我们办公室没有一个专门的秘书,只是一直由其中一位女同事负责。这次很荣幸,我们厂的领导让我跟着我们办公室的同事为这次会议做准备,我负责协助她。由于我之前都没有举行会议的实践经验,在昨天下午我就开始按照同事的吩咐一个一个事项地去做准备,我也因此特意上网,参考和学习别人的具体做法,例如如何做好其中的一些小细节。
在这次会议的准备工作中,秘书特意让我去会场的安排工作,这项工作比较细,包括座位安排,茶水准备等。为了能完成好工作,我第一个就来到了办公室,总算在会议开始前完成了任务。最后,会议开得很成功,我还因此得到了领导的表扬。
通过这次会议,让我获益良多。让我明白了一个会议准备细节也比较多。从会议准备,到会议进行中,接着会议记录,最后到会议总结。每一项都是不可或缺的,以前我总觉得做一名文职秘书,就是在领导身边帮忙记录事项,经过了这次让我重新认识了我的岗位,让我有了更深入的体会。
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