贵、重要和利用频繁的档案以副本提供利用计2分；编制档案利用效果汇编计2分。 查阅相关文件、汇编实物并实地查看 12.档案开放 三、 开 发 13.档案资料编研 利 用 (24分) 14.展览与社会教育 10 6 近三年来利用馆藏档案资料编辑专题汇编3种以上计3分；为领导决策或中心工作查阅相关材料 服务的档案资料专题材料有领导批示的每一种计1分，满3分为止。 档案馆被同级党委、政府及其职能部门或上级机关命名为爱国主义教育基地计2分；按照《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》设有固定陈列展计2分；最近三年查阅相关材料，每年举办一次专题展览计2分；开展其他社会教育活动（如学术报告会、专题讲座、实地查看 夏令营等）计2分。 2

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测评 指标 测 评 内 容 分值 测 评 细 则 测评方式 15.规划方案 四、 信 息 化 16.数据库建设 建 设 (19分) 17.网络建设与应用 6 档案信息化建设列入本地区信息化建设总体规划计2分；档案馆为本地区信息化建设领导小组成员单位计2分；按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，编制查阅相关文件 本馆档案信息化建设实施方案计2分。 建立馆藏全部档案及资料目录数据库计2分；建立照片档案，音、视频档案全文数据随机抽查并实地库计2分；建立珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库计2分（以上各项均可按比查看 例得分）； 建立馆内局域网并开展档案管理应用计2分；在互联网上建立网站和网页计2分；随机抽查 实现开放档案、已公开信息目录网上查询计3分。 6 7 说明：1.凡按比例得分项，均以满分分值乘以达到的百分比计算，得分四舍五入精确到小数点后2位。

2.爱国主义教育基地包括青少年教育基地等各类精神文明教育基地。

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