培训班管理制度

　　为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

　　1、日常培训档案

　　（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

　　（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

　　（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

　　（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

　　2.培训教材档案存档目录

　　培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

　　3、培训往来文件存档目录

　　（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

　　（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

　　4、培训档案存档要求

　　（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

　　（2）归档的'`文件材料要完整、系统、准确。

　　（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

　　（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

　　（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

　　（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

　　5、借阅使用

　　（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。